Выплата пособий на карту МИР в ЗУП 3

Законодательство

С 01 мая 2019 г. Правительство расширило перечень выплат, которые допускается перечислять только на карту «Мир» (Постановление Правительства РФ от 11.04.2019 N 419), включив в него:

  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на медицинский учет по беременности в ранние сроки;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
  • пособие по нетрудоспособности (только в отношении граждан, подвергшихся воздействию радиации).

Нововведение затрагивает выплаты, назначенные после 01.05.2019 или назначенные ранее, но впервые выплаченные после этой даты.

Если пособие по уходу за ребенком назначено до 1 мая 2019 г. и уже выплачивается на другую карту, разрешено и дальше использовать эту карту для перечисления пособия. Такой порядок можно применять до 01.07.2020. После этой даты все пособия будут перечисляться только на карту «Мир».

 

Постановление Правительства РФ от 25.06.2020 N 920 продлевает на 3 месяца до 01.10.2020 возможность перечислять пособия на разные карты, а не только на карту МИР.

См. также Декретные и детские пособия с 01 мая перечисляют только на карту «МИР».

Обязанность отслеживать карта какой платежной системы привязана к счету, на который происходит перечисление, возложена на банки, а не на работодателя и не на Фонд социального страхования.

Согласно Приложению 13 к Положению Банка России от 19.06.2012 N 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств»:

  • Банк проверяет привязана ли к банковскому счету получателя карта «Мир». Если к указанному счету привязана карта других платежных систем (например, Visa и MasterCard), банк обязан задержать зачисление выплат, как сумму «невыясненного назначения».
  • Получателю пособия будет направлено уведомление с предложением в срок не позднее 10 рабочих дней явиться для получения наличными либо представить распоряжение о зачислении выплат на счет, к которому или привязана карта «Мир», или не привязана какая-либо карта вообще.
  • Если получатель средств не явился, то на 11 день происходит возврат средств плательщику.
  • Проверка происходит, если:
    • в реквизите 110 «Вид выплат» в платежном поручении (распоряжении) заполнено значение;
    • платеж происходит на банковский счет физического лица.

Заполнение реквизита 110 в платежном поручении разъяснено Положением Банка России от 19.06.2012 N 383-П (ред. от 11.10.2018) «О правилах осуществления перевода денежных средств»:

«При переводе денежных средств физическим лицам в целях осуществления выплат за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, предусмотренных частями 5.5 и 5.6 статьи 30.5 Федерального закона N 161-ФЗ, указывается «1». В иных случаях значение реквизита не указывается».

Что это означает для работодателя?

В рамках пилотного проекта ФСС

В заявлении сотрудника на выплату «детского» пособия нельзя указывать реквизиты счета, связанного с картой любой другой платежной системы, кроме «Мир». Можно указать:

  • номер карты МИР;
  • реквизиты банковского счета, к которому не привязана никакая банковская карта;
  • реквизиты для почтового перевода.

В ЗУП 3 реквизиты для перечисления пособия указываются в документе Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия (Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС — Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия) на вкладке Способ выплаты:

В рамках «зачетной» системы

  • По мнению ФСС: Правило распространяется абсолютно на все организации, как на бюджетные, так и коммерческие.
  • По мнению некоторых экспертов: работодатель в рамках «зачетной» системы перечисляет пособие из собственных средств, поэтому правило на эти выплаты не распространяется.

Позиция 1С

Ответ на запрос в техподдержку 1С по вопросу того, как отразить выплату пособий на карту «Мир», если выплата зарплаты происходит по зарплатному проекту не на карту «Мир»:

«Пособия относятся к «выплатам за счет средств бюджетов бюджетной системы РФ» только тогда, когда организация не уплачивает взносы в ФСС на обязательное социальное страхование в связи с применением некоторых пониженных тарифов страховых взносов (например, это касается благотворительных и некоммерческих организаций) и получает деньги на пособия непосредственно из ФСС. Остальные организации выплачивают пособия за свой счет, поэтому на них требование перечислять пособия на карту «Мир» не распространяется.

В организациях, применяющих пониженных тарифов страховых взносов с нулевой ставкой взносов в ФСС, на карту «Мир» целесообразно перечислять не только суммы регулярных пособий, но и сопутствующие им суммы зарплаты.

Текущая архитектура конфигурации не позволяет автоматически выделять из причитающейся сотруднику суммы к выплате сумму пособия за счет ФСС для заполнения отдельной ведомости (кроме пособий, которые начисляются по отдельному документу с видом выплаты «В межрасчетный период»)».

Как отразить выплату пособий на карту «Мир» (не зарплатный проект) в рамках «зачетной» системы в программе ЗУП 3

Внести реквизиты банковского счета сотрудника, связанного с картой «Мир», в справочник Банковские счета контрагентов (Настройка – Справочники —  Банковские счета контрагентов):

Если сотрудница получает только Пособие по уходу за ребенком до полутора лет , например, находясь в отпуске по уходу за ребенком, то целесообразно установить выплату на карту «Мир» в качестве способа выплаты по умолчанию. Для этого в карточке сотрудника (Кадры – Сотрудники) по ссылке Выплаты, учет затрат можно установить способ выплаты по умолчанию Перечислением на счет в банке и выбрать банковский счет, связанный с картой «Мир»:

Если же сотрудница работает и получает заработную плату в рамках зарплатного проекта и одновременно получает регулярное Пособие по уходу за ребенком до полутора лет на карту «Мир», то способ выплаты в карточке сотрудницы менять не следует. Документы Ведомость… в этом случае необходимо формировать следующим образом:

  1. Сначала создать Ведомость на счета по виду выплаты Зарплата за месяц, в которую подобрать сотрудницу по кнопке Подбор. Документ заполнится полной суммой к выплате.
  2. Далее следует зайти в расшифровку суммы к выплате (кнопка Изменить зарплату) и скорректировать сумму, чтобы к выплате осталась только сумма пособия. А также удалить информации об НДФЛ к перечислению.
  3. Затем в обычном порядке формировать Ведомость в банк на выплату зарплаты. Все суммы подтянутся в документ автоматически с учетом того, что сумма пособия уже выплачена.

Рассмотрим ситуацию на примере.

Сотрудница Лютикова В. Б. находится в отпуске по уходу за ребенком. С 03.­09.2019 она выходит на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия. Необходимо перечислять сумму Пособия по уходу за ребенком до полутора лет на карту «Мир», а остальную начисленную сумму — в рамках зарплатного проекта.

По умолчанию для Лютиковой установим способ выплаты Зачислением на карточку. Поскольку этот способ установлен по умолчанию для организации, то переключатель установим в положение Как всем:

При этом для Лютиковой создан банковский счет в справочнике Банковские счета контрагентов (Настройка – Справочники —  Банковские счета контрагентов). Это счет, к которому привязана карта «Мир»:

Расчетный листок (Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетный листок) Лютиковой за Сентябрь:

Сумма к выплате по карте «Мир»:

  • 436,99 (Пособие до 1, 5 лет за период с 01.09 по 02.09) + 6 117,9 (Пособие до 1, 5 лет за период с 03.­09 по 30.09) = 6 554,89 руб.

Сумма к выплате по зарплатному проекту:

  • 32 795,36 (Всего начислено) — 6 554,89 (Пособие по уходу за ребенком до 1, 5 лет) – 3 404 (НДФЛ) = 22 836,47 руб.

Обязательной для перечисления на карту «Мир» является только сумма Пособия по уходу за ребенком до полутора лет, а Пособие по уходу за ребенком до трех лет можно как присоединить к нему и перечислять на карту «Мир», так и перечислять на карту по зарплатному проекту.

Создадим Ведомость на счета (Выплаты – Ведомости на счета) для выплаты по карте «Мир». Т.к. место выплаты на отдельный банковский счет не является основным местом выплаты для сотрудницы, то по кнопке Подбор подберем в документ Лютикову В. Б.

В колонку К выплате попадет полная сумма, которая полагается сотруднице к выдаче за месяц:

Далее следует зайти в расшифровку выплаты, которая открывается по кнопке Изменить зарплату или по двойному щелчку по полю в строке таблицы рядом с суммой к выплате. В открывшейся форме скорректировать сумму в колонке К выплате, установив сумму пособия, которую необходимо перечислить на карту «Мир» — 6 554,89 руб.

Обратите внимание, что если в расшифровке выплаты несколько строк, то нужно корректировать сумму именно в строчке, где Документ основание – документ, которым начислено пособие за этот месяц. Остальные строчки следует удалить.

Колонку НДФЛ к перечислению следует очистить, удалив все строки из расшифровки, которая открывается по кнопке Изменить налог или двойным щелчком по полю рядом с суммой НДФЛ:

В колонке Банковский счет необходимо выбрать созданный банковский счет, к которому привязана карта «Мир»:

Далее при заполнении основной Ведомости в банк (Выплаты – Ведомости в банк) на выплату зарплаты по зарплатному проекту все данные по Лютиковой В.Б. заполнятся автоматически с учетом того, что пособие уже выплачено:

Если пособие начислено отдельным документом, то в документе-начислении можно установить, что выплата производится В межрасчетный период. Например, Пособие при рождении ребенка начислено документом Единовременное пособие за счет ФСС или Пособие по беременности и родам начислено документом Больничный лист. Тогда документ Ведомость на счета следует сформировать по специальным видам выплаты: Единовременные пособия за счет ФСС или Больничные листы соответственно.

Рассмотрим ситуацию на примере.

У сотрудника Одуванчикова П.В. родился ребенок. В связи с этим ему начислено Пособие при рождении ребенка. Пособие необходимо перечислить на карту «Мир».

Введем в справочник Банковские счета контрагентов (Настройка – Справочники —  Банковские счета контрагентов) данные счета Одуванчикова П. В., к которому привязана карта «Мир»:

В документе Единовременное пособие за счет ФСС (Зарплата – Все начисления — Единовременное пособие за счет ФСС), которым начисляем пособие, укажем способ выплаты В межрасчетный период:

Для выплаты на карту «Мир» создадим документ Ведомость на счета, в котором укажем способ выплаты Единовременные пособия за счет ФСС и по ссылке Не выбраны отметим флажком документ:

Сумма автоматически заполнена не будет, т.к. выплата на отдельный банковский счет сотрудника НЕ указана для него в качестве основного места выплаты. Поэтому Одуванчикова необходимо будет подобрать в документ по кнопке Подбор.

Так же в колонке Банковский счет следует выбрать данные счета, к которому привязана карта «Мир»:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы: , ,
Рубрика: / / / / /
Объекты / Виды начислений: , , , , , , , , , , ,
Последнее изменение: 17.09.2020
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий