В какой момент подавать АДВ-1, чтобы оформить СНИЛС для ВКС?

Источник: Письмо СФР от 30.06.2025 N 19-20/33926

Информация для: работодателей

При приеме на работу иностранца-высококвалифицированного специалиста работодателю понадобится СНИЛС. Но если его нет, придется оформить. А в какой момент работодатель должен подать документы для оформления СНИЛС: до подписания трудового договора или после вступления его в силу и получения разрешения на работу?

Чтобы заказать СНИЛС сотруднику, в СФР нужно направить анкету по форме АДВ-1. В общем случае это надо сделать не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или заключения договора ГПХ.

СФР разъяснил: если трудовой договор с ВКС заключен с условием о вступлении его в силу после получения разрешения на работу, работодатель может направить анкету зарегистрированного лица (форма АДВ-1) на такого сотрудника до получения разрешения на работу, после подписания трудового договора.

Для заполнения анкеты застрахованного лица в ЗУП 3.1 предусмотрен документ Анкета застрахованного лица (АДВ-1) (Отчетность, справки – Документы персучета)

Однако программа позволяет подобрать сотрудника в документ, только если зарегистрирован прием на работу или договор ГПХ. Поэтому, если заполняете Анкету в ЗУП 3.1 до получения разрешения на работу – предварительно потребуется провести технический Прием на работу (Кадры – Приемы, переводы, увольнения). После отправки анкеты временный документ потребуется удалить из программы.

Напомним также, ранее СФР разъяснил, что по временно пребывающим ВКС, которые не подлежат страхованию по ОМС, ОСС и ОПС, требуется представлять подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в общем порядке — По временно пребывающим ВКС необходимо заполнять подраздел 1.1 ЕФС-1.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email