Включать ли в подраздел 1.2 ЕФС-1 длительно отсутствующего работника?

Источник: Письмо СФР от 26.06.2025 N 19-20/33470

Информация для: работодателей

СФР разъяснил, надо ли подавать подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1 на работников, которые отсутствуют по невыясненным причинам более месяца.

Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» необходимо предоставлять в СФР по работникам, у которых в отчетном году были особые периоды (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Например, по работникам, которые находились в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, брали неоплачиваемый отпуск, были отстранены от работы и в некоторых других случаях.

По мнению СФР, если сотрудник отсутствовал на рабочем месте больше месяца по невыясненным причинам, его тоже нужно включить в подраздел 1.2.

Оформляем это так:

• отдельной строкой выделяем период отсутствия на работе
• в графе «Дополнительные сведения» указываем код НЕОПЛ

В ЗУП 3.1 отсутствие сотрудника по невыясненной причине регистрируем документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (Кадры – Все отсутствия сотрудников)

По умолчанию для типового начисления Отсутствие по невыясненной причине (Настройка – Начисления) для Вида стажа СФР указан вариант Не включается в страховой стаж.

Чтобы документ зарегистрировал для сотрудника период стажа с кодом НЕОПЛ – в настройках начисления должен быть выбран вид стажа СФР Неоплачиваемый период. После того, как отредактировали вид начисления, документ отсутствия потребуется перепровести — Как настроить кодирование периодов неявок для подраздела 1.2 формы ЕФС-1.

Поскольку СФР предлагает выделять период кодом НЕОПЛ только при отсутствии больше месяца — для длительного отсутствия можно создать отдельное начисление, а типовое не изменять. Тогда в документе можно будет выбрать вид начисления с подходящими настройками.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email