Нужно ли включать директора в перссведения о физлицах?

Источник: Письмо ФНС от 02.03.2023 N БС-4-11/2477@

Информация для: работодателей

Минфин отозвал письмо ФНС России от 02.03.2023 N БС-4-11/2477@, в котором говорилось, что можно не сдавать перссведения на руководителей, если не было выплат. На сайте ФНС это письмо удалено. Взамен размещено письмо БС-4-11/3699@ от 28.03.2023 о том, что письмо 02.03.2023 N БС-4-11/2477@ было отозвано.

Отсюда можно сделать вывод, что руководителей без трудовых и ГПХ договоров и выплат все равно включаем в Персонифицированные сведения о физических лицах.

С 2023 года работодатели заполняют новую форму отчетности «Персонифицированные сведения о физических лицах». Она заменила СЗВ-М и подается в ИФНС ежемесячно до 25 числа по каждому застрахованному лицу, работающему в компании. Однако по руководителям есть особенности.

Под работающими гражданами понимаются застрахованные лица, указанные в ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ, оформленные:

• по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся:
  • единственными участниками (учредителями);
  • членами организаций;
  • собственниками их имущества;
• по договору ГПХ.

В свою очередь, отношения между компанией и ее руководителем могут оформляться:

• трудовым договором;
• договором ГПХ;
• протоколом общего собрания или другим документом о назначении руководителя.

При этом если в отношениях между руководителем и компанией нет признаков трудовых отношений (или ГПХ) и выплат, с которых исчисляются страховые взносы, руководитель не считается застрахованным лицом в рамках Федерального закона N 167-ФЗ. А значит, по руководителям, безвозмездно выполняющим трудовые функции, персонифицированные сведения не подаются.

Однако если в том или ином месяце в отношении руководителя были выплаты, с которых начислялись страховые взносы, он признается работающим, и за этот месяц перссведения по нему необходимо представить.

В ЗУП 3.1 отчет Персонифицированные сведения о физических лицах заполняется в соответствии с разъяснениями ФНС. Руководители включаются в отчет, если выполняется хотя бы одно из условий:

• Сотрудник работает по трудовому договору – в программе оформлен документ Прием на работу и сотрудник числится в организации в отчетном месяце.
• Сотрудник выполняет в отчетном месяце работы по договору ГПХ – в программе оформлен Договор (работы, услуги) или Договор авторского заказа.
• Нет действующего трудового договора и договора ГПХ, но физлицу в отчетном месяце начислены доходы, облагаемые страховыми взносами.

Подробный разбор нюансов заполнения отчета – смотрите в записи эфира ЗУП 3.1: важные дела февраля 2023.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email