Обратил внимание, что в ведомостях есть два варианта выплаты отпускных и больничных: Отпуск и Отпуск (под расчет), Больничные листы и Больничные листы (под расчет). В чем разница? Когда и какой вариант использовать?
Если при заполнении Ведомости… в реквизите Выплачивать выбирается вариант выплаты Отпуска или Больничные листы и указывается конкретный документ/документы, то в ведомость будет заполнена сумма к выплате только с учетом того, что начислено именно в этих документах.
Если же выбирается Отпуска (под расчет) или Больничные листы (под расчет), то при заполнении ведомости будет учитываться весь взаиморасчет (все недоплаты и переплаты) по сотруднику с начала учета в этой программе. Чаще всего такой вариант используется, когда вместе с отпуском выплачивается зарплата (которая рассчитана вместе с отпуском в том же документе) и в ведомости требуется учесть ранее выплаченный аванс.
Сотруднику в Феврале начисляются отпускные. К этому моменту у сотрудника есть переплата в 1 000 руб. по зарплате за январь, а также начисленная, но еще не выплаченная компенсация в феврале.
Если по этому сотруднику заполнять Ведомость… со значением Отпуска, то в нее попадет только то, что начислено в документе Отпуск.
Если же в ведомости выбрать Отпуска (под расчет), то будет учтена переплата января и начисленная, но еще не выплаченная компенсация.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Получается, что варианты выплаты Отпуск (под расчет) и Больничные листы (под расчет) при заполнении Ведомости… учитывают всю задолженность по сотруднику, также как и вариант выплаты — Зарплата за месяц. Однако, если в этом случае в Ведомости… в реквизите Выплачивать указать Зарплата за месяц, то можно столкнуться с проявлением пятой причины почему не заполняется Ведомость… на выплату аванса.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Если ведомость выплачена «под расчет», то в случае перерасчета в меньшую сторону 2-й раздел в 6-НДФЛ заполняется неправильно, в 130 строку попадает вся сумма начисленного дохода, но без перерасчетов. 140-я строка заполняется верно в этом случае, НДФЛ уменьшается.
Здравствуйте!
Опишите пожалуйста Ваш вопрос в Личном кабинете в разделе «Мои вопросы». При описании вопроса приложите пожалуйста скриншоты с документами начисления, выплаты и тем, что именно во втором разделе заполняется неправильно.
В чем разница между выплатой с видом «Зарплата за месяц» и, например, «Отпуска (под расчет)»? И в том, и в другом случае будет учитываться весь взаиморасчет (все недоплаты и переплаты) по сотруднику с начала учета в этой программе.
Здравствуйте!
Действительно и в том и другом случае учитываются все суммы, которые остались к выплате сотруднику. Однако, если вы начислили отпускные и проведете их с видом выплаты Зарплата за месяц, то выплачиваемая сумма получится верная, но в этом случае вы столкнетесь с пятой причиной, по которой не заполняется Ведомость… на выплату аванса.
Спасибо за комментарий, пояснения добавили
Благодарю за полезную информацию