Выплата различных частей зарплаты через различные места выплаты (ЗУП 3.1.25.36)

В программе появилась возможность автоматически выплачивать разные виды доходов по-разному. Например, аванс выплачивать на карты сотрудникам по зарплатному проекту, отпускные – через кассу и т.д. Для этих целей была реализована настройка Детализация мест выплат. Она задает предопределенное Место выплаты зарплаты для указанных видов доходов (Способов выплаты).

Настройку можно задать:

• для Организации (Настройка – Предприятие – Организации/Реквизиты организации – Учетная политика и другие настройки – Бухучет и выплата зарплаты). Здесь доступны всего два Места выплаты – В рамках зарплатного проекта и Через кассу.
• Для Подразделения (Настройка – Предприятие – Подразделение – Бухучет и выплата зарплаты). На этом уровне можно выбрать три варианта для Мест выплат:
  • В рамках зарплатного проекта
  • Через кассу
  • Через раздатчика
• Для Сотрудника (Сотрудник – Выплата зарплаты).

Настройка будет доступна, если в форме Выплата зарплаты переключатель Как всем выключен.

Сотруднику можно назначить один из четырех вариантов настройки:

• В рамках зарплатного проекта
• Через кассу
• Через раздатчика
• Перечислением на счет в банке.

Посмотреть назначенные Места выплаты по сотрудникам можно при помощи Универсального отчета (Кадры – Кадровые отчеты – Все отчеты – Администрирование — Универсальный отчет) по регистру сведений Места выплаты зарплаты сотрудников.

Для работы с отчетом нужно иметь права Администратора или разрешенную роль Использование универсального отчета — Как расчетчику добавить возможность работать с «Универсальным отчетом»?

Если одновременно действует настройка для разных объектов (Организация, Подразделение, Сотрудник), применяется наиболее приоритетная. Порядок следования настроек Детализации мест выплаты по возрастанию приоритета:

• Настройка для Организации – имеет наименьший приоритет из Детализаций мест выплат. Применяется, когда не заданы настройки для Сотрудника и для Подразделения.
• Настройка для Подразделения – применяется, если не задана настройка детализации выплат для Сотрудника.
• Настройка для Сотрудника – самая приоритетная.

Если настройка Детализации мест выплат заполнена, при создании новой Ведомости достаточно указать в документе Способ выплаты, Место выплаты и нажать кнопку Заполнить. Суммы и реквизиты для сотрудников сформируются программой автоматически в соответствии с настройкой Детализации выплат.

Теперь при автозаполнении Ведомости программа сперва проверяет настройки Детализации мест выплат. Если настройки детализации не заданы, будут применены прежние настройки – все виды доходов будут выплачиваться по одному Месту выплаты.

Алгоритм заполнения сумм в Ведомости осуществляется в несколько шагов. Если на каком-то шаге пара Место выплаты + Способ Выплаты из Ведомости совпала с анализируемой настройкой, сотрудник включается в Ведомость при наличии сумм к выплате. Если нет – программа переходит к следующему шагу. Таких шагов всего 6, перечислим их по порядку применения в программе:

1. Анализ Детализации мест выплат по Сотруднику.
2. Анализ Детализации мест выплат по Подразделению.
3. Анализ Детализации мест выплат по Организации.
4. Анализ настроек без Детализации мест по Сотруднику.
5. Анализ настроек без Детализации мест по Подразделению (Настройка – Предприятие – Подразделение – Бухучет и выплата зарплаты).
6. Анализ настроек без Детализации мест по Организации.

Если настройка выплаты нигде на заполнена, будет применяться способ Через кассу. Если же ни одна из настроек не совпала – Ведомость останется пустой.

Результат подбора сотрудников не зависит от того, каким образом была создана Ведомость. Ее можно сформировать:

• из документа начисления по кнопке Выплатить;
• из общего списка Ведомостей по кнопке Создать.

Итог автозаполнения в обоих случаях будет одинаковый.

В программе для некоторых видов выплат имеется несколько похожих Способов выплат. При анализе настроек Детализации мест выплат такие способы не заменяют друг друга. Программа будет учитывать только тот Способ выплат, который явно указан в настройке.

Например, для выплаты зарплаты за месяц в организации могут применяться способы выплат Начисление зарплаты, Зарплата за месяц, Начисления по договорам, Зарплата работников и служащих, Вознаграждение сотрудников по договорам ГПХ. Чтобы указать, что зарплата штатным сотрудникам и договорникам должна выплачиваться Через кассу, нужно заполнить отдельную настройку для каждого из перечисленных способов отдельной строкой. В каждой строке указать вид — Через кассу.

Рассмотрим на примерах схему автоматического заполнения Ведомостей, если настроена Детализация мест выплат.

Пример 1. Настройка детализации мест выплат для организации

В организации Крон-Ц аванс и зарплата выплачиваются через два разных зарплатных проекта:

• Аванс — через проект Альфа-Банка.
• Зарплата за месяц, Начисление зарплаты и Зарплата работников и служащих — через Сбербанк России.

Остальные выплаты производятся через кассу. Других настроек Детализации мест выплат более высокого приоритета в информационной базе нет. Рассмотрим, как будут заполнены ведомости при выплате аванса и зарплаты.

Рассчитаем зарплату за первую половину июня и создадим Ведомость на аванс. Укажем в шапке документа зарплатный проект Альфа-Банк и нажмем кнопку Заполнить. В документ автоматически подтянулись сотрудники с суммами к выплате и реквизитами Альфа-Банка.

При этом по регистру сведений Лицевые счета сотрудников (Выплаты – См. также – Лицевые счета сотрудников) видно, что сотрудники организации также имеют счета в Сбербанке.

Но программа автоматически подобрала в Ведомость реквизиты работников из зарплатного проекта Альфа-Банк, т.к. именно этот проект указан в качестве Места выплаты.

Если вместо Альфа-Банка указать Сбербанк и попробовать заполнить Ведомость – документ останется пустым. Так происходит потому, что в настройке детализации мест выплаты для способа выплаты Аванс в качестве места выплаты указан зарплатный проект Альфа-Банка, а не Сбербанка.

Рассчитаем зарплату за июнь и создадим Ведомость по кнопке Выплатить из документа Начисление зарплаты и взносов. Программа создаст одну Ведомость в банк со способом выплаты Начисление зарплаты, место выплаты – Сбербанк. Ведомость заполняется именно таким образом, потому что в настройках детализации мест выплат для способа выплаты Начисление зарплаты выбрано место выплаты В рамках зарплатного проекта и указан зарплатный проект Сбербанк.

Пример 2. Настройка детализации мест выплат для подразделения

Оставим исходное условие Примера 1 и дополним, что в организации Крон-Ц имеется подразделение Сектор дежурной службы, для которого указаны следующие настройки:

• В настройке Детализации мест для Аванса и Отпусков задана выплата Через раздатчика.
• Общая настройка по Подразделению без Детализации мест – через зарплатный проект Альфа-Банка.

В подразделении Сектор дежурной службы работает сотрудница Милова С.А. Ей, как и всем другим сотрудникам подразделения, специальных настроек выплаты зарплаты не задано.

Рассмотрим, как заполнится ведомость на аванс по подразделению Сектор дежурной службы и ведомость на выплату отпускных Миловой С.А.

Рассчитаем аванс и создадим Ведомость в банк (Выплаты – Ведомости в банк) на выплату Аванса. В качестве Места выплаты укажем зарплатный проект Альфа-Банк, выберем подразделение Сектор дежурной службы и нажмем кнопку Заполнить.

В документ не подтянется ни одной строки, т.к. для подразделения указана другая настройка выплаты аванса – Через раздатчика. Несмотря на то, что общая настройка по подразделению без Детализации мест указана как Альфа-Банк, табличная часть Ведомости на аванс — пустая. Также в Секторе дежурной службы нет ни одного сотрудника, у которого в Детализации мест выплат для Аванса был бы указан зарплатный проект Альфа-Банка. Поэтому индивидуальный настройки выплат по сотрудникам не влияют в нашем случае на заполнение ведомости.

Чтобы ведомость на Аванс заполнилась по Сектору дежурной службы автоматически, необходимо создать Ведомость через раздатчика (Выплаты – Все ведомости на выплату зарплаты). В нее включатся все сотрудники подразделения, в т.ч. Милова С.А.

Теперь зарегистрируем ведомость на выплату отпускных Миловой С.А. из документа Отпуск (Кадры – Отпуска). Программа автоматически создаст Ведомость через раздатчика согласно заданной настройке Детализации мест выплат по Подразделению.

Пример 3. Настройка детализации мест выплат для сотрудника

Подразделению Сектор дежурной службы назначены настройки выплаты:

• Для Аванса и Отпуска – выплата Через раздатчика.
• Общая настройка без Детализации мест – В рамках зарплатного проекта Альфа-Банк.

Для сотрудницы подразделения Михейцевой Н.А. заданы собственные настройки выплаты:

• Основное место выплаты указано Перечислением на счет в банке.
• Для способа выплаты Аванс заполнены настройки детализации мест выплат – Перечислением на счет в банке.
• Для способа выплаты Отпуска настройки детализации выплат не заданы.

Разберем, как для Михейцевой Н.А. будут заполнены ведомости на аванс и на оплату отпускных.

Чтобы заполнить ведомость на выплату аванса Михейцевой Н.А. автоматически, нужно создать Ведомость на счета (Выплаты – Ведомости на счета).

В ведомость на аванс по другим Местам выплаты Михейцева Н.А. по умолчанию включаться не будет.

Такое заполнение связано с тем, что для способа выплаты Аванс в настройках детализации выбрано место выплаты Перечислением на счет в банке – такая настройка самая приоритетная.

Если требуется добавить сотрудника в Ведомость в обход настроек мест выплаты можно вручную по кнопке Подобрать.

Теперь создадим Ведомость на выплату отпускных Михейцевой Н.А. для документа Отпуск. Ведомость будет создана с местом выплаты Через раздатчика. Так происходит потому, что место выплаты указано в настройках детализации выплат по Подразделению, а для Михейцевой собственная настройка детализации для отпускных отсутствует.

При создании ведомости на отпускные был выполнен пошаговый анализ настроек выплат:

1. Проверены настройки детализации мест выплат по сотруднику. Настройки детализации для способа выплаты Отпуска по Михейцевой не заданы.
2. Проверены настройки детализации мест по подразделению. Для Сектора дежурной службы способу выплаты Отпуска установлена выплата Через раздатчика, поэтому программа автоматически создаст ведомость с выплатой через раздатчика.

Поскольку настройка подобрана на 2 шаге, анализ Мест выплат на этом заканчивается, настройки Детализации мест выплат по Организации и общие настройки без Детализации мест в данном случае значения не имеют.

См. отрывок из Поддерживающего семинара ЗУП за январь-ферваль 2023

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email