Как избежать ошибки пересечения начислений, если часть дня сотрудник отсутствовал, а часть дня работал?

Вахтовик прошел повышение квалификации и в этот же день выехал на вахту в другую местность. Кадровик поставил в один день День в пути и Повышение квалификации. ЗУП 3 не понимает эти два начисления в один день и сообщает, что этому сотруднику уже сделано начисление за этот день.

Как избежать ошибки пересечения начислений, если часть дня сотрудник отсутствовал, а часть дня работал?

Типовой функционал ЗУП 3 предусматривает, что такие отсутствия, которые совпадают по дате с рабочим временем, необходимо регистрировать как внутрисменные. Для отражения таких отсутствий должно быть настроено отдельное начисление и на вкладке Учет времени указано, что это Часовое неотработанное время и командировки.

В нашем случае, если в базе уже создано начисление Повышение квалификации и в его настройках на вкладке Учет времени указано, что это Целодневное неотработанное время и командировки,

то путем его копирования можно создать такое же начисление внутрисменное.

Для этого выполним последовательность действий:

1. Создадим новое начисление копированием уже имеющегося. Поменяем в новом начислении настройку на вкладке Учет времени на Часовое неотработанное время и командировки.
2. В документе Отсутствие с сохранением оплаты (Зарплата – Все начисления — Отсутствие с сохранением оплаты) установить флажок, что это отсутствие на неполный рабочий деньи выберем новое начисление на вкладке Оплата.
3. Пересчитать сотрудника в Начислении зарплаты и взносов, чтобы обновились данные по НДФЛ и взносам.

См. также:

• ЗУП 3.1: Командировки и прочие оплачиваемые отсутствия

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email