Сотрудник принят на работу в середине года, имеет одного ребенка. Вместе с документами и Заявлением на стандартный вычет на ребенка он предоставил также справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы. Каким образом в ЗУП 3 отразить сумму начисленного дохода работника у предыдущего работодателя, чтобы не превысить лимит для стандартного вычета на детей с начала года и как определить месяц, начиная с которого необходимо предоставлять вычет?
В ЗУП 3 информацию о доходах с предыдущего места работы необходимо внести в карточки сотрудника по ссылке Налог на доходы — Доходы с предыдущего места работы:
Доходы следует внести полностью, единственный нюанс — если была материальная помощь, то по ней вносится только облагаемая часть. Подробнее смотрите в публикации — Как отразить в программе вычет по материальной помощи, указанный в справке 2-НДФЛ с предыдущего места работы?
Также в 2-НДФЛ с предыдущего места работы следует посмотреть за сколько месяцев сотрудник получил вычет и правильно установите месяц, начиная с которого будут применяться вычеты в организации, чтобы избежать двойного вычета.
Рассмотрим ситуацию на примере.
20 июня 2019 г. принят сотрудник Жимолостин П.И. В справке 2-НДФЛ указана сумма дохода с предыдущего места работы – 105 000 руб. и сумма вычетом под кодом 126 – 8 400 руб. Сразу при приеме сотрудник предоставил документы и написал Заявление на вычет на первого ребенка.
Для ввода информации о доходах с предыдущего места работы в карточке сотрудника перейдем по ссылке Налог на доходы – Доходы с предыдущего места работы и внесем доходы из справки на общую сумму, равную 105 000 руб.:
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Для регистрации заявления на вычет на ребенка в ЗУП 3 создадим документ Заявление на вычеты по НДФЛ (Налоги и взносы – Заявления на вычеты — Заявление на вычеты по НДФЛ). По коду 126 на первого ребенка в 2019 г. сумма вычета составляет 1 400 руб. за месяц. Получается, что сотруднику на предыдущем месте работы вычеты были предоставлены за 6 месяцев:
- 8 400 руб. (общая сумма вычета по коду 126) / 1 400 руб. (вычет по коду 126 за месяц) = 6 месяцев
Чтобы избежать двойного вычета в Заявлении на вычеты по НДФЛ укажем, что вычет на первого ребенка будет предоставляться с Июля 2019 г.:
Таким образом, при расчете доходов за Июнь 2019 г. вычет на ребенка сотруднику НЕ будет рассчитываться, а его предоставление начнется при расчете начислений за Июль 2019 г.:
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Подскажите, а ни где нет разъяснений, если справка от предыдущего работодателя некорректна, там вычет задвоился на первого ребенка, сотруднику нужно вернуть справку или применить в программе на месяц позже, т.к. предыдущим предоставил два раза за один месяц? Хотя если они увидят ошибку, откорректируют, сотрудник вычета лишится вообще за один месяц.
Здравствуйте! Обратите внимание, что мы специализируемся на вопросах учета в 1С. Данный вопрос не относится к учету в программе. Уверены, что завоение? Напишите нам в Личном кабинете. Я предполагаю, что скорее они излишний вычет применили по какой-то причине, а не просто в справке задвоили. Налоговая база *13% по справке бьется с исчисленным?