Источник: Письмо ФНС от 02.03.2023 N БС-4-11/2477@
Информация для: работодателей
Минфин отозвал письмо ФНС России от 02.03.2023 N БС-4-11/2477@, в котором говорилось, что можно не сдавать перссведения на руководителей, если не было выплат. На сайте ФНС это письмо удалено. Взамен размещено письмо БС-4-11/3699@ от 28.03.2023 о том, что письмо 02.03.2023 N БС-4-11/2477@ было отозвано.
Отсюда можно сделать вывод, что руководителей без трудовых и ГПХ договоров и выплат все равно включаем в Персонифицированные сведения о физических лицах.
С 2023 года работодатели заполняют новую форму отчетности «Персонифицированные сведения о физических лицах». Она заменила СЗВ-М и подается в ИФНС ежемесячно до 25 числа по каждому застрахованному лицу, работающему в компании. Однако по руководителям есть особенности.
Под работающими гражданами понимаются застрахованные лица, указанные в ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ, оформленные:
- по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся:
- единственными участниками (учредителями);
- членами организаций;
- собственниками их имущества;
- по договору ГПХ.
В свою очередь, отношения между компанией и ее руководителем могут оформляться:
- трудовым договором;
- договором ГПХ;
- протоколом общего собрания или другим документом о назначении руководителя.
При этом если в отношениях между руководителем и компанией нет признаков трудовых отношений (или ГПХ) и выплат, с которых исчисляются страховые взносы, руководитель не считается застрахованным лицом в рамках Федерального закона N 167-ФЗ. А значит, по руководителям, безвозмездно выполняющим трудовые функции, персонифицированные сведения не подаются.
Однако если в том или ином месяце в отношении руководителя были выплаты, с которых начислялись страховые взносы, он признается работающим, и за этот месяц перссведения по нему необходимо представить.
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
В ЗУП 3.1 отчет Персонифицированные сведения о физических лицах заполняется в соответствии с разъяснениями ФНС. Руководители включаются в отчет, если выполняется хотя бы одно из условий:
- Сотрудник работает по трудовому договору – в программе оформлен документ Прием на работу и сотрудник числится в организации в отчетном месяце.
- Сотрудник выполняет в отчетном месяце работы по договору ГПХ – в программе оформлен Договор (работы, услуги) или Договор авторского заказа.
- Нет действующего трудового договора и договора ГПХ, но физлицу в отчетном месяце начислены доходы, облагаемые страховыми взносами.
Подробный разбор нюансов заполнения отчета – смотрите в записи эфира ЗУП 3.1: важные дела февраля 2023.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
А на ликвидатора нужно подавать эти сведения? У него начислений нет вообще, трудовой договор не заключён. Но сзв-м сдавать нужно было.
ПФ в свое время тоже, когда выпустили форму СЗВМ говорил, что в таких случаях подавать не надо, а через полгода , когда сверка СЗВМ и РСВ по численности не совпала, то есть сверка ПФ с налоговой стала не совпадать, перетолковали понятие страхователь и начали всех штрафовать. И предыдущее письмо ПФ , что в таких случаях сведения не подаются не помогло. Так что этот вопрос надо постоянно отслеживать.
Скажите, если нет сотрудников вообще (фирма создана в феврале 2023 г.), то ничего подавать не надо?
Здравствуйте! «Нулевые» персведения не подаются. Отчет подаётся с нулевыми суммами, если есть сотрудники, но по какой-то причине не было начислений. Но без сотрудников подавать не нужно.
Добрый день. Подскажите пожалуйста, нужно ли подавать пустые персонифицированные сведения на ликвидатора, если никакой из договоров не заключен, и выплат не будет?