Сотрудники работают по сменам по графикам с суммированным учетом рабочего времени. Для прохождения курсов повышения квалификации их переводят Кадровым переводом на график Пятидневка и оплата должна производиться исходя из среднечасового заработка. В ЗУП 3 создаем документ Отсутствие с сохранением оплаты (Зарплата – Все начисления — Отсутствие с сохранением оплаты). Однако получается, расчет производится исходя из среднедневного заработка.
Что в программе можно сделать, чтобы расчет все-таки был произведен по среднечасовому заработку при переводе сотрудников на график Пятидневки?
Дело в том, что программа при расчете среднего анализирует график сотрудника на дату расчета, поэтому и путается с расчетом: в днях или в часах. Поэтому в этом случае следует создать новый график путем копирования графика Пятидневки и в его свойствах установить флажок Суммированный учет и далее пересчитать документ Отсутствие с сохранением оплаты.
Рассмотрим ситуацию на примере.
Сотрудник Кашкин М.И. с 7 по 11 октября 2019 г. направляется на 5 дней на курсы повышения квалификации. На это время он переводится на график Пятидневки документом Кадровый перевод.
Для расчета оплаты на время повышения квалификации создается документ Отсутствие с сохранением оплаты:
Расчет среднего производится исходя из среднедневного заработка:
- 205 040 (общий заработок сотрудника) / 152 (кол-во отработанных дней) = 1 348,95 руб.
Количество отработанный часов за расчетный период по сотруднику составило 1 840 часов.
Для того, чтобы расчет все-таки был произведен исходя из среднечасового заработка сотрудника прежде всего создадим путем копирования графика Пятидневки новый график, установив в его свойствах флажок Суммированный учет:
Перевести сотрудника на период повышения квалификации на данный график:
В базе знаний Бухэксперта 25 тысяч актуальных статей и 80 тысяч ответов на вопросы бухгалтеров. Все — с пошаговыми инструкциями по применению теории на практике в 1С. Каждый день нас читают больше 100 тысяч бухгалтеров со всей страны. В открытом доступе только небольшая часть наших статей. Чтобы получить полный доступ и найти ответы на все ваши вопросы, оставьте заявку
Далее в документе Отсутствие с сохранение оплаты на вкладке Оплата труда нажмем кнопку Пересчитать документ:
Средний должен везде посчитаться корректно, как среднечасовой:
- 205 040 (общий заработок сотрудника) / 1 840 (кол-во часов) = 111,43 руб.
Если при выводе на печать формы Расчет среднего заработка расчет будет производиться исходя из среднечасового заработка, а на вкладке Оплата в поле Средний заработок все также будет выводится значение среднедневного заработка, то в шапке документа Отсутствие с сохранением оплаты следует перевыбрать Сотрудника.
Расчет оплаты будет произведен исходя не из дней, а часов:
- 111,43 (среднечасовой заработок) * 40 (часов) = 4 457,2 руб.
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Так себе решение… Когда 10 сотрудников, может и ничего… А свыше 500 — легко запутаться, на какой период, для какого расчета какой график нужно установить.