Памятка по расчету зарплаты в 1С Бухгалтерия 8
Перед выплатой аванса
Шаг | Документ, настройки 1С | Примечание | |
1. | Проверить даты выплаты аванса и зарплаты | Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — ссылка Порядок учета зарплаты — вкладка Зарплата | Зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Дата выплаты зарплаты устанавливается не позднее 15 календарных дней после окончания месяца (ст. 136 ТК РФ). |
2. | Проверить/внести кадровые изменения за первую половину месяца |
Зарплата и кадры — Кадровые документы Проверить/создать документы:
|
|
3. | Выплатить аванс |
Зарплата и кадры —Ведомости в банк (Ведомости в кассу) Создать документы:
|
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем, зарплата выплачивается накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ). |
В межрасчетный период
Шаг | Документ, настройки 1С | Примечание | |
4. | Начислить отпускные сотрудникам, уходящим в отпуск |
Зарплата и кадры —Все начисления Создать документ Отпуск
|
Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ) |
5. | Начислить пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам |
Зарплата и кадры — Все начисления Создать документ Больничный лист |
Пособие (за первые 3 дня) назначается не позднее 10 календарных дней со дня обращения работника. Выплата производится вместе с ближайшей зарплатой (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). |
6. | Выплатить межрасчетные начисления (при необходимости) |
Создать на основании соответствующего документа:
Документы:
|
|
7. | Подать уведомление о сумме НДФЛ к уплате |
Создать Уведомление об исчисленных суммах налогов:
|
По НДФЛ:
|
8. | Перечислить НДФЛ |
Платежное поручение будет создано автоматически при выплате зарплаты по кнопке Выплатить документа Начисление зарплаты |
По НДФЛ:
|
После окончания месяца
Шаг | Документ, настройки 1С | Примечание | |
9. | Проверить/внести кадровые изменения за вторую половину месяца |
Зарплата и кадры — Кадровые документы Проверить/создать документы:
|
|
10. | Проверить/настроить удержания в пользу третьих лиц | Зарплата и кадры — Исполнительные листы
Создать документ Исполнительный лист |
Общая сумма удержаний из выплат по нескольким исполнительным документам не должна превышать 50% от начисленных выплат. Удержания в размере до 70% могут составлять при:
Из выплат, на которые не обращается взыскание, удержания не производятся (ст. 138 ТК РФ) |
11. | Проверить/настроить другие удержания и дополнительные начисления |
Зарплата и кадры — — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты — ссылка:
|
|
12. | Проверить/внести исходные данные для расчета НДФЛ и страховых взносов |
Заявления на налоговые вычеты: Зарплата и кадры — Заявления на вычеты
Статус налогового резидента для НДФЛ:
Сведения об инвалидности:
Статус иностранца для расчета страховых взносов:
Авансовые платежи иностранцев, работающих на основании патента:
Создать документ Авансовый платеж по НДФЛ |
Организация может предоставлять вычеты по заявлению работников:
Налоговый резидент — лицо, фактически находящееся на территории РФ не менее 183 календарных дней 12 месяцев подряд (п. 2 ст. 207 НК РФ) Взносы на травматизм для инвалидов I, II, III групп начисляются в размере 60% от тарифа (п. 1 ст. 2 Закона N 179-ФЗ, ст. 1 Закона N 477-ФЗ)
Организация уменьшает НДФЛ на авансовые платежи иностранцев при наличии (п. 6 ст. 227.1 НК РФ):
|
13. | Начислить зарплату и страховые взносы, рассчитать НДФЛ |
Зарплата и кадры — Все начисления Создать документ Начисление зарплаты
|
|
14. | Выплатить зарплату |
Зарплата и кадры — Ведомости в банк (Ведомости в кассу) Создать документы:
Или по кнопке Выплатить документа Начисление зарплаты |
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем зарплата выплачивается накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ). |
15. | Депонировать зарплату, которую работник не получил |
Зарплата и кадры — Депонирования Создать документ Депонирование невыплаченной заработной платы |
Не полученные работниками суммы депонируются в последний день выплаты заработной платы. В платежной ведомости напротив не выданной суммы кассир ставит запись «депонировано» (пп. 6.5 п. 6 Указания N 3210-У). |
16. |
Подать уведомление о сумме НДФЛ и страховых взносов к уплате |
Создать Уведомление об исчисленных суммах налогов:
|
По НДФЛ:
По страховым взносам:
|
17. |
Перечислить НДФЛ Перечислить страховые взносы |
Платежное поручение будет создано автоматически при выплате зарплаты по кнопке Выплатить документа Начисление зарплаты |
По НДФЛ:
Срок перечисления страховых взносов — до 28 числа следующего месяца. Срок перечисления страховых взносов от НС и ПЗ — до 15 числа следующего календарного месяца (п. 4 ст. 22 Закона N 125-ФЗ) |
18. | Перечислить удержания в пользу третьих лиц |
Банк и касса —Платежные поручения Создать документ
|
Суммы по исполнительным листам перечисляются в течение 3х рабочих дней после выплаты зарплаты. Перевод денег производится за счет должника (п. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ). |
19. | Сформировать оценочные обязательства по отпускам |
Проверить настройки: Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — ссылка Порядок учета зарплаты — вкладка Резервы отпусков Зарплата и кадры — Резервы по оплате труда Создать документ Резервы по оплате труда вид операции Начисление |
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Утро доброе, как всегда подано разъяснение вовремя и конкретизировано , сразу все стало проще простого. Спасибо за ваш труд и помощь в работе.
Доброе утро! Спасибо за заботу о нас.
Добрый день! Статья очень актуальная!