Как вместе с премией, выплачиваемой в межрасчет, выплатить и РК только с этой премии?

Последнее изменение: 19.09.2019

Как начислить и выплатить разовую премию в межрасчетный период вместе с Районным коэффициентом (далее РК) только с этой премии? Премия начисляется документом Премия, а РК только в Начислении зарплаты и взносов с общей базы.

В ЗУП 3.1.11 появилась возможность расчета зависимых начислений в межрасчетных документахпоэтому описанные ниже действия в ЗУП 3.1.11 не требуются!

Настройка видов расчета для начисления и выплаты РК вместе с премией

Для выполнения подобного расчета необходимо выполнить следующие настройки:

  1. Создать новый вид начисления для расчета РК с премии (можно копированием на основании типового вида начисления, которым начисляется РК). В нем указать назначение Прочие начисления и выплаты и указать, что он начисляется отдельным документом Премия.
    Поправить формулу: вместо показателя РасчетнаяБаза указать показатель СуммаРазовойПремии (его следует создать, он будет вводится через Данные для расчета зарплаты). Это необходимо, поскольку в начислениях, которые вводятся документами Разовое начисление или Премия нельзя собрать расчетную базу текущего месяца, поэтому сумма начисленной премии будет задаваться через показатель СуммаРазовойПремии.
  2. У вида начисления, которым начисляется разовая премия, указать в качестве формулы показатель – СуммаРазовойПремии.
    Также в настройках указать, что начисление выполняется документом Премия (для выплаты премии и РК в одной ведомости, необходимо чтобы начисления выполнялись одним типом документа).
  3. Ввести СуммуРазовойПремии через журнал Данные для расчета зарплаты. Начислить Премию, потом начислить РК документом Премия по созданному на первом шаге виду начисления (он должен рассчитаться только с Премии). Заполнить Ведомость….
  4. Чтобы РК повторно не рассчитался с этой разовой премии, необходимо в настройках типового вида начисления, которым планово считается РК, убрать эту премию из расчетной базы.

Рассмотрим алгоритм на примере.

Сначала требуется настроить вид начисления для расчета РК с разовой премии:

  • назначение Прочие начисления и выплаты;
  •  начисляется документом Премия;
  • типовая формула расчета РК, но с использованием показателя СуммаРазовойПремии.

Показатель СуммаРазовойПремии (Настройка – Показатели расчета зарплаты) создан дополнительно. Предполагается, что он будет вводиться для необходимых сотрудников в тех месяцах, когда требуется начислить разовую премию:

Чтобы вводить сведения в этот показатель, следует в справочнике Шаблоны ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных) создать форму ввода:

Далее требуется настроить вид начисления для расчета разовой премии. Он в качестве формулы будет иметь показатель СуммаРазовойПремии и также будет начисляться документом Премия:

Далее рассмотрим расчет премии и РК с помощью настроенных видов начисления.

Сначала вводится сумма разовой премии по конкретным сотрудникам в журнале Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты). Например, в сентябре начисляется разовая премия сотруднику Леонтьеву С.Д. в сумме 5 000 руб.:

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

После этого начисляется разовая премия документом Премия (сумма премии при подборе сотрудника заполняется автоматически):

Отдельным документом Премия рассчитывается РК с разовой премии (сумма премии и РК также подгружается автоматически после подбора сотрудника):

Таким образом получается два документа Премия. В одном рассчитаны все сотрудники с разовой премией, во втором — рассчитан РК с этой разовой премии. По этим двум документам можно собрать сумму к выплате в одной ведомости. Для этого необходимо создать новую ведомость, выбрать вид выплаты Премии и указать два этих документа для загрузки суммы к выплате:

Также необходимо исключить эту разовую премию из расчетной базы типового планового вида начисления, по которому рассчитывается РК. Это делается для того, чтобы РК второй раз не рассчитался с разовой премии.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(2 оценок, среднее: 3,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (12)

  1. Хотела поблагодарить за данный лайфхак, применила его на своей рабочей базе и уже второй месяц делаю начисление премии и с нее р/к и с/н (северную надбавку настроила по тому же принципу, что и было описано по районному коэффициенту) и не могу нарадоваться. Ранее приходилось вручную что-то вводить, подправлять, проверять, в общем куча неудобств, а теперь все легко и просто. Спасибо!)

    1. Здравствуйте! Очень рад, что этот материал оказался настолько полезен!) Если ещё остаются какие-то неудобства в учете, то можете оформить вопрос и мы постараемся подсказать, как это автоматизировать и не терять время.

  2. Приложение

    Дмитрий, здравствуйте! А подскажите, пжл, еще по этому вопросу. У меня сумма, которую я вношу в данные для расчета, получается не целая, с запятой, но при подтверждении, сумма автоматически округляется до целого числа, можно как-то настроить, чтобы все-таки сумма проставлялась с запятой? Спасибо!

    1. Здравствуйте!
      Да, необходимо в справочнике «Показатели расчета зарплаты» открыть форму настроек этого показателя «СуммаРазовойПремии» и указать точность 1, если нужен 1 знак после запятой

  3. Приложение

    Дмитрий, здравствуйте!
    Попыталась настроить точность по вашему описанию, но при проведении вышла ошибка. С чем это может быть связано? Спасибо!

    1. Здравствуйте!
      Очень похоже на ошибку релиза, какой у Вас текущий релиз?

  4. Здравствуйте, Дмитрий! Релиз 3.1.9.107.

    1. Попробуйте обновиться на текущий релиз 3.1.9.187

  5. Дмитрий, здравствуйте! Все работает как надо. БОЛЬШОЕ СПАСИБО!)

    1. Пожалуйста, рад был помочь!)

  6. Добрый вечер! Благодарю за подробное описание! Возник уточняющий вопрос: а как же НДФЛ с суммы районного коэффициента при выплате премии?

    1. Здравствуйте!
      В этом случае НДФЛ будет удерживаться, когда будет выплачиваться премия и РК. Обратите внимание, что В ЗУП 3.1.11 появилась возможность расчета зависимых начислений в межрасчетных документах, поэтому описанные в статье действия в ЗУП 3.1.11 не требуются! Также в ЗУП 3.1.11 появилась возможность управления моментом расчета и удержания НДФЛ при межрасчетных выплатах зарплатных доходов

Комментарии закрыты.