Компенсация проезда к месту отдыха родственникам северян – как отразить в ЗУП 3.1

Организация расположена в районе Крайнего севера. Сотруднику выплачивается компенсация проезда к месту отдыха для проживающих вместе с ними неработающих членов семьи (муж, жена, несовершеннолетние дети).

Разберем, как учесть такую компенсацию в ЗУП 3.1.

Для чего учитывать компенсацию в ЗУП 3.1 и варианты регистрации

В ЗУП 3.1 выплату компенсации необходимо учитывать, если начисляете с нее взносы от несчастных случаев на производстве. Также компенсация должна попадать в Расчет по страховым взносам в показатели общей суммы доходов и необлагаемых выплат.

Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ и пп. 7 п. 1 ст. 422 НК РФ такая компенсация не облагается НДФЛ и страховыми взносами на ОПС, ОМС и ОСС. В 6-НДФЛ она не попадает, но в РСВ учитывается как необлагаемая выплата.

Но в федеральном законе N 125-ФЗ освобождение компенсации от обложения «несчастными» взносами не прописано. Поэтому с суммы компенсации безопаснее начислить взносы от несчастных случаев на производстве.

Чтобы доход облагался только взносами «на травматизм», можно использовать особый вид дохода для учета взносов – Субсидии из федерального бюджета из-за эпидемии коронавирусной инфекции.

Отразить в ЗУП 3.1 компенсацию в учете взносов от несчастных случаев можно одним из 3 способов.

Способ 1. Зарегистрировать сумму дохода документом Перерасчет страховых взносов (Налоги и взносы – Перерасчеты страховых взносов). Взносы можно рассчитать автоматически в этом же документе.

В этом случае компенсация будет отражена только в учете взносов. Она не будет попадать в аналитические отчеты по зарплате (Зарплата – Отчеты по зарплате), не будет увеличивать сумму к выплате сотруднику и не повлияет на формирование проводок. При использовании этой методики начислять и выплачивать компенсацию нужно на стороне 1С: Бухгалтерия.

Способ 2. Зарегистрировать доход и взносы документом Операция учета взносов (Налоги и взносы – Операции учета взносов).

С точки зрения учета этот способ аналогичен документу Перерасчет страховых взносов. Единственное отличие – взносы не рассчитаются в документе Операция учета взносов автоматически, потребуется заполнить сумму взносов «на травматизм» вручную

Способ 3. Отразить компенсацию как обычное начисление. Для этого потребуется создать новое Начисление (Настройка – Начисления) и зарегистрировать его документом Разовое начисление (Зарплата – Разовые начисления).

В этом случае компенсация будет попадать в аналитические отчеты по зарплате, ее можно будет выплатить напрямую из ЗУП 3.1. Сумма компенсации также будет попадать в документ Отражение зарплаты в бухучете (Зарплата – Бухучет) и влиять на формирование проводок на стороне бухгалтерской программы.

Сложность настройки по этой методике – для начисления не будет возможности сразу выбрать вид дохода по страховым взносам Субсидии из федерального бюджета из-за эпидемии коронавирусной инфекции. Потребуется применить обработку Группового изменения реквизитов (Администрирование — Обслуживание — Корректировка выплаты — Групповое изменение реквизитов).

Разберем все 3 способа регистрации компенсации подробнее.

Способ 1. Регистрация компенсации документом «Перерасчет страховых взносов»

Организация расположена в районе Крайнего севера. В июне сотруднику выплачивается проезда к месту отдыха для проживающих вместе с ними неработающих членов семьи. Размер компенсации 10 000 руб.

Отразим компенсацию в учете взносов документом Перерасчет страховых взносов.

Создадим документ Перерасчет страховых взносов (Налоги и взносы — Перерасчет страховых взносов). Месяц регистрации выберем Июнь.

На вкладке Сведения о доходах укажем:

• Месяц – Июнь
• Сумму – 10 000 руб.
• Вид дохода – Субсидии из федерального бюджета из-за эпидемии коронавирусной инфекции.

Рассчитаем взносы с компенсации по кнопке Рассчитать. На вкладке Исчисленные взносы автоматически рассчитаются взносы «на травматизм».

Способ 2. Регистрация компенсации документом «Операция учета взносов»

Организация расположена в районе Крайнего севера. В июне сотруднику выплачивается проезда к месту отдыха для проживающих вместе с ними неработающих членов семьи. Размер компенсации 10 000 руб.

Отразим компенсацию в учете взносов документом Операция учета взносов.

Создадим документ Операция учета взносов.  На вкладке Сведения о доходах внесем сумму и выберем вид дохода Субсидии из федерального бюджета из-за эпидемии коронавирусной инфекции.

Сумму взносов заполним вручную на вкладке Исчислено взносов.

Способ 3. Регистрация компенсации документом «Разовое начисление»

Организация расположена в районе Крайнего севера. В июне сотруднику выплачивается проезда к месту отдыха для проживающих вместе с ними неработающих членов семьи. Размер компенсации 10 000 руб.

Отразим компенсацию как обычное начисление и зарегистрируем ее документом Разовое начисление.

Создадим новое Начисление. Ключевые настройки начисления на вкладке Основное:

• назначение начисления – Компенсационные выплаты
• способ выполнения – По отдельному документу Разовое начисление
• способ расчета – Результат вводится фиксированной суммой

На вкладке Налоги, взносы, бухучет укажем, что начисление не облагается НДФЛ.

При настройке начисления нет возможности выбрать значение вида дохода для учета страховых взносов Субсидии из федерального бюджета из-за эпидемии коронавирусной инфекции.

Поэтому временно укажем любое доступное значение и затем изменим его обработкой Группового изменения реквизитов.

Действие обработки необратимо. Поэтому перед ее выполнением лучше сделать резервную копию информационной базы.

В обработке укажем, что будем редактировать Начисления и по ссылке Все элементы настроим отбор по конкретному начислению. Условие отбора – Ссылка Равно Компенсация проезда к месту отдыха для членов семьи.

Отметим флажками поля Вид дохода страховые взносы и Вид дохода страховые взносы — 2017 и выберем значение для них значение Субсидии из федерального бюджета из-за эпидемии коронавирусной инфекции.

Выполним обработку по кнопке Изменить реквизиты.

После выполнения обработки для начисления Компенсация проезда к месту отдыха для членов семьи будет установлен вида дохода по страховым взносам Субсидии из федерального бюджета из-за эпидемии коронавирусной инфекции.

Зарегистрируем компенсацию документом Разовое начисление.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email