Можно ли по просьбе сотрудника выплатить отпускные позже, чем за 3 дня до начала отпуска

Источник: Онлайнинспекция.рф

Информация: для работодателей

Роструд разъяснил: даже по просьбе работника выплатить отпускные позже, чем за 3 дня до начала отпуска, нельзя. Срок установлен законом и не зависит от желания сторон.

Работодатель выплачивает отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Срок считают в календарных днях — в него входят выходные и праздники (Письмо Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1).

Никаких исключений ТК РФ не предусматривает — ни если работник сам просит выплатить позже, ни при внеплановых отпусках. А вот досрочная выплата не будет нарушением.

Ответственность работодателя

За нарушение срока выплаты отпускных работодателю грозит:

• при первичном нарушении — штраф от 10 000 до 20 000 руб. для руководителя, от 1 000 до 5 000 для ИП, от 30 000 до 50 000 руб. для организации (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ)
• при повторном нарушении — штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет для руководителя, штраф от 10 000 до 30 000 руб. для ИП, от 50 000 до 100 000 руб. для организации (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ)
• компенсация работнику за каждый день просрочки — не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы (ст. 236 ТК РФ)

Отсутствие вины работодателя не освобождает его от ответственности. Даже если работник подал заявление поздно и соблюсти трехдневный срок объективно невозможно — штраф все равно выпишут (Письмо Минтруда от 26.08.2015 N 14-2/В-644).

Что делать, если работник хочет срочно уйти в отпуск

Если работник подал заявление менее чем за четыре календарных дня до желаемой даты отпуска, работодатель вправе:

• перенести начало отпуска на более позднюю дату, когда успеет выплатить отпускные в срок
• оформить первые дни как отпуск без сохранения зарплаты, а оплачиваемый отпуск начать позже

День выплаты и день начала отпуска в три дня не входят — между ними должно быть три полных дня (Письмо Минтруда от 05.09.2018 N 14-1/ООГ-7157). Безопасный минимум — 5 календарных дней: день подачи + 3 дня + день начала отпуска.

Если все-таки отпускные выплатили позже установленного срока – в ЗУП 3.1 начисляем компенсацию за просрочку с помощью документа Компенсация за задержку выплаты заработной платы (Выплаты – Компенсация за задержку зарплаты).

Данные для расчета в документ придется внести вручную. Подробнее — Как в ЗУП 3.1 начислить компенсацию за задержку выплаты отпускных?

Подписывайтесь на наши каналы в Max и RuTube, чтобы не пропустить важные изменения в 1С и законодательстве

Макс RuTube

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email