Источник: Письмо Минфина от 29.01.2025 N 03-15-06/7809
Информация для: работодателей
Минфин разъяснил, нужно ли заполнять форму «Персонифицированные сведения о физических лицах» (КНД 1151162) на иностранных сотрудников из Вьетнама, работающих в российских организациях по трудовому договору.
Да, заполнять нужно, и вот почему.
Граждане Вьетнама, временно пребывающие и работающие в РФ по трудовым договорам, не являющиеся ВКС, относятся к застрахованным лицам по обязательному медицинскому и социальному страхованию на случай ВНиМ. При этом государственное пенсионное обеспечение таких граждан осуществляется согласно законодательству страны их постоянного проживания — Вьетнама. Это предусмотрено ст. 13 межправительственного российско-вьетнамского Соглашения о временной трудовой деятельности граждан.
Таким образом, граждане Вьетнама, временно находящиеся в России и заключившие трудовой договор, хотя и не подлежат обязательному пенсионному страхованию, однако входят в число застрахованных лиц по ОМС и ОСС. А значит, по мнению Минфина, российские работодатели обязаны направлять в ИФНС перссведения о таких гражданах в связи с необходимостью расчета социальных пособий и осуществления социальной поддержки на территории РФ.
Если в отчет по перссведениям, следуя рекомендациям Минфина, включить незастрахованных в системе ОПС граждан Вьетнама — для Расчета по страховым взносам перестанут выполняться контрольные соотношения. Дело в том, что в Письме ФНС России от 12.02.2025 N БС-4-11/1275@ (в ред. от 02.04.2025) имеются контрольные соотношения 2.3 — 2.4. Они сверяют количество застрахованных лиц в перссведениях с количеством застрахованных по пенсионному страхованию лиц в РСВ. Если заполнять перссведения согласно указаниям Минфина — скорее всего, ФНС направит требование о представлении пояснений о причинах расхождений по количеству застрахованных лиц. В ответе на требование можно будет сослаться на письмо Минфина.
В ЗУП 3.1 для «частично застрахованных» граждан Вьетнама предназначен отдельный страховой статус Иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, с 2023 года в соответствии с международным договором подлежащие страхованию на ОМС и ОСС — Страховые статусы иностранцев.
На текущих релизах ЗУП 3.1 такие иностранцы в отчет по перссведениям автоматически не попадают. Чтобы заполнить Персонифицированные сведения о физических лицах (Отчетность, справки — 1С-Отчетность) в соответствии с новыми разъяснениями Минфина, страницы для граждан Вьетнама потребуется добавлять вручную.
Мы написали запрос в Фирму 1С относительно автозаполнения перссведений. Разработчики ответили, что Письмо Минфина от 29.01.2025 N 03-15-06/7809 противоречит Порядку заполнения Расчета по страховым взносам (в частности, пункту 13.1 Порядка). Поэтому что пока что изменение алгоритмов в ЗУП 3.1 не планируется.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Добрый день, немного непонятно из статьи когда начинать включать таких граждан? с января 2025? Если не включали то теперь уточнение подавать?
Минфин, к сожалению, не указывает, с какого момента включать граждан Вьетнама в Перссведения. Мы бы посоветовали уточнить в ИФНС этот момент https://www.nalog.gov.ru/rn77/service/obr_fts/
Новых обязанностей для плательщиков письмо не может вводить, оно только разъясняет положения законодательства. Получается, так должно было быть всегда. С другой стороны, в обоснование необходимости включать иностранцев в отчет ведомство ссылается на Постановление Правительства РФ от 29.12.2023 N 2386 «О государственной информационной системе «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере»( для того, чтобы больничные им можно было рассчитывать). Постановление вступило в силу с 01.01.2024, отдельные положения вступили в силу с 01.01.2025. Поэтому за 2023 год, полагаем, включать не нужно. При этом стоит иметь в виду, что подача корректирующих перссведений после сдачи РСВ за этот период не предусмотрена Корректировка перссведений
В идеальном мире в связи с принятием Постановления Правительства о ЕЦП было бы правильным изменить Порядок заполнения перссведений и набор междокументных контрольных соотношений, а у нас ситуацию пытаются разрешить посредством Письма Минфина.
Спасибо!