Прием на работу и заключение договора ГПХ с иностранцем

Особенности приема на работу иностранцев 

Доля иностранных работников и запрет на прием иностранцев

Власти на региональном уровне вправе ежегодно устанавливать запрет на привлечение иностранных работников на патента по отдельным видам деятельности:

• На 2024 год введены ограничения в Калининградской, Калужской, Новосибирской, Тульской, Тюменской и Челябинской областях, а также в Югре, Якутии и Крыму

Правительство РФ вправе ежегодно устанавливать допустимую долю иностранных работников, используемых в различных отраслях экономики:

• На 2024 г. допустимая доля таких работников установлена Постановлением Правительства РФ от 16.09.2023 N 1511
• Если количество иностранных работников превышает установленную долю, работодатель обязан снизить их численность до начала года, на который такая доля установлена

Дополнительные документы при приеме на работу иностранца

Ст. 327.3 ТК РФ

Особенности заключения договора с иностранцем

Работодатели или заказчики работ (услуг) обязаны уведомлять о заключении трудовых (гражданско-правовых) договоров с иностранцами органы МВД – ст. 13 115-ФЗ от 25.07.2002:

• Срок подачи уведомления – не позднее 3 рабочих дней с даты заключения договора
• Форма уведомления утверждена Приказом МВД России от 30.07.2020 N 536

Если работодатель является принимающей стороной (предоставляет работнику жилое или иное помещение для проживания или если работник будет проживать по адресу самого работодателя), то он обязан уведомлять о прибытии иностранного работника в место пребывания – ст. 20, 21 109-ФЗ от 18.07.2006:

• Срок подачи уведомления – не позднее 7 рабочих дней со дня прибытия (вахта – 1 день)
• Форма уведомления утверждена Приказом МВД России от 10.12.2020 № 856

Прием на работу иностранца

Порядок действий в ЗУП 3.1

Шаг 0. Если у сотрудника нет СНИЛС, оформляем АДВ-1

Шаг 1. Оформляем Прием на работу:

• Чтобы в документе появилась вкладка с реквизитами спец. документов по иностранцам, нужно сначала указать для сотрудника страховой статус (вкладка не отображается для граждан РФ)

Шаг 2. Отправляем в СФР сведения о приеме, Подраздел 1.1 ЕФС-1

Шаг 3. Отправляем Уведомление в МВД о заключении договора с иностранцем

Шаг 4. Если организация является принимающей стороной, отправляем уведомление о прибытии иностранца

Шаг 0. Если у сотрудника нет СНИЛС, оформляем АДВ-1

Кадры – См. также – Документы персучета

Чтобы подобрать в документ сотрудника, еще не принятого на работу, нужно в форме списка включить отображение всех физлиц по кнопке Еще – Выбрать из полного списка.

Шаг 1. Прием на работу

В Приеме на работу на вкладке Дополнительно вносим сведения о доп. документах (разрешение на работу, разрешение на проживание, полис ДМС):

• Эти данные отображаются в печатной форме трудового договора (ст. 327.2 ТК РФ)

Шаг 2. Подраздел 1.1 ЕФС-1

Срок отправки отчета – не позднее следующего дня после издания приказа о приеме.

Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки.

Статус зарегистрированного лица в ЕФС-1 подраздел 1.1

Реквизит Код категории:

• ГРФ — граждане РФ
• ПЖИГ — иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории РФ
• ВЖИГ — иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище
• ВПИГ — иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ
• ВКС — иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», временно пребывающие на территории РФ

Шаг 3. Уведомление в МВД о заключении договора с иностранцем

Срок отправки отчета – не позднее трех рабочих дней с даты заключения договора.

Сформировать Уведомление о заключении трудового договора можно из документа Прием на работу по кнопке Создать на основании.

Шаг 4. Уведомление о прибытии иностранца

Уведомление нужно направлять, только если организация является принимающей стороной — Приложение N 4 к Приказу МВД России от 10.12.2020 № 856. В ЗУП 3.1 форма не реализована.

Заключение договора ГПХ с иностранцем

Порядок действий в ЗУП 3.1

Шаг 0. Если у сотрудника нет СНИЛС, оформляем АДВ-1

Шаг 1. Оформляем Договор (работы, услуги)

Шаг 2. Отправляем в СФР сведения о приеме, Подраздел 1.1 ЕФС-1

Шаг 3. Отправляем Уведомление в МВД о заключении договора с иностранцем

Шаг 4. Если организация является принимающей стороной, отправляем уведомление о постановке на миграционный учет (не реализовано в ЗУП 3.1)

Особенности заключения договора с ВКС

В ЗУП 3.1 оформить ходатайство о привлечении ВКС можно:

• В рабочем месте 1С-Отчетность на вкладке Уведомления

• Из документа Прием на работу или Договор (работы, услуги) по кнопке Создать на основании.

См. также:

• Особенности учета иностранных работников в ЗУП 3.1

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email