Аванс фиксированной суммой при приеме сотрудника после 15 числа

Дата выплаты аванса в организации — 20 число. После 15, но до 20 числа в организацию принят сотрудник, у которого способ расчета аванса установлен фиксированной суммой. В организации принято в этом случае в аванс работнику выплачивать некоторую сумму, чтобы выполнялось условие выплаты заработной платы два раза в месяц.

Рассмотрим, как можно произвести выплату аванса такому сотруднику в программе до версии ЗУП 3.1.10 и начиная с ЗУП 3.1.10.

Дело в том, что до ЗУП 3.1.10 из-за того, что сотрудник не имел отработанных дней в первую половину месяца (с 1 по 15 число), он не попадал в ведомость на выплату аванса. Кроме того, сотрудника невозможно было указать в Ведомости на аванс и ручным подбором.

Начиная с ЗУП 3.1.10 поведение программы изменилось, стало более ожидаемым для пользователя. Несмотря на то, что сотрудник все также не имеет отработанных дней в первой половине месяца (с 1 по 15 число), он автоматически попадает в Ведомость на аванс.

Решение задачи (начиная с ЗУП 3.1.10)

Рассмотрим решение задачи в версиях, начиная с ЗУП 3.1.10, на следующем примере.

16 апреля 2021 г. принят сотрудник Фиолетов А.Ю., у которого способ расчета аванса установлен фиксированной суммой в размере 10 000 руб. В настройках организации указано, что аванс выплачивается 20 числа каждого месяца. Согласно правилам, принятым в организации, сотруднику при этом выплачивается часть аванса – 2 000 руб.

Так как способ выплаты аванса у сотрудника задан фиксированной суммой, то предварительный расчет аванса не требуется, вводится сразу документ Ведомость…

При заполнении Ведомости… автоматически сотрудник Фиолетов А.Ю. попадает в документ с полной суммой аванса — 10 000 руб.

Остается только отредактировать сумму аванса вручную на 2 000 руб.

Решение задачи (до ЗУП 3.1.10) 

Рассмотрим решение задачи в ЗУП 3 до версии 3.1.10 на следующем примере.

18 октября 2018 г. принят сотрудник Осокин Д.И., у которого способ расчета аванса установлен фиксированной суммой в размере 8 000 руб. В настройках организации указано, что аванс выплачивается 20 числа каждого месяца. Однако 20 октября 2018 г. приходится на выходной день. Поэтому аванс выплачивается 19 октября 2018 г. Согласно правилам, принятым в организации, сотруднику при этом выплачивается часть аванса – 2 000 руб.

Так как способ выплаты аванса у сотрудника задан фиксированной суммой, то предварительный расчет аванса не требуется, вводится сразу документ Ведомость…

Однако при формировании Ведомости… на аванс работник ни при ее автоматическом заполнении, ни при подборе сотрудника вручную, в документ не попадает.

Вариант 1. Временное изменение даты приема сотрудника

Для того, чтобы сотрудник автоматически попал в Ведомость… на выплату аванса, следует временно в документе Прием на работу установить дату приема до 15 числа включительно. В нашем примере укажем 15 октября 2018 г.:

После этого при заполнении документа Ведомость… на аванс, сотрудник автоматически попадет в документ и ему вручную можно будет поменять сумму аванса на 2 000 руб.:

Далее Дату приема сотрудника в Приеме на работу необходимо поменять на изначальную – 18 октября 2018 г.

Вариант 2. Без временного изменения даты приема сотрудника

Если по каким-то причинам в организации нельзя временно изменять дату приема сотрудника, то можно воспользоваться нижеописанным способом решения задачи.

В Ведомости… в поле Выплачивать вначале выбрать значение Аванс и заполнить документ. Все сотрудники, кроме Осокина Д.И. попадут в Ведомость…:

Изменить временно способ выплаты в Ведомости… с Аванса на Зарплата за месяц и по кнопке Подобрать подгрузить сотрудника Осокина Д.И. в документ:

Вручную указать выплачиваемую сумму аванса. В нашем примере это будет сумма, равная 2 000 руб.:

Вернуть значение в поле Выплачивать на значение Аванс:

Подробнее — см. видео:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email