Можно ли удержать выплаченные отпускные, если отпуск работника перенесен?

Последнее изменение: 03.04.2025

Источник: Письмо Минтруда от 27.02.2025 N 14-6/ООГ-977

Информация для: работодателей

Работнику в соответствии с графиком предоставлен оплачиваемый отпуск и выплачены отпускные. Однако по согласованию с работодателем отпуск пришлось перенести на более позднюю дату. Можно ли удержать из зарплаты сотрудника отпускные, выплаченные по несостоявшемуся отпуску?

Так делать нельзя. Удержания из зарплаты возможны лишь в случаях, прямо предусмотренных трудовым и федеральным законодательством. Перечень таких случаев приведен в ст. 137 ТК РФ. Например, разрешено удержать отпускные за неотработанный отпуск при увольнении сотрудника.

А вот удержание выплаченных отпускных в связи с переносом отпуска законами не предусмотрено.

В ЗУП 3.1 ситуацию можно учесть по-разному в зависимости от договоренности с сотрудником.

Вариант 1 — если есть заявление на удержание 100% суммы отпускных. В этом случае  сторнируем или исправляем в меньшую сторону документ Отпуск (Кадры – Отпуска) — Исправление и сторнирование документов. При выплате зарплаты за расчетный месяц  указываем способ выплаты Зарплата за месяц, тогда программа автоматически уменьшит сумму к выплате на отпускные.

Вариант 2 — если сотрудник написал заявление на удержание 20% от суммы к выплате. Тогда сторнируем или исправляем  Отпуск и удерживаем переплату отпускных по частям. Сделать это можно двумя  способами:

Вариант 3 — если заявления на удержание от сотрудника нет, придется оставить переплату, пока сотрудник не сходит в отпуск или пока не уволится. До этих пор в учете взаиморасчетов за сотрудником будет числиться долг. Следуя разъяснениям Минтруда,  при каждой выплате зарплаты строчку по отпускным из расшифровки суммы к выплате потребуется удалять. Дополнительно придется исправлять НДФЛ в Ведомостях на аванс — Проблемы заполнения ведомости на аванс по сотрудникам с долгами.

Вариант 4 — если дата переноса отпуска известна заранее, мы можем исправить отпуск текущим месяцем, указав в документе-исправлении новый период отпуска. Чтобы соблюсти условие о том, что отпускные удерживать нельзя — сумму начисленных отпускных в новом документе нужно оставить прежней. А когда подойдет срок ухода в отпуск, документ-исправление потребуется исправить еще раз с учетом появившихся сведений о заработке  и отработанном времени за новые месяцы расчетного периода. Минус этого способа — в текущем месяце база по страховым взносам будет увеличена на сумму отпуска. Как будут учтены перерасчеты в отчетности, смотрите в статьях:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (3)

  1. Добрый день.
    Это касается только, когда именно «удержание» (т.к. удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных, законодательством РФ), а не сторно начисления, в том числе налогов и СВ? Или нет?

    1

Добавить комментарий