Опечатка в данных для расчета зарплаты — ВС РФ разрешил удерживать переплату с сотрудника

Источник: п. 8 Обзора судебной практики N 1 (2026)

Информация для: работодателей

Пропуск запятой при вводе смен, отработанных сотрудником, — счетная ошибка, а не техническая. К такому выводу пришел Верховный Суд.

Сотруднику вместо 10 тыс. руб. начислили и выплатили 1,8 млн руб. Бухгалтер при вводе данных ошибся: вместо 10,64 отработанных смен указал 1064, пропустив запятую. Возник спор — считать ошибку счетной или технической. А это критично — ведь счетная ошибка позволяет удерживать переплату без согласия работника.

Напомним, излишне выплаченная зарплата не подлежит удержанию без согласия сотрудника, кроме случаев переплаты, возникшей (ст. 137 ТК РФ):

• из-за счетной ошибки
• из-за недобросовестных действий работника

ВС РФ квалифицировал опечатку бухгалтера как счетную ошибку. Рассуждали судьи так: счетная ошибка — это неточность в арифметических подсчетах сумм. Пропуск запятой привел к неверному вводу количества смен (отличающемуся от фактического), что исказило математический расчет. Следовательно, работодатель вправе взыскать переплату.

Кроме того, судьи учли, что сотрудник, получив крупную сумму, отказался знакомиться с уведомлением о возврате денег и уволился. Это дополнительно укрепило позицию работодателя.

Если сотрудник продолжает работать в компании, крупную сумму долга придется удерживать из зарплаты постепенно в течение многих месяцев. В этом случае нужно будет соблюсти ограничение при удержании — не более 20% от суммы к выплате.

В ЗУП 3.1 не автоматизировано частичное удержание долга за сотрудником — в данном случае программа будет уменьшать всю сумму выплаты в ведомости до нуля. Поэтом,у если нужно удерживать долг частями, придется выбрать один из вариантов:

• Корректировать каждый раз ведомость на выплату вручную
• Применить к выплатам типовой механизм ограничения взысканий — Ограничение взысканий в ЗУП 3.1. Для этого сначала нужно будет закрыть долг в учете техническим документом Возврат сотрудником задолженности (Выплаты – См. также – Возвраты сотрудниками задолженности), а затем настроить новое удержание.

Подробное описание решения смотрите в статье — Удержание в ЗУП 3.1 долга сотрудника с учетом ограничения 20% от суммы к выплате.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email