Рассмотрим особенности отражения в 1С выплаты аванса сотрудника через банк.
Вы узнаете:
- на что необходимо обратить внимание при выплате аванса;
- об основных настройках 1С;
- какие документы необходимо сформировать в программе.
Содержание
Пошаговая инструкция
Начало примера смотрите в публикациях:
В Организации, согласно локальному акту, выплата зарплаты производится дважды в месяц: 25 и 10 числа. Выплаты производятся по зарплатному проекту на карты сотрудников.
25 мая 2018 был выплачен аванс в размере 40% от оклада.
Таб. № Фамилия И.О. сотрудника Аванс Способ выплаты 1 Комаров Владимир Сергеевич 24 000 зарплатный проект 4 Машук Ксения Валерьевна 14 000 зарплатный проект Итого 38 000
Пошаговая инструкция оформления примера. PDF
Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С | |
Дт | Кт | ||||||
Выплата аванса на банковские карточки | |||||||
25 мая | — | — | 38 000 | Формирование ведомости на выплату | Ведомость в банк — По зарплатному проекту |
||
70 | 51 | 38 000 | 38 000 | Выплата аванса | Списание с расчетного счета — Перечисление заработной платы по ведомостям |
Нормативное регулирование
Законодательство РФ не оперирует понятием «аванс». Его процентная составляющая от зарплаты законом также не устанавливается. Однако ТК РФ определяет, что выплата зарплаты должна осуществляться (ст. 136 ТК РФ):
- не реже, чем каждые полмесяца;
- не позднее 15 календарных дней с окончания периода, за который начисляется заработная плата.
Таким образом, в течение каждого месяца работник получает сначала остаток зарплаты за прошедший месяц, а затем — часть оплаты за текущий, которую все привычно и называют авансом.
При этом следует учитывать:
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
- В сумму аванса не включаются стимулирующие и компенсационные вознаграждения по итогам периода (Письмо Минтруда РФ от 10.08.2017 N 14-1/В-725, Письмо Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 N 22-2-709).
- При определении суммы аванса необходимо учитывать фактически отработанное сотрудником время (Письмо Минтруда РФ от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660, Письмо Роструда от 26.09.2016 N ТЗ/5802-6-1).
- Даты выплаты аванса в различных организациях неодинаковы, поскольку зависят от особенностей рабочего процесса. Конкретные даты — в пределах тех, что предусмотрены ст. 136 ТК РФ, устанавливаются локальными нормативными актами предприятия.
Основные настройки и нюансы при выплате аванса
Размер аванса
Размер аванса должен быть четко прописан в локальных нормативных актах и не иметь символический характер. Заработная плата за каждую половину месяца должна начисляться примерно в равных суммах — без учета стимулирующих и компенсационных выплат (ст. 72 ТК РФ, ст. 129 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 N 22-2-709).
В отличие от окончательной зарплаты при выплате аванса не формируется документ Начисление зарплаты. Поэтому до выплаты аванса необходимо определить его размер.
Размер можно установить:
- общим для всех сотрудников организации в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Общие настройки — Порядок учета зарплаты — вкладка Зарплата;
- индивидуальным для каждого сотрудника в документах Прием на работу и Кадровый перевод в поле Аванс.
Изучить подробнее Настройка выплаты аванса
Ведомость на выплату
Независимо от того, каким образом и в какой форме мы выплачиваем аванс, в программе необходимо сформировать ведомость на его выплату. Используемый при этом документ в 1С зависит от значения поля Выплата зарплаты, указанного в справочнике Сотрудники:
- По зарплатному проекту — документ Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту, PDF
- На счет в банке — документ Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников, PDF
- Наличными — документ Ведомость в кассу. PDF
Именно это поле отвечает за автоматическое заполнение документов Ведомость в банк и Ведомость в кассу.
В данной статье будет рассмотрена выплата аванса через банк по зарплатному проекту.
Выплата аванса на банковские карточки
Для выплаты аванса в рамках зарплатного проекта необходимо, чтобы в программе:
- Был оформлен Зарплатный проект: в справочнике Зарплатные проекты был введен элемент.
- В справочнике Сотрудники указана Выплата зарплаты — По зарплатному проекту PDF.
- Введены лицевые счета сотрудников в справочнике Сотрудники или с помощью документа Ввод лицевых счетов в разделе Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Ввод лицевых счетов.
Изучить подробнее Оформление зарплатного проекта
Формирование ведомости на выплату аванса
С 1 июня 2020 при выплате дохода физическому лицу через банк в платежных документах необходимо указывать код вида дохода в целях исполнительного производства. А также давать расшифровку суммы удержания из дохода при его наличии (ч. 5.1 ст. 70 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ, Указания Банка России от 14.10.2019 N 5286-У).
Для автоподстановки кода дохода в Ведомости в банк необходимо заполнить аналитику Вид дохода в справочнике Начисления.
Формирование ведомости на выплату аванса оформляется документом Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в банк—Ведомость — По зарплатному проекту.
Необходимо обратить внимание на заполнение полей:
- Вид выплаты — Аванс, т.к. перечисляется именно аванс.
- Месяц — месяц начисления заработной платы, за который выплачивается аванс сотруднику.
- Зарплатный проект — зарплатный проект, оформленный с банком, выбирается из справочника Зарплатные проекты.
По кнопке Заполнить формируется табличная часть данными к выплате аванса:
- К выплате — размер аванса, установленный в программе.
- Номер лицевого счета — номер лицевого счета в рамках зарплатного проекта.
Документ проводки по регистру Бухгалтерский и налоговый учет не формирует.
Контроль
Именно эти суммы автоматически заполнились в табличной части документа Ведомость в банк.
Документальное оформление
При перечислении аванса необходимо вместе с платежным поручением предоставить в банк список работников с указанием их лицевых счетов и сумм оплаты. В 1С используется печатная форма Список перечисляемой в банк зарплаты PDF, которую можно распечатать по кнопке Список перечислений документа Ведомость в банк.
Выплата зарплаты
Фактическое перечисление заработной платы сотрудникам оформляется документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы по ведомостям по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость в банк PDF.
Необходимо обратить внимание на заполнение полей:
- Получатель — банк, с которым заключен зарплатный проект.
- Сумма — сумма аванса, перечисленная банку, согласно выписке банка.
- Ведомость — ведомость, по которой был перечислен аванс.
- Статья расходов — Оплата труда, с Видом движения Оплата труда PDF, выбирается из справочника Статьи движения денежных средств.
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
Проверка взаиморасчетов
Проверить взаиморасчеты с сотрудником можно с помощью отчета Анализ счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Анализ счета.
Из отчета видно, что в период с 11 мая (следующий день после выплаты зарплаты) по 31 мая организация выплатила сотрудникам аванс. На конец мая остался долг за организацией, который необходимо выплатить до 10 числа следующего месяца.
Начало примера смотрите в публикациях:
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Прояснили непонятки