Как в ЗУП 3 создать отдельную «Ведомость в банк» только по иностранцам?

В организации трудятся сотрудники-иностранцы. У них также, как и у основной массы сотрудников зарплатный проект Сбербанка. Сбербанк по ним хочет видеть отдельные реестры на выплату зарплаты.

Рассмотрим как можно в ЗУП 3 при выплате аванса и заработной платы формировать Ведомость в банк по иностранным гражданам по всем разом, не выбирая подбором каждого.

Общее описание схем решения

Для того, чтобы сформировать отдельные Ведомости в банк по иностранцам, можно воспользоваться одним из описанных вариантов. В первом случае создать отдельный зарплатный проект для иностранных граждан, который затем указывать в Ведомости. Во втором – для справочника Физических лиц создать дополнительные реквизит со значением Булево, установить его в положение Истина для иностранцев и затем при подборе сотрудников в документах выплаты настроить отбор по данному реквизиту.

Вариант 1. Создание отдельного зарплатного проекта для иностранцев

В этом случае можно создать отдельный зарплатный проект для иностранцев. Реквизиты зарплатного проекта указать полностью идентичные действующему проекту от Сбербанка, кроме наименования. Самый простой способ — просто скопировать существующий зарплатный проект (Выплаты — Зарплатные проекты):

В карточке каждого сотрудника потребуется перейти в раздел Выплаты, учет затрат и указать, что перечисление будет не Как всем, а Зачислением на карточку и выбрать новый зарплатный проект. Номера счетов придется указать заново по новому зарплатному проекту:

Таким образом появится возможность легко заполнять отдельную Ведомости в банк (Выплаты – Ведомости в банк) на иностранных граждан, выбрав в реквизитах этого документа нужный зарплатный проект и нажав кнопку Заполнить:

Вариант 2. Использование дополнительного реквизита для иностранцев и настройка отборов при подборе сотрудников в «Ведомость»

К сожалению, в Ведомостях при подборе сотрудников нельзя задействовать справочник Группы сотрудников (Настройка – Группы сотрудников).

Подробно о работе со справочником Группы сотрудников смотрите публикации — Группы сотрудников

Поэтому при решении поставленной задачи будет задействован механизм дополнительных реквизитов (Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты).

Для справочника Физические лица создадим дополнительных реквизит Иностранец с типом Булево:

В карточке физических лиц-иностранцев (Кадры – Физические лица) установим на вкладке Дополнительные данные соответствующий флажок:

В карточке сотрудника – иностранца (Кадры – Сотрудники) в разделе Выплаты, учет затрат оставим, что перечисление будет Как всем – Зачислением на карточку:

Т.е. и для иностранных граждан и граждан РФ будет действовать один зарплатный проект, который необходимо будет выбрать в документе Ведомость в банк в поле Зарплатный проект:

Чтобы в дальнейшем в документе Ведомость в банк управлять подбором сотрудников в зависимости от того, являются они иностранными гражданами или нет, предварительно создадим новую Ведомость в банк и нажмем кнопку Подобрать:

В списке сотрудников выберем кнопку Еще – Настроить список:

В открывшейся форме на вкладке Отбор настроим параметры отбора для поля Ссылка по дополнительному реквизиту Иностранец, указав вид сравнения Заполнено:

И добавим еще второе условия по Дате увольнения, что оно Не заполнено:

Сгруппируем эти два условия, для чего выделим обе строки отбора и нажмем кнопку Сгруппировать условия по Группе И:

Итоговые настройки будут выглядеть следующим образом:

В настройках отбора можно не устанавливать флажок для реквизита Ссылка.Иностранец (Физические лица):

Тогда после завершения настроек это условие не будет задействовано. Далее ЗУП 3 запоминает последнее установленное значение и при следующем подборе сотрудников будет выводить последние установленные параметры.

После завершения настроек вверху списка сотрудников появятся два реквизита Ссылка.Иностранец (Физические лица) и Дата увольнения, с помощью которых теперь можно будет отобрать только иностранных граждан, установив флажок и выбрав значение Заполнено:

Для выбора только граждан РФ при установленном флажке для поля Ссылка.Иностранец (Физические лица) потребуется выбрать значение Не заполнено:

Чтобы увидеть всех сотрудников следует сбросить флажок для реквизита Ссылка.Иностранец (Физические лица):

Если вверху формы списка не появились описанные реквизиты (например, поле Ссылка.Иностранец (Физические лица)), то следует вернуться в настройки списка (Еще – Настроить список) и на вкладке Отбор нажать правой кнопкой мыши по реквизиту Ссылка.Иностранец (Физические лица), далее выбрать Свойства элемента пользовательских настроек:

В открывшейся форме настроек должны быть установлены следующие параметры:

После установленных параметров появится отобранный список сотрудников-иностранцев. Чтобы в документ Ведомость в банк сразу подобрать всех таких сотрудников, щелкнем по любой строке списка сотрудников (напомним, что список мы попали из документа Ведомость в банк по кнопке Подобрать) и нажмем сочетание «горячих» клавиш Ctrl + A. Далее нажмем кнопку Выбрать:

Выбранные сотрудники появляются в табличной части Ведомости в банк:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email