Расчет аванса фиксированной суммой
Для этих целей в программе предусмотрен специальный флажок в настройках начисления – Начисляется только при расчете первой половины месяца. Он доступен только для начислений, которые рассчитываются не по формуле, а фиксированной суммой.
Если этот флажок установлен, начисление выполняется только в документе Начисление за первую половину месяца, а в документе Начисление зарплаты и взносов рассчитываться не будет.
При расчете начисления фиксированной суммой не учитывается отработанное время. Если сотрудник в первой половине месяца часть дней не работал, ему все равно рассчитается полная сумма фиксированного аванса. Если нужно уменьшить сумму аванса, результат расчета придется скорректировать вручную.
Если сотрудникам установлен более сложный алгоритм расчет аванса, чем фиксированная сумма, и типовой расчет документом Начисление за первую половину месяца тоже не подходит – можно рассмотреть альтернативные методики настройки. Они разобраны в статье Аванс по заработной плате в 2023 году — как правильно рассчитать и удержать НДФЛ в ЗУП 3.1.
Разберем на примере настройку выплаты аванса фиксированной суммой в ЗУП 3.1.
У сотрудника Примерова В. И. прямая сдельная оплата труда.
Узнать сумму сдельного заработка можно только в конце месяца, когда учтен весь объем работ. Поэтому рассчитать аванс от сделки не получится и начисление Сдельный заработок настроено так, что в аванс оно не рассчитается.
В трудовом договоре работника прописано, что в качестве зарплаты за первую половину месяца ему ежемесячно нужно начислять по 15 000 руб. фиксированной суммой.
Разберем, как настроить такой расчет в ЗУП 3.1.
Настроим начисление, которое будет рассчитываться только в документе Начисление за первую половину месяца. Основные настройки начисления:
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
- Способ выполнения Ежемесячно.
- Порядок расчета Фиксированной суммой.
- Флажок Начисляется только при расчете первой половины месяца установлен.
Назначим сотруднику начисление в плановом порядке документом Изменение оплаты труда (Кадры – Изменение оплаты сотрудников). Укажем ежемесячную сумму аванса– 15 000 руб.
Начислим аванс за ноябрь. В документе Начисление за первую половину месяца рассчитается начисление Аванс суммой в размере 15 000 руб.
При расчете зарплаты за месяц Примерову В. И. будет начислен только Сдельный заработок, начисление Аванс суммой не будет рассчитываться.
Следует обратить внимание, что при начислении аванса фиксированной суммой не учитываются отсутствия. Введем отпуск без сохранения оплаты на период 01.12.2023 по 08.12.2023.
Аванс за декабрь рассчитается в полном размере – 15 000 руб., несмотря на отпуск. Если нужно учитывать отсутствия при таком способе выплаты аванса, потребуются ручные корректировки результата расчета.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
От чего зависит появление флажка «Начисляется только при расчете первой половины месяца» ?
Попробовал создать начисление, которое рассчитывается — такого флажка нет, но есть флажок «Начисляется при расчете первой половины».
Создаю начисление, которое вводится фиксированной суммой — всё наоборот, можно указать «Начисляется ТОЛЬКО при расчете первой половины» и нельзя «Начисляется при расчете первой половины».
А как же тогда установить для рассчитываемого по формуле начисления флажок «Начисляется ТОЛЬКО при расчете первой половины» ?
Здравствуйте!
Мы не тестировали возможность установить этот флажок в рассчитываемом начислении. Задайте этот вопрос в Личном кабинете — куратор вопроса проверит, можно ли это сделать.🙏🌺
А это корректная схема работы, раньше вроде не советовали делать так, чтобы сумма по какому-либо начислению в окончательном расчете была меньше чем в первую половину, это приводило к ошибкам. А тут получается, что в окончательном расчете вообще не будет суммы по начислению «Аванс суммой».
Ограничений именно по начислению нет. Мы и раньше рекомендовали специальные начисления только для аванса. Анализируются начисления в разрезе кодов дохода. Т.е. аванс по коду 2000 должен перекрыться начислениями по коду 2000 в Начислении зарплаты, иначе получим ошибку расхождения БУ и НУ.
Спасибо, ясно.
Доброго времени суток Юлия!
1. Какой вид выплаты нужно выбрать для выдачи этой суммой. Почему то не происходит заполнение ведомости.
2. Потом при окончательном расчете эта сумма «сминусуется»?
Здравствуйте.
1. Если начисление производится в документе Начисление за первую половину месяца, то в ведомости мы выплачиваем аванс. Если сумма в ведомость не попадает, проверьте в настройках начисления на вкладке Налоги, взносы, бухучет вид дохода исполнительного производства. Возможно он не совпадает с видом дохода в ведомости.
2. Это начисление просто не будет рассчитываться при начислении зарплаты за месяц. А выплаченная сумма учтется при формировании ведомости на выплату зарплаты.