Ошибки механизма распределения по местам выплат в ЗУП 3.1

В ЗУП 3.1 обнаружены ограничения по использованию механизма распределения сумм по Местам выплаты.

Подробное описание механизма распределения сумм по местам выплат – в статье Распределение сумм выплат по различным местам выплаты.

Ошибка 1. Не заполняются реквизиты сотрудника в «Ведомости на счета»

Ошибка 60008360 – если для какого-то из Способов выплаты в настройках распределения одним из Мест выплат указано Перечислением на счет в банке, платежные реквизиты сотрудника могут не заполниться при создании Ведомости на счета.

Программа сможет автоматически заполнить реквизиты счета, только если в настройках Сотрудника выбран способ выплаты Перечислением на счет в банке.

Если же в настройках сотрудника указан иной способ (например, Через кассу), реквизиты счета сотрудника в Ведомости на счета не заполнятся.

Чтобы обойти ошибку, можно использовать один из способов:

Способ 1. В настройках Сотрудника выбрать место выплаты Перечислением на счет в банке и заново сформировать ведомости

Способ 2. Заполнить реквизиты в ведомости вручную

Способ 3. Для одного способа выплаты указывать только одно место выплаты – Перечисление на счет в банке

Ошибка 2. Не учитываются правила распределения выплат при создании Ведомостей по отдельности

Если создавать Ведомость не напрямую из документа начисления, а из списка ведомостей (Выплаты – Все ведомости на выплату зарплаты, Выплаты – Ведомости в банк и т.д.), может не работать механизм распределения суммы к выплате по Местам выплаты.

Разберем способы обхода ошибки.

Способ 1. Работает, только если в настройке указано не больше двух Мест распределения. Суть способа — сформировать Ведомости в строгой последовательности:

1. Сначала создать Ведомость по приоритетному Месту выплаты. В шапке документа заполнить значение для Места выплаты из настроек Детализации – указать конкретную Кассу, Зарплатный проект, Банк или Раздатчика.
2. Только после этого заполнить Ведомость по второму Месту выплаты.

Если в настройках Детализации мест выплат указано 3 или более Мест выплат – при последовательном формировании Ведомостей настройка сработает только для первой Ведомости по приоритетному Месту выплаты. По другим Местам будут ошибки — весь остаток после распределения по приоритетному месту будет включен в следующую Ведомость независимо от наличия в настройках других Мест выплат.В этом случае нужно редактировать суммы вручную.

Способ 2. Сформировать Ведомости напрямую из документа начисления по кнопке Выплатить.

Способы обхода сработают, только если ранее по выбранному документу начисления ничего не выплачивалось. Иначе можно столкнуться с ошибкой 3.

Также при использовании способа 2 в ведомостях может неверно распределиться сумма НДФЛ –  ошибка 4.

Ошибка 3. Не учитываются «Места выплаты» при выплате остатка суммы

Если в программе уже имеется Ведомость по документу начисления на частичную выплату по одному из Мест выплаты, то при автоматическом создании Ведомостей на оплату остатка по документу программа не всегда правильно учитывает другие Места выплаты.

Способ создания ведомостей – напрямую из документа начисления или по-отдельности – в данном случае значения не имеет, ошибка может проявиться в любом случае. Способа обхода для этой ошибки нет, потребуется отредактировать суммы в ведомостях вручную.

Рассмотрим ситуацию на примере.

Для сотрудника Волкова М.С. задана настройка распределения по местам выплат для Командировки

• Приоритетное место – Через кассу, выплата Фиксированной суммой 10 000 руб.
• Перечислением на счет в банке – на остаток.

Сотруднику начислена командировка, сумма к выплате за минусом НДФЛ – 10 875 руб.

Ранее была произведена частичная оплата командировки Через кассу. Остаток к выплате по документу составляет 5 875 руб. Других начислений и выплат у Волкова М.С. не было.

Проверим, как программа распределит суммы по Местам выплат при автоматическом заполнении ведомостей.

Рассчитаем суммы к выплате по Местам выплат вручную.

К выплате Через кассу:

• 10 000 (Всего можно выплатить Через кассу) – 5 000 (Выплачено ранее) = 5 000 руб.

К выплате Перечислением на счет в банке:

• 10 875 (Всего к выплате для Командировки) – 10 000 (Распределено на приоритетное место выплаты) – 0 (Выплачено ранее Перечислением на счет в банке) = 875 руб.

Откроем документ начисления и нажмем кнопку Выплатить – программа создаст одну Ведомость в кассу на всю сумму остатка. Распределения на второе Место выплаты не произошло.

Для исправления ошибки потребуется ручная правка сумм к выплате в документах Ведомость.

Ошибка 4. Неверно распределяется НДФЛ по ведомостям

При создании Ведомостей напрямую из документа начисления может неверно распределяться НДФЛ между ведомостями. Как правило, весь налог включается в ведомость по приоритетному месту выплаты.

Если все ведомости выплачиваются в один день и если впоследствии их не «трогать» – такая ошибка не критична. Но если эти условия не соблюдаются, могут возникнуть ошибки в учете НДФЛ:

• Если часть ведомостей выплачивать в другую дату, то и НДФЛ нужно удерживать пропорционально выплате, а фактически удержанный налог отразится полностью на дату выплаты ведомости с приоритетным местом выплаты
• Если после выплаты случайно обновить налог в ведомостях, суммы НДФЛ могут заполниться неверно. В таком случае итоговая сумма удержанного налога тоже может оказаться ошибочной.

Если нужно распределить НДФЛ по ведомостям корректно, возможны два способа.

Способ 1. Вручную редактировать суммы в колонке НДФЛ к перечислению

Способ 2. Создавать документы на оплату последовательно в порядке, описанном для Ошибки 2:

1. Сначала создать Ведомость по приоритетному Месту выплаты. При этом Место выплаты в ведомости должно совпадать с указанным в Детализации выплат.
2. Только после этого заполнить Ведомость по второму Месту выплаты. Дата Ведомости по второму месту должна быть не раньше даты Ведомости по приоритетному месту выплаты. Иначе во вторую Ведомость будет ошибочно включен весь НДФЛ по документу начисления.

Вариант обхода с последовательным формированием Ведомостей применим, только если в настройках детализации выплат указано не более двух мест выплаты зарплаты.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email