Выплата аванса через банк на банковские карточки

Последнее изменение: 02.10.2020

Рассмотрим особенности отражения в 1С выплаты аванса сотрудника через банк.

Вы узнаете:

  • на что необходимо обратить внимание при выплате аванса;
  • об основных настройках 1С;
  • какие документы необходимо сформировать в программе.

Пошаговая инструкция

Начало примера смотрите в публикациях:

В Организации, согласно локальному акту, выплата зарплаты производится дважды в месяц: 25 и 10 числа. Выплаты производятся по зарплатному проекту на карты сотрудников.

25 мая 2018 был выплачен аванс в размере 40% от оклада.

Таб. № Фамилия И.О. сотрудника Аванс Способ выплаты
1 Комаров Владимир Сергеевич 24 000 зарплатный проект
4 Машук Ксения Валерьевна 14 000 зарплатный проект
Итого 38 000

Пошаговая инструкция оформления примера. PDF

Дата Дебет Кредит Сумма БУ Сумма НУ Наименование операции Документы (отчеты) в 1С
Дт Кт
Выплата аванса на банковские карточки
25 мая 38 000 Формирование ведомости на выплату Ведомость в банк —
По зарплатному проекту
70 51 38 000 38 000 Выплата аванса Списание с расчетного счета —
Перечисление заработной платы по ведомостям

Нормативное регулирование

Законодательство РФ не оперирует понятием «аванс». Его процентная составляющая от зарплаты законом также не устанавливается. Однако ТК РФ определяет, что выплата зарплаты должна осуществляться (ст. 136 ТК РФ):

  • не реже, чем каждые полмесяца;
  • не позднее 15 календарных дней с окончания периода, за который начисляется заработная плата.

Таким образом, в течение каждого месяца работник получает сначала остаток зарплаты за прошедший месяц, а затем — часть оплаты за текущий, которую все привычно и называют авансом.

При этом следует учитывать:

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

Основные настройки и нюансы при выплате аванса

Размер аванса

Размер аванса должен быть четко прописан в локальных нормативных актах и не иметь символический характер. Заработная плата за каждую половину месяца должна начисляться примерно в равных суммах — без учета стимулирующих и компенсационных выплат (ст. 72 ТК РФ, ст. 129 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 N 22-2-709).

В отличие от окончательной зарплаты при выплате аванса не формируется документ Начисление зарплаты. Поэтому до выплаты аванса необходимо определить его размер.

Размер можно установить:

  • общим для всех сотрудников организации в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Общие настройки — Порядок учета зарплаты — вкладка Зарплата;
  • индивидуальным для каждого сотрудника в документах Прием на работу и Кадровый перевод в поле Аванс.

Изучить подробнее Настройка выплаты аванса

Ведомость на выплату

Независимо от того, каким образом и в какой форме мы выплачиваем аванс, в программе необходимо сформировать ведомость на его выплату. Используемый при этом документ в 1С зависит от значения поля Выплата зарплаты, указанного в справочнике Сотрудники:

Именно это поле отвечает за автоматическое заполнение документов Ведомость в банк и Ведомость в кассу.

В данной статье будет рассмотрена выплата аванса через банк по зарплатному проекту.

Выплата аванса на банковские карточки

Для выплаты аванса в рамках зарплатного проекта необходимо, чтобы в программе:

  • Был оформлен Зарплатный проект: в справочнике Зарплатные проекты был введен элемент.
  • В справочнике Сотрудники указана Выплата зарплатыПо зарплатному проекту PDF.
  • Введены лицевые счета сотрудников в справочнике Сотрудники или с помощью документа Ввод лицевых счетов в разделе Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Ввод лицевых счетов.

Изучить подробнее Оформление зарплатного проекта

Формирование ведомости на выплату аванса

С 1 июня 2020 при выплате дохода физическому лицу через банк в платежных документах необходимо указывать код вида дохода в целях исполнительного производства. А также давать расшифровку суммы удержания из дохода при его наличии (ч. 5.1 ст. 70 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ, Указания Банка России от 14.10.2019 N 5286-У).

Для автоподстановки кода дохода в Ведомости в банк необходимо заполнить аналитику Вид дохода в справочнике Начисления.

Формирование ведомости на выплату аванса оформляется документом Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в банк—Ведомость — По зарплатному проекту.

Необходимо обратить внимание на заполнение полей:

  • Вид выплатыАванс, т.к. перечисляется именно аванс.
  • Месяц — месяц начисления заработной платы, за который выплачивается аванс сотруднику.
  • Зарплатный проект — зарплатный проект, оформленный с банком, выбирается из справочника Зарплатные проекты.

По кнопке Заполнить формируется табличная часть данными к выплате аванса:

  • К выплате — размер аванса, установленный в программе.
  • Номер лицевого счета — номер лицевого счета в рамках зарплатного проекта.

Документ проводки по регистру Бухгалтерский и налоговый учет не формирует.

Контроль

Именно эти суммы автоматически заполнились в табличной части документа Ведомость в банк.

Документальное оформление

При перечислении аванса необходимо вместе с платежным поручением предоставить в банк список работников с указанием их лицевых счетов и сумм оплаты. В 1С используется печатная форма Список перечисляемой в банк зарплаты PDF, которую можно распечатать по кнопке Список перечислений документа Ведомость в банк.

Выплата зарплаты

Фактическое перечисление заработной платы сотрудникам оформляется документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы по ведомостям по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость в банк PDF.

Необходимо обратить внимание на заполнение полей:

  • Получатель — банк, с которым заключен зарплатный проект.
  • Сумма — сумма аванса, перечисленная банку, согласно выписке банка.
  • Ведомость — ведомость, по которой был перечислен аванс.
  • Статья расходовОплата труда, с Видом движения Оплата труда PDF, выбирается из справочника Статьи движения денежных средств.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

  • Дт 70 Кт 51 — выплата заработной платы.

Проверка взаиморасчетов

Проверить взаиморасчеты с сотрудником можно с помощью отчета Анализ счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Анализ счета.

Из отчета видно, что в период с 11 мая (следующий день после выплаты зарплаты) по 31 мая организация выплатила сотрудникам аванс. На конец мая остался долг за организацией, который необходимо выплатить до 10 числа следующего месяца.

Начало примера смотрите в публикациях:

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (1)

Добавить комментарий