Персонифицированные сведения подаются по всем работникам, и по уволенным тоже

Источник: разъяснения УФНС по Тамбовской области

Информация для: работодателей

Персонифицированные сведения о физлицах представляются в налоговый орган на всех сотрудников, работавших в отчетном месяце по трудовому договору или оказывающих услуги по ГПД. В том числе на тех, кто уволился и у кого не было выплат. Исключение — самозанятые на НПД, информация по которым в отчете не отражается.

Перссведения подаются по форме, утвержденной Приказом ФНС от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@, с учетом следующего:

• В поле 020 «ИНН» должно быть 12 цифр.
• В разделе «Персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу» не может быть двух строк с одинаковыми СНИЛС и ФИО. Если сотрудник уволился и снова принят на работу в течение одного расчетного периода, по нему заполняют один раздел.
• В поле 070 «Сведения сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» не может быть отрицательного значения. Если был перерасчет сумм в сторону уменьшения, на физлицо нужно подать корректирующие сведения за расчетный период, в котором ему сделаны исходные начисления.

Напомним, что перссведения о физлицах — новый ежемесячный отчет с 2023 года, пришедший на замену СЗВ-М. Он содержит не только персданные работников, но и суммы выплат за отчетный месяц.

Подробнее о нюансах заполнения и корректировке перссведений в ЗУП 3.1 – в статьях рубрики Персонифицированный учет.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email