Справка 2-НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0

Справка 2-НДФЛ может составляться как для сотрудника, так и для налоговой службы. В 1С есть возможность оформить обе эти справки. Из статьи вы узнаете, как сделать справку 2-НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия.

2 НДФЛ: как сделать в 1С для сотрудника

Справка 2-НДФЛ для сотрудника находится в разделе Зарплата и кадры — НДФЛ — 2-НДФЛ для сотрудников.

В форме укажите:

• Год — год, за который предоставляется справка;
• Сотрудник — работник, по которому предоставляется справка;
• Дата — дата формирования справки. Если она меньше 31 декабря выбранного Года, то справка предоставляется за период с начала года до даты, указанной в поле Дата.

После того как выбран сотрудник, автоматически заполнится документ — отразятся все доходы и предоставленные вычеты, а также заполнятся Личные данные. По кнопке Заполнить при необходимости можно обновить суммы.

В левой таблице доходы разбиты по ставкам (вкладки) и месяцам, кодам дохода (строки).

Предоставленные вычеты отражаются:

• профессиональные — в левой таблице;
• остальные — в правой таблице.

В «подвале» выведены итоговые суммы по сотруднику за период формирования справки.

На вкладке Личные данные заполнится вся необходимая информация по налогоплательщику НДФЛ.

После того как вы заполнили справку, укажите подписанта по ссылке Подписи.

Перед печатью справки проверьте ее, нажав на кнопку Проверить.

Если программа обнаружит ошибки, то она оповестит вас и отметит блоки с ошибками.

Исправьте ошибки, отредактировав первичные документы или справочники. Например, Дату рождения необходимо заполнить в карточке физического лица. Потом перевыберите Сотрудника или воспользуйтесь кнопкой Заполнить.

БухЭксперт8 не рекомендует вносить исправления в сам документ 2-НДФЛ для сотрудника, потому что при его перезаполнении такие исправления не сохраняются.

Выведите на печать справку по кнопке Справка о доходах (2-НДФЛ). PDF

Справка 2 НДФЛ: как сделать в 1С для налоговой службы

Справка 2-НДФЛ для налоговой службы предоставляется по всем сотрудникам. В 1С она формируется в разделе Зарплата и кадры — НДФЛ — 2-НДФЛ для передачи в ИФНС.

В документе укажите:

• Год — год, за который предоставляется справка;
• Организация — наименование организации, по которой предоставляется справка;
• Дата — дата формирования справки. Если она меньше 31 декабря выбранного Года, то справка предоставляется за период с начала года до даты, указанной в поле Дата.
• Вид справок — какая справка предоставляется:
  • Ежегодная отчетность;
  • О невозможности удержания НДФЛ;
  • Ежегодная отчетность за реорганизованную организацию;
  • О невозможности удержания, за реорганизованную организацию.
• Определите справку:
  • Исходная — справка подается первично;
  • Корректирующая — вносятся изменения в ранее поданную справку;
  • Аннулирующая — полностью аннулирует поданную ранее справку.

По кнопке Заполнить автоматически заполните справку. В справке 2-НДФЛ для передачи в ИФНС отображаются только итоговые данные по сотруднику. Чтобы посмотреть детальные записи, щелкните два раза по строке с необходимым сотрудником. Детальные записи отражены в виде справок 2-НДФЛ по сотруднику. При изменении данных в них меняются и данные в справке 2-НДФЛ для передачи в ИФНС.

После заполнения документа запустите его проверку по кнопке Проверить.

Если программа обнаружит ошибки, то она оповестит вас и отметит блоки с ошибками.

В табличной части подсвечиваются красным те сотрудники, по которым обнаружены ошибки. Для их устранения перейдите в карточку 2-НДФЛ по сотруднику.

После проверки справки в программе рекомендуется проверить ее и программой Tester, для этого еще раз нажмите на кнопку Проверить.

Для проверки данная программа должна быть предустановлена у вас на компьютере.

После выполнения всех проверок справку можно:

• Выгрузить и отправить ее в ИФНС через другую программу;
• Отправить ее непосредственно сразу через 1С.

Из документа 2-НДФЛ для передачи в ИФНС можно вывести на печать:

• Справку о доходах (2-НДФЛ), выводится на каждого сотрудника;
• Реестры.

См. также:

• Операция учета НДФЛ в 1С 8.3: как заполнить
• Как сохранить оптимизм при уплате НДФЛ и взносов в 2019 году
• Мы выплатили зарплату за декабрь в декабре, как уплачивать НДФЛ?
• Пошаговое начисление заработной платы в 1С 8.3
• Начисление аванса в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Два новых отчета по НДФЛ: анализ НДФЛ по датам получения доходов и анализ НДФЛ по документам-основаниям (из записи эфира от 04 октября 2018 г.)

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Утверждена новая форма справки 2-НДФЛ
• Как отразить материальную помощь в сумме не более 4000 руб. в отчетности по НДФЛ?
• Как отразить призы стоимостью не более 4000 руб. в отчетности по НДФЛ?
• Как отразить подарок стоимостью не более 4000 руб в отчетности по НДФЛ?

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email