Как отразить доходы с предыдущего места работы и с какого месяца предоставлять вычеты на детей, если они предоставлялись предыдущей организацией?

Последнее изменение: 11.11.2021

Сотрудник принят на работу в середине года, имеет одного ребенка. Вместе с документами и Заявлением на стандартный вычет на ребенка он предоставил также справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы. Каким образом в ЗУП 3 отразить сумму начисленного дохода работника у предыдущего работодателя, чтобы не превысить лимит для стандартного вычета на детей с начала года и как определить месяц, начиная с которого необходимо предоставлять вычет?

В ЗУП 3 информацию о доходах с предыдущего места работы необходимо внести в карточки сотрудника по ссылке Налог на доходы — Доходы с предыдущего места работы:

Доходы следует внести полностью, единственный нюанс — если была материальная помощь, то по ней вносится только облагаемая часть. Подробнее смотрите в публикации — Как отразить в программе вычет по материальной помощи, указанный в справке 2-НДФЛ с предыдущего места работы?

Также в 2-НДФЛ с предыдущего места работы следует посмотреть за сколько месяцев сотрудник получил вычет и правильно установите месяц, начиная с которого будут применяться вычеты в организации, чтобы избежать двойного вычета.

Рассмотрим ситуацию на примере.

20 июня 2019 г. принят сотрудник Жимолостин П.И. В справке 2-НДФЛ указана сумма дохода с предыдущего места работы – 105 000 руб. и сумма вычетом под кодом 126 – 8 400 руб. Сразу при приеме сотрудник предоставил документы и написал Заявление на вычет на первого ребенка.

Для ввода информации о доходах с предыдущего места работы в карточке сотрудника перейдем по ссылке Налог на доходы – Доходы с предыдущего места работы и внесем доходы из справки на общую сумму, равную 105 000 руб.:

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

Для регистрации заявления на вычет на ребенка в ЗУП 3 создадим документ Заявление на вычеты по НДФЛ (Налоги и взносы – Заявления на вычеты — Заявление на вычеты по НДФЛ). По коду 126 на первого ребенка в 2019 г. сумма вычета составляет 1 400 руб. за месяц. Получается, что сотруднику на предыдущем месте работы вычеты были предоставлены за 6 месяцев:

  • 8 400 руб. (общая сумма вычета по коду 126) / 1 400 руб. (вычет по коду 126 за месяц) = 6 месяцев

Чтобы избежать двойного вычета в Заявлении на вычеты по НДФЛ укажем, что вычет на первого ребенка будет предоставляться с Июля 2019 г.:

Таким образом, при расчете доходов за Июнь 2019 г. вычет на ребенка сотруднику НЕ будет рассчитываться, а его предоставление начнется при расчете начислений за Июль 2019 г.:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (2)

  1. Подскажите, а ни где нет разъяснений, если справка от предыдущего работодателя некорректна, там вычет задвоился на первого ребенка, сотруднику нужно вернуть справку или применить в программе на месяц позже, т.к. предыдущим предоставил два раза за один месяц? Хотя если они увидят ошибку, откорректируют, сотрудник вычета лишится вообще за один месяц.

    1
    1. Здравствуйте! Обратите внимание, что мы специализируемся на вопросах учета в 1С. Данный вопрос не относится к учету в программе. Уверены, что завоение? Напишите нам в Личном кабинете. Я предполагаю, что скорее они излишний вычет применили по какой-то причине, а не просто в справке задвоили. Налоговая база *13% по справке бьется с исчисленным?

Добавить комментарий