Оплата больничного листа — часто встречающаяся хозяйственная операция. Порядок ее учета зависит от того, кто оплачивает больничный лист и как он оплачивается. Рассмотрим особенности отражения в 1С начисления и выплаты пособий по больничному листу.
Вы узнаете:
- как начислить больничный за счет работодателя в 1с;
- как провести больничный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия;
- как рассчитать больничный в 1с 8.3 бухгалтерия при прямых выплатах.
Подробнее о расчете больничных с 2021 года — см. видео:
Содержание
Больничный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия
08 февраля швея Машук К. В. вышла на работу после болезни. Она принесла для оплаты больничный лист за период с 19.01.2022 по 07.01.2022 (20 календарных дней). Отметок о нарушении режима в документе нет.
На дату начала болезни работница имела трудовой стаж более 8 лет.
10 марта работнице выплачено пособие за счет работодателя с зарплатой за январь.
Настройки в 1С по расчету Больничного листа
Варианты расчета больничных в 1С
В 1С предусмотрено два функционала расчета пособий по больничному листу:
- Автоматически — документ Больничный лист.
- Вручную — документ Начисление зарплаты.
Функционал автоматического расчета установлен по умолчанию, но его использование с численностью более 60 человек ограничено. В этом случае возможен только расчет вручную.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Больничный в 1С 8.3 Бухгалтерия с 2021 оплачивается напрямую из ФСС с 4-го дня болезни во всех регионах.
Настройка начисления больничных в 1С
Для пособия по временной нетрудоспособности за счет работодателя за первые 3 дня автоматически сформирован Вид начисления Больничный за счет работодателя в справочнике Начисления, Данное начисление имеет настройки:
При данных настройках Вида начисления Больничный за счет работодателя проведением документа Больничный лист будет сформирована проводка по правилу, установленному для учета зарплаты работнику в поле Учет расходов справочника Сотрудники.
Расходы на первые 3 дня больничного автоматически учитываются по статье затрат Оплата больничного и относятся к прочим расходам.
Прочие расходы в НУ оплата первых 3х дней нетрудоспособности
Оформление больничного в 1С Бухгалтерия 8.3
Начисление больничного отразите документом Больничный лист в разделе Зарплата и кадры —Все начисления — кнопка Создать — Больничный лист.
Документом Больничный лист начисляется пособие за счет работодателя и исчисляется НДФЛ с него. Далее в документе Начисление зарплаты начисляется заработок с учетом пропущенных дней по болезни в месяце начисления зарплаты. Там же отражается начисленное пособие и исчисленный с него НДФЛ. Поэтому очень важно соблюдать последовательность ввода документов: сначала — документ Больничный лист, потом — документ Начисление зарплаты.
Укажите:
- Сотрудник — сотрудник, которому предоставляется пособие.
- Номер листка нетрудоспособности — номер в правом верхнем углу бланка под штрихкодом.
Для правильного начисления пособия перенесите данные из бланка листка нетрудоспособности в форму:
- Причина — (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве) — у нашей работницы было заболевание.
- Отметка о нарушении режима — Отсутствует: по условию нашего примера нарушений не было.
- Стаж — 8 и более лет. Стаж работника рассчитывается и выставляется вручную. В программе Бухгалтерия 8.3 функционал учета стажа отсутствует.
При вводе указанных показателей, а также периода болезни автоматически рассчитывается сумма пособия за счет работодателя и НДФЛ. - Начислено — начисленная сумма пособия.
По ссылке Начислено в форме Расчет больничного отображается заработок работника за два предшествующих года. Данные могут быть представлены:
- По годам;
- По месяцам.
Если в расчетном периоде застрахованное лицо в данной организации не работало, то в расчет принимается заработок у другого страхователя, указанный в представленной работником Приложении N 1 к Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 30.04.2013 N 182н. Данные из справки можно внести непосредственно в форму Расчет больничного.
- НДФЛ — сумма исчисленного НДФЛ.
По ссылке НДФЛ в форме НДФЛ проверьте расчет НДФЛ нарастающим итогом по сотруднику за текущий налоговый период.
Отправьте реестр документов в ФСС для оплаты остальной части пособия.
Проводки по Больничному листу в 1С
Документ формирует проводки:
- Дт 20.01 Кт 70 — начисление пособия за счет страхователя;
- Дт 70 Кт 68.01 — исчисление НДФЛ с пособия.
Выплата больничного в 1С
Создайте документ Начисление зарплаты за февраль в разделе Зарплата и кадры — Все начисления.
Проверьте, что в документе отражена сумма пособия.
Ведомость на выплату пособия сформируйте в обычном порядке:
Мы успешно разобрали как начислить и провести больничный в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Проверьте себя! Пройдите тест:
См. также:
- Документ Больничный лист
- Расчет пособия по больничному листу
- Пошаговое начисление заработной платы в 1С 8.3 для начинающих
- Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Как в 1С продлить отпуск в связи с больничным
- Как посмотреть начисления для расчета среднего заработка?
- Настройки зарплаты в 1С
- Начисление заработной платы
- Регистрация «больничного» (листка временной нетрудоспособности) в 1С
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Загрузка...
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете