В программе появилась возможность распределять выплачиваемые суммы на различные Места выплат. Настройка выполняется для каждого Сотрудника индивидуально. Если для работника задано распределение, такое правило является наиболее приоритетным при заполнении Ведомостей.
В новом механизме распределения выплат проявился ряд ошибок – Ошибки при использовании механизма распределения по местам выплат.
Задать распределение выплат для работника можно в карточке Сотрудника (Кадры – Сотрудники) по ссылке Выплата зарплаты.
Настроить распределение выплачиваемых сумм можно одним из двух способов:
В целом по сотруднику для всех его начислений – тогда правила будут распространяться на все выплаты работника. Чтобы задать распределение, перейдем по ссылке Распределить и в открывшемся окне Способы и места выплаты настроим порядок распределения.
Отдельно по видам выплаты – в этом случае правила распределения можно прописать более гибко, отдельно для каждого Способа выплаты. Для этого откроем окно Детализация мест выплат и настроим распределение для каждой строки таблицы по кнопке Распределить.
Задать ограничение по Местам выплаты при распределении сумм можно двумя способами – Процентом от суммы к выплате и Фиксированной суммой.
Когда заполнены настройки распределения, появляется возможность создавать несколько Ведомостей на одного сотрудника по разным Местам выплаты для одного документа начисления. При нажатии кнопки Выплатить программа автоматически распределит суммы по Ведомостям для разных Мест выплаты по заданным правилам. В каждую Ведомость должны подтянуться реквизиты сотрудника, которые соответствуют указанному Месту выплаты.
При распределении сумм к выплате по разным Местам в рамках одного способа выплаты может получиться, что на все Места выплат денег не хватает. В этом случае автоматическое распределение сумм между Местами выплаты происходит в следующей последовательности:
Распределяется сумма на приоритетное Место выплаты. В форме настройки оно выделяется жирным шрифтом. Как правило, приоритетное место выводится первой строкой в списке.
Распределяются суммы по оставшимся Местам выплаты в той последовательности, как они указаны в форме настроек. Если приоритетное Место выплаты указано первым, следующим будет рассчитана сумма для второго Места выплаты в списке, за ним – для третьего, и так далее.
Рассмотрим на примере, как автоматически определяются Места выплаты при недостаточности суммы к выплате.
Сотруднику Булатову И.В. для способа выплаты Начисление зарплаты назначено три Места выплаты:
Приоритетное Место выплаты – Перечислением на счет в банке Тинькофф фиксированной суммой 10 000 руб.
Второе Место выплаты – Зарплатный проект Сбербанк в размере 50%
Третье Место выплаты – Зарплатный проект Альфа-Банк в размере 50%.
Сумма к выплате по документу Начисление зарплаты и взносов за май составляет 10 200 руб.
Разберем, как автоматически будут определены Места выплаты для Начисления зарплаты.
Создадим Ведомости на выплату для документа Начисление зарплаты и взносов по кнопке Выплатить. Программа заполнит Ведомость на счета для приоритетного Места выплаты в полной сумме 10 000 руб. Остаток 200 руб. будет отражен в Ведомости в банк по зарплатному проекту Сбербанка.
Программа распределила сумму по Местам выплат согласно последовательности их указания в форме настройки. Для последнего Места выплаты по зарплатному проекту Альфа-Банка суммы не хватило, поэтому третья Ведомость создана не была.
Если после распределения сумм по всем Местам выплаты имеется нераспределенный остаток, он будет отнесен к приоритетному Месту.
Для распределения сумм по Местам выплат для заданного Способа выплаты разработчиками ЗУП 3.1 определены следующие принципы:
Процент распределения накладывается не на остаток к выплате, а на исходную сумму.
При применении ограничения учитываются предшествующие выплаты для Способа выплаты.
Способ формирования Ведомостей – пакетно или последовательно — не должен влиять на результат распределения.
Приоритетное место выплаты рассчитывается в первую очередь и используется для выплаты нераспределенного остатка, если такой имеется.
