Компенсация расходов северянам на проезд к месту отпуска в ЗУП 3.1

Статья 325 ТК РФ. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

В ЗУП 3.1 для выплаты компенсации потребуется настроить отдельное начисление.

На вкладке Основное укажем:

• Назначение начисления – Компенсационные выплаты
• Начисление выполняется – По отдельному документу
• Вид документа по умолчанию – Разовое начисление
• Результат вводится фиксированной суммой

Вкладки Учет времени, Зависимости, Приоритет не заполняем.

На вкладке Средний заработок проверяем, что начисление не входит в расчет среднего заработка.

Оплата работодателем своим сотрудникам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также неработающим членам их семей стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно:

• Не облагается НДФЛ согласно п. 1 ст. 217 НК РФ
• Не облагается взносами согласно пп. 7 п. 1 ст. 422 НК РФ

На вкладке Налоги, взносы, бухучет укажем:

• Начисление НДФЛ – не облагается
• Вид дохода для страховых взносов – Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих

Начисление компенсации проезда работнику производится документом Разовое начисление.

См. также:

• Особые условия труда (вредные условия труда, северные особенности, дистанционная работа)