Как заполнить ведомость сотрудниками нескольких подразделений?

Из-за большой численности сотрудников ведомости мы объединяем по нескольким подразделениям. Поэтому требуется разделить заполнение документа «Ведомость …»: необходимо, чтобы в каждый из документов попадали сотрудники нескольких подразделений. Как это можно автоматизировать?

Есть два варианта решения этого вопроса.

1. Определять перечень подразделений при подборе сотрудников в документ: в документе Ведомость… нажать Подбор, далее в открывшемся окне настроить отбор сотрудников по необходимым подразделениям. После этого в списке останутся сотрудники, работающие в выбранных подразделениях. Можно выделить весь этот список (Ctrl+A) и нажать кнопку Выбрать.
2. Можно воспользоваться справочником Касса (или Зарплатный проект, если выплата выполняется в рамках зарплатного проекта): необходимо создать в этом справочнике отдельный элемент для каждой группы подразделений. После этого в настройках подразделения указать эти кассы для соответствующих подразделений: Перед заполнением ведомости выбрать необходимый вид кассы, т.е. по сути выбрать подразделения, по которым требуется заполнить ведомость.

Аналогичным образом можно создать и использовать элементы справочника Зарплатные проекты, если выплата выполняется через банк.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email