Алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошаговая инструкция

Если у вас работают сотрудники, по которым нужно удерживать алименты из зарплаты, вам будет полезна эта статья. Расскажем, как правильно начислить и удержать алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия двумя способами — вручную и автоматически.

Как удержать алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Начислить и удержать алименты в программе 1С Бухгалтерия нетрудно. Удержание производится на основании документов:

• по исполнительному листу;
• по соглашению сторон.

Назначенные алименты удерживаются из заработной платы в указанной доле или проценте от дохода сотрудника или выплачиваются фиксированной суммой.

В 1С Бухгалтерия 8.3 зарплатный блок ограничен. Начисление и удержание алиментов реализовано двумя способами:

• вручную — для организаций с численностью сотрудников более 60 человек;
• автоматически — для остальных.

Начисление и удержание алиментов в 1С Бухгалтерия 8.3 автоматически

Для автоматического начисления алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия создайте документ Исполнительный лист (Зарплата и кадры – Исполнительные листы).

Заполните все разделы документа:

• Организацию;
• Сотрудника из списка;
• Получателя алиментов из списка или создайте нового контрагента;
• Удерживать с — установите, с какого периода будут удерживаться алименты;
• Удерживать по — можно не заполнять, если не знаете конечную дату удержаний, ее можно установить позже;
• Способ расчета — укажите по данным из исполнительного листа, принесенного сотрудником.

Нажмите Провести и закрыть.

Создайте документ Начисление зарплаты. По кнопке Заполнить табличная часть автоматически заполнится начислениями по сотрудникам.

У сотрудников, по которым введены данные в документ Исполнительный лист, в колонке Удержано автоматически рассчитаются удержания.

Так как алименты перечисляют на расчетный счет получателя или почтовым переводом, сумму комиссии банка (почты) рассчитайте вручную.

Сумму процентов удержите из зарплаты работника: по кнопке Удержать выберите Вознаграждение платежного агента.

Введите сумму комиссии в строку Вознаграждение платежного агента и заполните Получателя.

Для просмотра и редактирования сумм удержаний в колонке Удержано нажмите на ссылку с суммой.

Проводки

Документ формирует проводки:

• Дт 70 Кт 76.49 — удержание из зарплаты сотрудника комиссии платежного агента;
• Дт 70 Кт 76.41 — удержание и зарплаты сотрудника алиментов.

Алименты будут удерживаться только с тех начислений, в настройке которых указан Вид расхода:

• Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания;
• Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (с оговорками для алиментов).

Перечисление алиментов — проводки в 1С 8.3

Создайте документ Платежное поручение (Банк и касса – Платежные поручения – кнопка Создать).

Заполните поля:

• Вид операции — Прочее списание;
• Получатель — выберите из списка;
• Счет получателя — выберите из списка или создайте новый;
• Сумма платежа — введите сумму алиментов;
• Статья расходов — Выплата заработной платы или созданная для алиментов статья с Видом движения Оплата труда.

На основании Платежного поручения создайте Списание с расчетного счета.

Укажите:

• Счет дебета — 76.41.

Проводки

Сумма удержания по алиментам отобразится в Расчетном листке сотрудника (Зарплата и кадры-Зарплата — Отчеты по зарплате — Расчетный листок).

В последнем месяце удержания алиментов установите в документе Исполнительный лист дату Удерживать по.

Начисление и удержание алиментов в 1С Бухгалтерия 8.3 вручную

Удержание алиментов выполняется в документе Начисление зарплаты (Зарплата и кадры – Все начисления — кнопка Создать).

По кнопке Удержать выберите из списка Исполнительный лист.

Введите сумму алиментов в поле Исполнительный лист, рассчитав вручную. Сумма алиментов рассчитывается от суммы К уплате (Начислено за вычетом НДФЛ).

В поле Получатель выберите из списка или создайте нового контрагента.

По кнопке Удержать введите сумму Вознаграждение платежного агента и Получателя как на примере с автоматическим расчетом алиментов.

Проведите документ и проверьте проводки. При ручном введении удержаний в документе Начисление заплаты программа 1С 8.3 Бухгалтерия не формирует проводок по удержаниям.

Документ Начисление зарплаты не формирует проводок по удержанию алиментов в 1С 8.3, но удержание следует внести для автоматического расчета сумм к выплате в ведомостях на выплату зарплаты (Зарплата и кадры — Отчеты по зарплате).

Для отображения в бухучете удержаний создайте документ Операция (Операции – Операции, введенные вручную).

Платежное поручение, Списание с расчетного счета и Расчетный листок сформируйте, как при автоматическом способе отражения алиментов в 1С.

Мы рассмотрели пошагово примеры начисления алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия, а также проводки в бухучете.

См. также:

• Документ Исполнительный лист
• Оформление и закрытие исполнительного листа
• Удержание по исполнительному листу с учетом кода дохода
• Удержание ущерба за недостачу
• Как отразить удержание подотчетных сумм из зарплаты

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email