Зачем в ведомостях для отпускных и больничных предусмотрены виды выплат с наименованием «… (под расчет)»?

Последнее изменение: 19.07.2022

Обратил внимание, что в ведомостях есть два варианта выплаты отпускных и больничных: Отпуск и Отпуск (под расчет), Больничные листы и Больничные листы (под расчет). В чем разница? Когда и какой вариант использовать?

Если при заполнении Ведомости… в реквизите Выплачивать выбирается вариант выплаты Отпуска или Больничные листы и указывается конкретный документ/документы, то в ведомость будет заполнена сумма к выплате только с учетом того, что начислено именно в этих документах.

Если же выбирается Отпуска (под расчет) или Больничные листы (под расчет), то при заполнении ведомости будет учитываться весь взаиморасчет (все недоплаты и переплаты) по сотруднику с начала учета в этой программе. Чаще всего такой вариант используется, когда вместе с отпуском выплачивается зарплата (которая рассчитана вместе с отпуском в том же документе) и в ведомости требуется учесть ранее выплаченный аванс.

Сотруднику в Феврале начисляются отпускные. К этому моменту у сотрудника есть переплата в 1 000 руб. по зарплате за январь, а также начисленная, но еще не выплаченная компенсация в феврале.

Если по этому сотруднику заполнять Ведомость… со значением Отпуска, то в нее попадет только то, что начислено в документе Отпуск.

Если же в ведомости выбрать Отпуска (под расчет), то будет учтена переплата января и начисленная, но еще не выплаченная компенсация.

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Получается, что варианты выплаты Отпуск (под расчет) и Больничные листы (под расчет) при заполнении Ведомости… учитывают всю задолженность по сотруднику, также как и вариант выплаты — Зарплата за месяц. Однако, если в этом случае в Ведомости… в реквизите Выплачивать указать Зарплата за месяц, то можно столкнуться с проявлением пятой причины почему не заполняется Ведомость… на выплату аванса.

 

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Обсуждение (5)

  1. Если ведомость выплачена «под расчет», то в случае перерасчета в меньшую сторону 2-й раздел в 6-НДФЛ заполняется неправильно, в 130 строку попадает вся сумма начисленного дохода, но без перерасчетов. 140-я строка заполняется верно в этом случае, НДФЛ уменьшается.

    1. Здравствуйте!
      Опишите пожалуйста Ваш вопрос в Личном кабинете в разделе «Мои вопросы». При описании вопроса приложите пожалуйста скриншоты с документами начисления, выплаты и тем, что именно во втором разделе заполняется неправильно.

  2. В чем разница между выплатой с видом «Зарплата за месяц» и, например, «Отпуска (под расчет)»? И в том, и в другом случае будет учитываться весь взаиморасчет (все недоплаты и переплаты) по сотруднику с начала учета в этой программе.

    1. Здравствуйте!
      Действительно и в том и другом случае учитываются все суммы, которые остались к выплате сотруднику. Однако, если вы начислили отпускные и проведете их с видом выплаты Зарплата за месяц, то выплачиваемая сумма получится верная, но в этом случае вы столкнетесь с пятой причиной, по которой не заполняется Ведомость… на выплату аванса.
      Спасибо за комментарий, пояснения добавили

Добавить комментарий