Не заполняется ведомость на выплату аванса (пять причин)

Создаем и автоматически заполняем ведомость на выплату аванса, однако некоторые сотрудники в нее не попадают. Почему так? Как исправить?

Причин такого поведения программы может быть несколько, рассмотрим основные.

Причина №1. Сотрудник не работал первую половину месяца

Если сотрудник не работал с 01 по 15 число месяца, то аванс ему не положен, при автоматическом заполнении ведомости сотрудник не будет включен в табличную часть документа, и это правильно.

Причина №2. Сотруднику не начислен аванс

Если аванс сотруднику установлен фиксированной суммой или процентом от тарифа, то предварительный расчет в программе не требуется, поэтому эту причину можно смело пропустить.

Если же аванс сотруднику выплачивается по расчету за первую половину месяца, то перед выплатой аванс необходимо предварительно рассчитать с помощью документа Начисление за первую половину месяца. Соответственно, если аванс не начислен, то и выплачиваться он сотруднику не будет.

Причина №3. У сотрудника имеется задолженность перед организацией

Если на момент выплаты аванса у сотрудника имеется задолженность перед организацией (например, в прошлом месяце ему ошибочно выплатили больше, чем было начислено), то при автоматическом заполнении ведомости на выплату аванса сумма к выплате уменьшается на сумму задолженности работника. Если сумма задолженности превышает сумму аванса, то сотрудник не включается в ведомость.

Причина №4. Способ выплаты, указанный для сотрудника, не соответствует типу ведомости

Например, для сотрудника установлено, что выплаты ему производятся через банк, а ведомость на выплату аванса формируется через кассу. В этом случае сотрудник не будет автоматически включен в такую ведомость.

Способ выплаты для сотрудника можно увидеть в его карточке по ссылке Выплата, учет затрат:

Причина №5. По сотруднику в этом месяце уже введена ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц»

Это самая часто встречающаяся причина этой ошибки. Рассмотрим на примере.

Сотруднику Астрову А. В. в первой половине мая было начислено: пособие по временной нетрудоспособности (8 855,5­2 руб. / НДФЛ 1 151 руб.) и разовая премия (2 000 руб. / НДФЛ 260 руб.). Обе суммы выплачены в межрасчет 07.05.

При выплате аванса за май сотрудник не попадает в ведомость на выплату.

Причина кроется в том, что бухгалтер решил выплатить суммы пособия и премии сотруднику одной ведомостью, и чтобы эти сумму «подтянулись» в ведомость автоматически указал выплачивать Зарплата за месяц:

Для автоматического заполнения аванса теперь необходимо временно отменить проведение этой межрасчетной ведомости.

Второй вариант решения проблемы – регистрировать каждую межрасчетную выплату отдельным документом с соответствующим характером выплаты: пособие – Больничные листы, разовую премию – Премии:

Третий вариант, если есть межрасчетные выплаты среди которых присутствуют отпускные или больничные —  в Ведомости… следует указывать характер выплаты — Отпуск (под расчет) или Больничные листы (под расчет).

Подробнее об алгоритме заполнения Ведомости… в этом случае читайте в публикации — ЗАЧЕМ В ВЕДОМОСТЯХ ДЛЯ ОТПУСКНЫХ И БОЛЬНИЧНЫХ ПРЕДУСМОТРЕНЫ ВИДЫ ВЫПЛАТ С НАИМЕНОВАНИЕМ «… (ПОД РАСЧЕТ)»?

После этого ведомость на выплату аванса по сотруднику будет заполняться автоматически:

Еще один пример, когда Ведомость… на аванс не заполняется — Какой месяц выплаты правильно указывать в документе «Ведомость…», и к чему приводит неправильное заполнение

Подробный видеоразбор:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(9 оценок, среднее: 4,44 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Обсуждение (8)

  1. Добрый день.

    По причине № 3, когда вы пишите, что при наличии задолженности сотрудника перед организацией, эта задолженность подтягивается при выплате аванса. Так вот в релизе 3.1.12 и 3.1.10 это не срабатывает. В аванс подтягивается только сумма начисленного аванса. На основании чего написан 3 пункт?

    1. Здравствуйте! Уточните пожалуйста какой способ определения аванса установлен у сотрудников в Вашей базе? «Расчетом за первую половину месяца», «Процентом от тарифа» или «Фиксированной суммой»?

        1. Здравствуйте! Смоделировал в релизе 3.1.13.76. При заполнении «расчетного» аванса задолженность сотрудника перед организацией учитывается. Честно говоря не знаю, почему Вам так 1С ответила.

  2. Бывают ситуации, что сотруднику необходимо выплатить аванс, даже если он отработал менее месяца. Например, сотрудник принят 17 числа, аванс 29, директор требует выплатить сотруднику аванс. Что делать в этом случае?

Добавить комментарий