Сотрудник в течение дня выполняет два вида работ с разной оплатой. Для каждого вида работ предусмотрено отдельное Начисление (Настройка — Начисления), настроенное как оплата за отработанное время.
Как будет рассчитываться отработанное время для среднего заработка? Не задвоятся ли при расчете отработанные дни?
Нет, задвоения отработанных дней при расчете среднего не произойдет. В программу встроен специальный механизм. Он отслеживает случаи, когда 2 или более начислений за отработанное время рассчитаны одновременно, за один и тот же день. Если такая ситуация возникает, ЗУП 3.1 автоматически корректирует данные учета времени для расчета среднего.
Пошагово учет времени для расчета среднего можно представить так:
- При расчете зарплаты в регистр накопления Данные о времени для расчета среднего (общий) записывается общее количество отработанных дней и часов. Оно собирается по начислениям, настроенным как оплата за отработанное время. На этом этапе число отработанных дней действительно может задваиваться.
- Программа проверяет дни, когда несколько начислений за отработанное время пересекаются, и корректирует число отработанных дней в регистре сведений Данные о времени для расчета общего среднего заработка (корректировка).
- При расчете среднего заработка число отработанных дней собирается по данным двух регистров:
- регистра накопления Данные о времени для расчета среднего (общий)
- регистра сведений Данные о времени для расчета общего среднего заработка (корректировка)
Разберем учет отработанных дней для расчета среднего на примере.
Сотрудник Козьмин Г.М. в течение дня работает на двух видах работ:
- 4 часа в день на окладе,
- 4 часа в день на оплате по часовому тарифу.
Для разделения видов работ в табеле был введен новый вид времени Явка доп. работы.
Часы работы с оплатой по окладу отражены в табеле обычной Явкой, часы работы с оплатой по ЧТС – Явкой доп. работы.
Сотруднику назначены 2 начисления, настроенные как оплата за отработанное время:
- Оплата по окладу по часам, связана видом времени Явка
- Оплата по часовому тарифу (за доп. работы), связана с видом времени Явка доп. работы
Проверим, как будет учтено отработанное время в целях расчета среднего заработка.
Рассчитаем зарплату за декабрь по Козьмину Г.М. Всего сотрудник отработал в декабре 176 часов. Из них 88 оплачено по окладу, а 88 – по часовой ставке. Количество отработанных дней за месяц – 22 дня.
Проверим сведения об отработанном времени для расчета среднего заработка по регистру Данные о времени для расчета среднего (общий). Откроем записи регистра по ссылке (Сервис и настройки – Перейти по ссылке):
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
e1cib/list/РегистрНакопления.ДанныеОВремениДляРасчетаСреднегоОбщий
Количество отработанных часов в регистре – верное, 176 часов. Но количество отработанных дней задвоилось – 44 дня вместо 22.
Проверим записи регистра Данные о времени для расчета общего среднего заработка (корректировка) по сотруднику. Откроем регистр по ссылке:
e1cib/list/РегистрСведений.ДанныеОВремениДляРасчетаСреднегоОбщийКорректировка
По Козьмину Г.М. в декабре была сформирована запись, которая при расчете среднего уменьшит число отработанных дней на 22.
В результате при расчете среднего заработка число отработанных дней за декабрь будет учитываться верно – 22 дня.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Спасибо, все по полочкам. С наступающим!
Добрый день! Подскажите, а если на предприятии есть сотрудники только с начислением Оплата по часовому тарифу (за доп. работы)? Получается у них отработанные часы и дни не фиксируются, и при расчете среднего отображается только сумма.
Спасибо!
Здравствуйте! У каждого сотрудника обязательно должно быть начисление «За работу полную смену в пределах нормы», иначе время для среднего учитываться не будет. Можно настроить специальное начисления только для учета времени и назначать таким сотрудникам. Для подробностей напишите нас вопрос в Личном кабинете.