Производственный календарь в 1С — где найти, как изменить

Не все знают, что в программе 1С 8.3 Бухгалтерия есть встроенный производственный календарь. Несмотря на свою незаметность, календарь принимает самое активное участие в формировании важнейших документов раздела Зарплата и кадры.

Наша статья расскажет:

• зачем нужен производственный календарь, в том числе в 1С;
• где найти производственный 1С-календарь в программе Бухгалтерия 8.3;
• как настроить производственный календарь в 1С 8.3;
• где найти графики работы в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Также на примере разберем как производственный календарь 2021 1С скачать или распечатать непосредственно из 1С.

Производственный календарь 2021 1С скачать →

Производственный календарь

Трудовым договором, как правило, устанавливается, что работнику выплачивается вознаграждение в сумме оклада, при этом им полностью отработана норма рабочего времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени ограничена Трудовым кодексом 40 часами в неделю (ст. 91 ТК РФ). Есть и другие нормы рабочего времени для определенных категорий работников (ст. 92 НК РФ):

• в возрасте 16 лет — не более 24 часов в неделю;
• в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю;
• для инвалидов I или II групп — также не более 35 часов в неделю;
• для работников с вредными (3 и 4 степени) или опасными условиями труда — не более 36 часов в неделю.

Производственный календарь необходим бухгалтерам и расчетчикам зарплаты для определения нормы рабочего времени на период: неделю, месяц, квартал, год. Порядок исчисления нормы рабочего времени установлен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н. В соответствии с ним ежегодно Постановлением Правительства РФ утверждаются переносы выходных в связи с праздниками.

На основе двух этих документов составляется единый производственный календарь федерального значения. Именно такой календарь загружен по умолчанию в 1С Бухгалтерия 8.3.

Календарь в 1С 8.3 Бухгалтерия где найти

В производственный календарь в 1С 8.3 Бухгалтерия можно попасть из Главного меню – Функции для технического специалиста.

Далее Справочники – Производственные календари – Российская федерация.

Либо из раздела Справочники — Производственные календари.

Откроется Производственный календарь, составленный в соответствии с Постановлением Правительства.

Региональный производственный календарь в 1С

Помимо общероссийского календаря в 1С доступны также и региональные.

Как настроить производственный календарь в 1С 8.3

Как заполнить производственный календарь в 1С? В программе мы работаем с готовым производственным календарем, составленным в соответствии с Постановлениями Правительства о переносе выходных дней.

Производственный календарь 1С бух 2021 уже сформирован.

Для отображения календаря, необходимо выбрать:

• Год — 2021.

Все дни, в зависимости от значения, имеют различную окраску:

• черный – рабочий день;
• коричневый – суббота;
• красный – воскресенье;
• сиреневый – праздничный день;
• синий – предпраздничный день.

В 2021 году есть еще одна категория — нерабочие дни. Указами Президента РФ следующие дни объявлены нерабочими:

• с 04 мая по 07 мая (Указ от 23.04.2021 N 242);

В Производственном календаре такие дни обозначены розовым фоном.

Если Постановление Правительства о переносе выходных на ближайший год еще не вышло и календарь не заполнен (все дни окрашены красным цветом), нажмите кнопку Заполнить по умолчанию, и он будет сформирован по правилам, установленным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н.

В этом случае придется следить за календарем и обновить его, когда информация о выходных днях будет утверждена.

Производственный календарь в 1С можно распечатать по кнопке Печать. PDF

Сформированный производственный календарь 2021 1С для печати можно скачать, сохранив его в нужном формате.

В 1С Производственный календарь, как и за предыдущие годы, после формирования нового календаря никуда не исчезает. Его можно посмотреть, а также распечатать или скачать просто, отрегулировав год в календаре.

Как изменить производственный календарь в 1С 8.3

Производственный календарь, как правило, не подлежит изменению. Но в случае необходимости его можно отредактировать: например, если автоматическое заполнение еще не произошло, а праздничные дни нужно учесть. Либо внести данные о выходном дне утвержденным приказом руководителя.

Для этого используйте кнопки командной панели или контекстного меню.

• Изменить день – меняет признак одного дня (рабочий, праздничный и т.д.);
• Перенести день – меняет дни местами.

Приказом руководителя рабочий день 30 декабря перенесен на 26 декабря, воскресенье.

Требуется настроить в 1С 8.3 Бухгалтерия производственный календарь в соответствии с данным приказом.

Встаньте курсором на дату 30 декабря и вызовите правой кнопкой мыши меню. Выберите:

• Перенести день.

В открывшейся форме Выбор даты переноса выберите дату 26 декабря. Нажмите ОК.

Даты поменялись местами:

• 26 декабря — Рабочий день;
• 30 декабря — Четверг (выходной).

Где в программе 1С 8.3 Бухгалтерия найти и заполнить график работы?

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 график работы находится

• Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты — ссылка Пятидневная рабочая неделя,
• Справочники — Графики работы.

Из Графика работы можно также пройти в Производственный календарь.

График устанавливается для всей организации, а не по отдельным сотрудникам.

Проверьте себя! Пройдите тест:

• Тест № 18. Настройки зарплаты в 1С

См. также:

• Табель учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3
• График отпусков
• Начисление отпускных в 1С 8.3 пошагово для начинающих
• Пошаговое начисление заработной платы в 1С 8.3 для начинающих
• Как посмотреть начисления для расчета среднего заработка?
• Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия»:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email