Почему в ЗУП 3.1 время медосмотра отражается в ЕФС-1 Подраздел 1.2 кодом ВАХТА?

При заполнении Подраздела 1.2 ЕФС-1 за 2024 год по некоторым сотрудникам отразились периоды с кодом ВАХТА, хотя в организации вахтовый метод работы не применяется.

Почему в стаже отражается период вахты, которого на самом деле нет?

Периоды вахты могут ошибочно появиться в ЕФС-1 Подраздел 1.2 в случае, если для отражения дней медосмотра используется свой вид времени с буквенным кодом МО и данные о времени медосмотров регистрируют вручную документом Табель (Зарплата – Учет времени – Табели).

Дело в том, что такое же буквенное обозначение применяется для типового вида времени Междувахтовый отдых (Настройка – Классификаторы – Виды рабочего времени). Он появился в программе в середине 2024 года – Код Вахта в ЕФС-1 в Подразделе 1.2 для междувахтового отдыха и дней в пути (ЗУП 3.1.29.78). И если до обновления в программе был создан пользовательский вид времени с буквенным кодом МО, ЗУП 3.1 позволит его использовать и дальше. Но при заполнении Табеля и Подраздела 1.2 ЕФС-1 будет «путаться».

Если время медосмотров регистрируем вручную документом Табель, то к коду МО «привяжется» не время медосмотра, а типовой вид времени Междувахтовый отдых. В результате период медосмотра ошибочно отразится в Подразделе 1.2 ЕФС-1 с кодом ВАХТА.

Чтобы избежать ошибки, нужно:

1. Изменить буквенный код для вида времени Время медосмотра – например, МЕД 
2. Ввести документ-исправление Табель, в котором было отражено время медосмотра. В документе исправлении вместо кода МО указать новый код МЕД