В ЗУП 3.1 есть ошибка – если в межрасчетном документе (Премия, Отпуск, Больничный лист, Разовое начисление и т.д.) было рассчитано удержание, а после выплаты этот документ пересчитали, в ведомости на выплату зарплаты будет завышена сумма в колонке Взыскано.
Ошибка проявляется, если после выплаты межрасчетный доход пересчитали в меньшую сторону. Причем пересчет выполнили в первичном документе, не создавая документ-исправление.
В этом случае в ведомости на выплату зарплаты учитывается переплата по отпускным (пособию по больничному, премии и т.д.).
Суть проблемы в том, что в колонку Взыскано по пересчитанному документу попадает полная сумма удержания, а не разница, которая появилась при пересчете.
Из-за этого сумма взыскания ошибочно превышает сумму выплаты. Для исправления нужно изменить сумму взыскания вручную – указываем разницу в сумме удержания, которая возникла при перерасчете.
Разберем эту ситуацию на примере.
По сотруднице Симутиной Е. Ф. заведен исполнительный лист на удержание 50% заработка.
С 27 октября сотрудница планирует отпуск.
Отпускные выплачены 22.10.2025. В ведомости указана сумма удержания из документа Отпуск.
В назначенный день сотрудница в отпуск уйти не смогла. Так как месяц еще не закрыт, дату начала отпуска сдвинули в первичном документе. Сумма отпускных и сумма удержания уменьшились.
Посмотрим, как будет заполнена колонка Взыскано при выплате зарплаты.
В течение месяца кроме отпускных сотруднице был выплачен аванс:
- Сумма выплаты 11 442,17 руб.
- Сумма Взыскано 11 442,18 руб.
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
При расчете зарплаты за месяц удержание рассчитано в размере 20 804,04 руб.
В ведомости на выплату зарплаты за месяц сумма в колонке Взыскано значительно превышает размер самой выплаты.
В расшифровке суммы К выплате учитывается переплата отпускных в размере 1 663,13 руб.
А в расшифровке суммы Взыскано указана полная сумма взыскания после исправления даты в документе Отпуск.
Чтобы исправить сумму в колонке Взыскано, укажем разницу в сумме удержания, которая образовалась при пересчете отпускных.
- 8 982,22 (удержание после изменения даты начала отпуска) – 10 615,35 (первичная сумма удержания с отпускных) = — 1 633,13 руб.
После этого сумма выплаты и сумма Взыскано будут равны. Это верно, т.к. с работника удерживаем 50% заработка.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете