Настройка формулы расчета и показателей в ЗУП 3.1

Что может содержаться в формуле расчета

В формуле расчета могут использоваться:

• Показатели
• Арифметические операции (+, —, *, /)
• Функции:
  • Макс(Выражение1,…, ВыражениеN) – выбирает выражение с наибольшим значением
  • Мин(Показатель1,…, ПоказательN) – выбирается выражение с наименьшим значением
  • Окр(Выражение, Разрядность) – производит округление значения выражения
    Разрядность – это число знаков дробной части, она может быть отрицательной
  • Цел(Выражение) – определяет целую часть от значения выражения
• ?(Условие, Выражение1, Выражение2) – если условие выполняется, выбирается Выражение1, если не выполняется, то Выражение2

В качестве условия могут выступать любые показатели и любые формулы, сравниваемые логическими операциями (>, >=, <=, <, =, <>)

Предопределенные и пользовательские показатели

Предопределенные показатели

Предопределенные показатели присутствуют в программе по умолчанию. Их значения определяются автоматически.

К предопределенным показателям относятся:

• Показатели времени
• Показатели тарифных ставок
• Показатели среднего заработка
• Прочие предопределенные показатели (Расчетная база, Сдельный заработок, МРОТ и т.д.)

Показатели времени

• Время в днях, Время в часах – фактическое количество дней или часов по указанному в начислении виду времени за указанный период
• Время в днях (или часах) – фактическое количество дней или часов по указанному в начислении виду времени в зависимости от вида начисления (почасовое или нет) и вида графика сотрудника (суммированный учет или нет)
• Норма дней по графику полного рабочего времени, Норма дней, Норма часов – количество рабочих дней или часов согласно графику сотрудника в месяце, на который приходится период начисления
• Доля неполного рабочего времени – количество занимаемых сотрудником ставок или отношение длительностей рабочей недели к длительности рабочей недели графика нормы
• Календарные дни, Календарные дни без праздников – количество календарных дней в указанном периоде с учетом праздничных дней / без учета праздничных дней
• Календарные дни месяца – количество календарных дней в месяце
• Отработано сверхурочно – сумма всех часов, введенных с видом времени Сверхурочно, приходящихся на период начисления
• Переработано по суммированному учету – количество часов переработки, зарегистрированных документом Регистрация переработок

Показатели тарифных ставок

Основные показатели тарифных ставок:

• Оклад
• Тарифная ставка (дневная)
• Тарифная ставка (часовая)

Показатели пересчета тарифных ставок:

• Стоимость часа – результат пересчета месячной (дневной) совокупной тарифной ставки в часовую
• Стоимость дня – результат пересчета месячной (часовой) совокупной тарифной ставки в дневную
• Стоимость часа (или дня) – отличается от предыдущих двух показателей тем, что результат зависит от вида учета времени (по дням или по часам)
• Стоимость дня(часа) с учетом разовых начислений – отличается от Стоимость часа (или дня) тем, что учитывает вклад начислений, указанных на вкладке Расчет тарифной ставки

Показатели тарифных групп:

• Базовый тариф группы – базовый тариф, указанный для тарифной группы должности (позиции) сотрудника
• Оклад по должности, Тарифная ставка по должности (дневная), Тарифная ставка по должности (часовая) – оклад или ставка, соответствующая разряду должности (позиции)
• Размер доплаты за квалификацию, Размер дневной доплаты за квалификацию, Размер часовой доплаты за квалификацию – разница между тарифом, соответствующим разряду сотрудника и тарифом, соответствующим разряду позиции (должности)

Показатели среднего заработка

• Средний заработок (общий) – среднедневной или среднечасовой заработок сотрудника, рассчитанный для командировок и других случаев сохранения среднего заработка, кроме отпуска Среднедневной или среднечасовой заработок определяется в зависимости от наличия признака Суммированный учет в графике сотрудника
• Среднедневной заработок, Среднечасовой заработок – в отличие от показателя Средний заработок (общий) всегда рассчитываются по дням или часам, независимо от вида графика сотрудника
• Средний заработок ФСС – среднедневной заработок, рассчитанный для пособий по социальному страхованию

Прочие предопределенные показатели

• Расчетная база – сумма базовых начислений за базовый период
• Расчетная база исполнительного листа – сумма базовых начислений за базовый период, за минусом НДФЛ
• Сдельный заработок – рассчитывается по данным документа Данные для расчета зарплаты

Документ Данные для расчета зарплаты заполняется по шаблону. Шаблон может быть типовой или пользовательский.

• МРОТ– минимальный размер оплаты труда, установленный федеральным законодательством по состоянию на период начисления
• Показатель эффективности сотрудника (только для КОРП) – комплексный показатель, рассчитываемый на основании KPI (ключевых показателей эффективности), в подсистеме мотивации персонала

Пользовательские показатели

Назначение показателя

Пользователь может создать новый показатель в разделе Настройка – Показатели расчета зарплаты. Значения таких показателей программа автоматически определить не сможет, поэтому их нужно указывать вручную.

Пользовательский показатель может назначаться:

• Для организации – он будет действовать для всех сотрудников организации
• Для подразделения – будет действовать для всех сотрудников подразделения
• Для сотрудника – индивидуальный показатель, значение которого назначается для определенного сотрудника

Тип показателя

При настройке задается тип показателя. Он может быть:

• Числовой – число с заданной точностью. В поле Точность можно указать количество знаков после запятой, если показатель может быть не целым числом.
• Денежный – отличается от Числового показателя только тем, что может входить в тарифную ставку
• Числовой, зависящий от другого показателя – при создании такого показателя нужно выбрать основной показатель, от значений которого будет зависеть тот, который создается. И заполнить шкалу значений такого базового показателя.
• Числовой, зависящий от стажа – требуется выбрать вид стажа, который будет влиять на размер показателя и заполнить шкалу стажа.

Использование (срок действия) показателя

Пользовательские показатели могут иметь разный срок использования.

В зависимости от срока их можно разделить на:

• Постоянные – действуют во всех месяцах после ввода

Значение постоянного показателя для сотрудников вводится документами изменения оплаты.

Для организаций и подразделений – документом Данные для расчета зарплаты.

• Разовые – действуют только в месяце ввода
• Накапливаемые – накапливаются в течение месяца

Значения разовых и накапливаемых показателей вводятся документом Данные для расчета зарплаты или непосредственно в документе расчета.

См. также:

• Настройка видов расчетов и реализация различных систем оплаты труда и мотивации в ЗУП 3.1 (часть 1)

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email