Источник: разъяснение СФР
Информация для: работодателей
Социальный фонд России разъяснил, как представлять в 2024 году подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1.
|
№ |
Вопрос |
Ответ
|
|
1 |
В подразделе 1.2 указывать только периоды работы, перечисленные в п. 3 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ (например, только периоды отпуска без сохранения зарплаты или периоды простоя)? | В графах подраздела «Период работы» подразделе 1.2 отдельными строками укажите весь период работы в отчетном периоде с выделением периодов работы в особых условиях труда. Можно представить подраздел 1.2 на всех работников, независимо от наличия особых условий, предусмотренных п. 3 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ |
|
2 |
В каких случаях и в какие сроки подавать форму с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» подраздела 1.2 ? | Это надо сделать не позднее 3 рабочих дней со дня, когда работник подал заявление о предоставлении отпуска по БиР или отпуска по уходу за ребенком |
|
3 |
Листок нетрудоспособности по БиР открыт в 2023 году, продлился на 2024 год. Подавать ли подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» в 2024 году о дате начала отпуска по БиР в 2023 году? | Нет, необходимо подать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» при получении в 2024 году заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком |
|
4 |
Указывать ли стаж до отпуска по БиР (отпуска по уходу за ребенком) по сотруднику как обычно — с начала года со всеми разрывами/льготными составляющими? | Периоды стажа до даты начала отпуска по уходу за ребенком (отпуска по БиР) должны заполняться с учетом всех особенностей, имеющихся у работника, в т. ч. периодов льготной работы |
|
5 |
Нужно ли подавать с подразделом 1.2 «Назначение выплат по ОСС» подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1, если у работника есть особые условия труда? | Не нужно. Подраздел 2 подается одновременно с подразделом 1.2 с типом сведений «Исходная», если предоставляются сведения на сотрудника, занятого на соответствующих видах работ |
|
6 |
По окончании отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднице предоставлен отпуск по уходу до 3 лет. Необходимо ли подавать сведения в СФР о продлении отпуска до 3 лет? Если да, то в какие сроки и по какой форме? | По работникам, которые в отчетном периоде находились в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, представляется подраздел 1.2 формы ЕФС-1 по окончании календарного года не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Форму с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» подавать не надо |
|
7 |
Информировать ли СФР об отзыве заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, если ранее данные о предоставлении такого отпуска были поданы в СФР? Какой тип сведений — «КОРР» или «ОТМН» — указывать и какой период работы при отмене ранее поданных сведений указывается в графах 2 и 3 «Период работы»? | При потере права работника на получение пособия по уходу за ребенком работодатель не позднее 3 рабочих дней со дня, когда ему стало известно о возникновении таких обстоятельств, отправляет уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение пособия. При отзыве заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком необходимо подать подраздел 1.2 с типом сведений «Отменяющая», в котором заполнены титульный лист, подраздел 1 раздела 1 (сведения о застрахованном лице) и поле «Корректируемый (отменяемый) период» подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» |
|
8 |
Как корректировать подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», если отправлены неверные данные? | Подайте новую форму с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», которая заменит предыдущую |
|
9 |
Как отменить ошибочно представленную форму «Назначение выплат по ОСС»? | Представить подраздел 1.2 «Назначение выплат ОСС» с типом «Отменяющая» |
|
10 |
Если больничный по беременности и родам продлен, нужно ли повторно представить форму «Назначение выплат по ОСС»? | При продлении отпуска по беременности и родам форму «Назначение выплат по ОСС» представлять не нужно.
При получении заявления на отпуск по уходу за ребенком необходимо будет представить «Назначение выплат по ОСС» По окончании календарного года на сотрудницу представляем подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом «Исходная». В отчете выделяем отдельной строкой весь период отпуска по беременности и родам, включая период продления. |
|
11 |
Какие территории относятся к местностям с особыми климатическими условиями?
|
К местностям с особыми климатическими условиями в целях представления подраздела 1.2 формы ЕФС-1 и указания кода «ОКУ» относятся все территории, кроме районов КС и приравненных к ним местностей, на которых действующими НПА, в том числе НПА СССР, введены районные коэффициенты к зарплате. Например, при представлении подраздела 1.2 по сотрудникам организаций, зарегистрированных на территории г. Полевской Свердловской области, в графе 4 «Код» указывается код «ОКУ», в графе 5 — районный коэффициент «1.15», установленный Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.07.1987 N 403/20-155 |
|
12 |
Обязательно ли заполнять графу 11 «Индивидуальный номер рабочего места» подраздела «Результат специальной оценки условий труда»? | Графа 11 обязательна, если у работодателя проведена спецоценка и в подразделе 1.2 заполнена графа 8 «Особые условия труда (код)» и (или) графа 9 «Основание (код)» подраздела «Условия досрочного назначения пенсии» |
|
13 |
Какой код указать в графе 7 подраздела 1.2 ЕФС-1, если работник проходил диспансеризацию? Нужно ли указывать коды территориальных условий (МКС, РКС) в этом случае? | Дни диспансеризации включаются в страховой стаж. Если по сотруднику есть основания заполнения подраздела 1.2 ЕФС-1, для таких периодов в графе 7 указывают код ДИСПР.
Коды территориальных или особых условий труда (РКС, МКС), условий для досрочного назначения пенсии для периода диспансеризации не указываются. |
|
14 |
Работнику положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Какой код отразить в форме ЕФС-1? | Ежегодный оплачиваемый отпуск в общем случае никак не выделяется в подразделе 1.2 формы ЕФС-1. Он входит в периоды работы сотрудника.
Выделять такой отпуск отдельным кодом «ДЛОТПУСК» нужно только за те периоды, за которые нет данных о начислении страховых взносов по доп. тарифу, если работник занят на видах работ, указанных в п. п. 1 – 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона N 400-ФЗ. |
Материалы по заполнению подразделов 1.1 и 1.2 формы ЕФС-1 в ЗУП 3.1 смотрите в рубрике ЭТК и персучет.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
По поводу ОКУ: так и не ответили на вопрос, какой именно РК использовать в отчете — федеральный или местный (в карточке организации и обособленного подразделения их два). И они могут быть не одинаковыми.
Практика показывает, что при заполнении СЗВ-СТАЖ учитывается федеральный РК, но из формулировки в ответе СФР это вообще не очевидно.
Здравствуйте! По нашему мнению следует указывать федеральный РК.
Добрый день! К вопросу кода «ОКУ»: Тут знаете еще в чем дело, в 1С в территориальных условиях если выбрать код ОКУ автоматически появляется окошко северных надбавок. И иногда бухгалтеру приходится вручную при расчете зарплаты работникам Новосибирска убирать это пустое нулевое, но все-таки окошко с северной надбавкой. И на этот вопрос ни 1С, ни сбис, ни контур, ни СФРы никто не знает ответ. Я считаю код ОКУ подходит Красноярску, где есть и РК и СН, но не подходит к Полевскому, где есть только РК. Подскажите пожалуйста НПА, на основании которого сделан Ваш вывод, что к местностям с особыми климатическими условиями относятся все субъекты, где есть РК, но нет СН? Заранее очень благодарю!
Здравствуйте.
Обратите, пожалуйста, внимание, что информация в статье основана на официальных разъяснениях СФР. Пример про г. Полевской Свердловской области также приведен на сайте фонда. https://sfr.gov.ru/employers/general_information/reporting/faq/~10044# .
Здравствуйте.
«Домашний» регион с кодом ОКУ и районным коэффициентом 1,15. Сотрудник направлен в командировку в регион кодом ОКУ, но с районным коэффициентом 1,2. ЗП рассчитывается по «домашнему» рк 1,15. Какой район.коэф. ставить в отче?
Здравствуйте!
Хотела бы обратить Ваше внимание, что мы не аудиторы. В вашей ситуации нужно указать РК той местности, куда направлен сотрудник. Посмотрите публикацию: Районный коэффициент в документе «Командировка» (ЗУП 3.1.27.229 / 3.1.29.62) .
Доброе утро.
Подскажите, задала вопрос 27.12.2024, на практике когда ответ можно получить?
Здравствуйте! Пересмотрела вопросы за 27.12 — не нашла Вашего. Приложите, пожалуйста, ссылку 🌸