Памятка по расчету зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Перед выплатой аванса

Шаг Документ, настройки 1С Примечание
1. Проверить даты выплаты аванса и зарплаты Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — ссылка Порядок учета зарплаты — вкладка Зарплата Зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Дата выплаты зарплаты устанавливается не позднее 15 календарных дней после окончания месяца (ст. 136 ТК РФ)
2. Проверить/внести кадровые изменения за первую половину месяца

Зарплата и кадры — Кадры — Кадровые документы

Проверить/создать документы:

  • Прием на работу
  • Увольнение
  • Кадровый перевод
  • Отпуск без сохранения оплаты
3. Выплатить аванс

Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в банк (Ведомости в кассу)

Создать документы:

  • Ведомость в банк;
  • Ведомость в кассу
    • Вид выплатыАванс
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ)

В межрасчетный период

Шаг Документ, настройки 1С Примечание
1. Начислить отпускные сотрудникам, уходящим в отпуск

Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления

или

Зарплата и кадры — Кадры — Кадровые документы

Создать документ Отпуск

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ)
2. Начислить­ пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам

Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления

Создать документ Больничный лист

Пособие назначается не позднее 10 календарных дней со дня обращения работника. Выплата производится вместе с ближайшей зарплатой (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ)
3. Выплатить межрасчетные начисления (при необходимости)

Создать на основании соответствующего документа:

  • Отпуск — кнопка Выплатить
  • Больничный лист — кнопка Выплатить

Документы:

  • Ведомость в банк
  • Ведомость в кассу
    • Вид выплатыЗарплата

После окончания месяца

Шаг Документ, настройки 1С Примечание
1. Проверить/внести кадровые изменения за вторую половину месяца

Зарплата и кадры — Кадры — Кадровые документы

Проверить/создать документы:

  • Прием на работу
  • Увольнение
  • Кадровый перевод
  • Отпуск без сохранения оплаты
2. Проверить/настроить удержания в пользу третьих лиц

Зарплата и кадры — Зарплата — Исполнительные листы

Создать документ Исполнительный лист

Общая сумма удержаний из выплат по нескольким исполнительным документам не должна превышать 50% от начисленных выплат. Удержания в размере до 70% могут составлять при:

  • отбывании исправительных работ;
  • взыскании алиментов на несовершеннолетних;
  • возмещении вреда (ущерба):
    • здоровью;
    • в связи с потерей кормильца;
    • причиненного преступлением.

Из выплат, на которые не обращается взыскание, удержания не производятся (ст. 138 ТК РФ)

3. Проверить/настроить другие удержания и дополнительные начисления

Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты — ссылка:

  • Начисления
  • Удержания
4. Проверить/внести исходные данные для расчета НДФЛ и страховых взносов Заявления на налоговые вычеты: Зарплата и кадры — НДФЛ — Заявления на вычеты

Организация может предоставлять вычеты по заявлению работников:

  • стандартный
  • имущественный
  • социальный

Статус налогового резидента для НДФЛ:

  • справочник Сотрудники — ссылка Налог на доходы – поле Статус
Налоговый резидент — лицо, фактически находящееся на территории РФ не менее 183 календарных дней 12 месяцев подряд (п. 2 ст. 207 НК РФ)

Сведения об инвалидности:

  • справочник Сотрудники — ссылка Условия страхования – раздел Сведения об инвалидности

Взносы на травматизм для инвалидов I, II, III групп начисляются в размере 60% от тарифа (п. 1 ст. 2 Федерального закона N 179-ФЗ, ст. 1 Федерального закона N 477-ФЗ)

 

Статус иностранца для расчета страховых взносов:

  • справочник Сотрудники — ссылка Условия страхования – поле Статус застрахованного лица

Авансовые платежи иностранцев, работающих на основании патента:

  • Зарплата и кадры — НДФЛ — Все документы по НДФЛ

Создать документ Авансовый платеж по НДФЛ

Организация уменьшает НДФЛ на авансовые платежи иностранцев при наличии (п. 6 ст. 227.1 НК РФ):

  • заявления;
  • документа об уплате фиксированного авансового платежа;
  • уведомления налогового органа.
5. Начислить зарплату и страховые взносы, рассчитать НДФЛ

Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления

Создать документ Начисление зарплаты

6. Выплатить зарплату

Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в банк (Ведомости в кассу)

Создать документы:

  • Ведомость в банк
  • Ведомость в кассу
    • Вид выплатыЗарплата

Или по кнопке Выплатить документа Начисление зарплаты

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ)
7. Депонировать зарплату, которую работник не получил

Зарплата и кадры — Зарплата — Депонирования

Создать документ Депонирование невыплаченной заработной платы

Не полученные работниками суммы депонируются в последний день выплаты заработной платы.

В платежной ведомости напротив не выданной суммы кассир ставит запись «депонировано» (пп. 6.5 п. 6 Указания N 3210-У)

8.

Перечислить НДФЛ

Перечислить страховые взносы

Платежное поручение будет создано автоматически при выплате зарплаты по кнопке Выплатить документа Начисление зарплаты

или

Список задач — Выполнить задачу

или

Банк и касса — Банк — Платежные поручения — кнопка Оплатить — Начисленные налоги и взносы

Срок перечисления НДФЛ по большинству доходов — на следующий день после выплаты, по отпускным и больничным — до конца месяца (п. 6. ст. 226 НК РФ)

Срок перечисления страховых взносов — до 15 числа следующего календарного месяца (п. 3 ст. 431 НК РФ, п. 4 ст. 22 Федерального закона N 125-ФЗ)

9. Перечислить удержания в пользу третьих лиц

Банк и касса — Банк — Платежные поручения

Создать документ Платежное поручение

  • Вид операцииПрочее списание
Суммы по исполнительным листам перечисляются в течение 3-х рабочих дней после выплаты зарплаты. Перевод денег производится за счет должника (п. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ).
10. Сформировать оценочные обязательства по отпускам

Проверить настройки:

Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — ссылка Порядок учета зарплаты — вкладка Резервы отпусков

Зарплата и кадры — Зарплата — Начисления оценочных обязательств по отпускам

Создать документ Начисление оценочных обязательств по отпускам

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы:
Рубрика: / / /
Объекты / Виды начислений: , , , , ,
Последнее изменение: 12.08.2019
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(10 оценок, среднее: 4,80 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий