Источник: разъяснение СФР
Информация для: работодателей
Социальный фонд России разъяснил, как представлять в 2024 году подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1.
Вопрос | Ответ |
В подразделе 1.2 указывать только периоды работы, перечисленные в п. 3 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ (например, только периоды отпуска без сохранения зарплаты или периоды простоя)? |
В графах подраздела «Период работы» подразделе 1.2 отдельными строками укажите весь период работы в отчетном периоде с выделением периодов работы в особых условиях труда. Можно представить подраздел 1.2 на всех работников, независимо от наличия особых условий, предусмотренных п. 3 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ |
В каких случаях и в какие сроки подавать форму с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» подраздела 1.2 ? |
Это надо сделать не позднее 3 рабочих дней со дня, когда работник подал заявление о предоставлении отпуска по БиР или отпуска по уходу за ребенком
|
Листок нетрудоспособности по БиР открыт в 2023 году, продлился на 2024 год. Подавать ли подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» в 2024 году о дате начала отпуска по БиР в 2023 году? |
Нет, необходимо подать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» при получении в 2024 году заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком |
Указывать ли стаж до отпуска по БиР (отпуска по уходу за ребенком) по сотруднику как обычно — с начала года со всеми разрывами/льготными составляющими? |
Периоды стажа до даты начала отпуска по уходу за ребенком (отпуска по БиР) должны заполняться с учетом всех особенностей, имеющихся у работника, в т. ч. периодов льготной работы |
Нужно ли подавать с подразделом 1.2 «Назначение выплат по ОСС» подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1, если у работника есть особые условия труда? |
Не нужно. Подраздел 2 подается одновременно с подразделом 1.2 с типом сведений «Исходная», если предоставляются сведения на сотрудника, занятого на соответствующих видах работ |
По окончании отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднице предоставлен отпуск по уходу до 3 лет. Необходимо ли подавать сведения в СФР о продлении отпуска до 3 лет? Если да, то в какие сроки и по какой форме? |
По работникам, которые в отчетном периоде находились в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, представляется подраздел 1.2 формы ЕФС-1 по окончании календарного года не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Форму с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» подавать не надо |
Информировать ли СФР об отзыве заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, если ранее данные о предоставлении такого отпуска были поданы в СФР? Какой тип сведений — «КОРР» или «ОТМН» — указывать и какой период работы при отмене ранее поданных сведений указывается в графах 2 и 3 «Период работы»? |
При потере права работника на получение пособия по уходу за ребенком работодатель не позднее 3 рабочих дней со дня, когда ему стало известно о возникновении таких обстоятельств, отправляет уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение пособия. При отзыве заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком необходимо подать подраздел 1.2 с типом сведений «Отменяющая», в котором заполнены титульный лист, подраздел 1 раздела 1 (сведения о застрахованном лице) и поле «Корректируемый (отменяемый) период» подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» |
Как корректировать подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», если отправлены неверные данные? |
Подайте новую форму с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», которая заменит предыдущую |
Какие территории относятся к местностям с особыми климатическими условиями?
|
К местностям с особыми климатическими условиями в целях представления подраздела 1.2 формы ЕФС-1 и указания кода «ОКУ» относятся все территории, кроме районов КС и приравненных к ним местностей, на которых действующими НПА, в том числе НПА СССР, введены районные коэффициенты к зарплате. Например, при представлении подраздела 1.2 по сотрудникам организаций, зарегистрированных на территории г. Полевской Свердловской области, в графе 4 «Код» указывается код «ОКУ», в графе 5 — районный коэффициент «1.15», установленный Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.07.1987 N 403/20-155 |
Обязательно ли заполнять графу 11 «Индивидуальный номер рабочего места» подраздела «Результат специальной оценки условий труда»? |
Графа 11 обязательна, если у работодателя проведена спецоценка и в подразделе 1.2 заполнена графа 8 «Особые условия труда (код)» и (или) графа 9 «Основание (код)» подраздела «Условия досрочного назначения пенсии» |
Материалы по заполнению подразделов 1.1 и 1.2 формы ЕФС-1 в ЗУП 3.1 смотрите в рубрике ЭТК и персучет.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
По поводу ОКУ: так и не ответили на вопрос, какой именно РК использовать в отчете — федеральный или местный (в карточке организации и обособленного подразделения их два). И они могут быть не одинаковыми.
Практика показывает, что при заполнении СЗВ-СТАЖ учитывается федеральный РК, но из формулировки в ответе СФР это вообще не очевидно.
Здравствуйте! По нашему мнению следует указывать федеральный РК.
Добрый день! К вопросу кода «ОКУ»: Тут знаете еще в чем дело, в 1С в территориальных условиях если выбрать код ОКУ автоматически появляется окошко северных надбавок. И иногда бухгалтеру приходится вручную при расчете зарплаты работникам Новосибирска убирать это пустое нулевое, но все-таки окошко с северной надбавкой. И на этот вопрос ни 1С, ни сбис, ни контур, ни СФРы никто не знает ответ. Я считаю код ОКУ подходит Красноярску, где есть и РК и СН, но не подходит к Полевскому, где есть только РК. Подскажите пожалуйста НПА, на основании которого сделан Ваш вывод, что к местностям с особыми климатическими условиями относятся все субъекты, где есть РК, но нет СН? Заранее очень благодарю!
Здравствуйте.
Обратите, пожалуйста, внимание, что информация в статье основана на официальных разъяснениях СФР. Пример про г. Полевской Свердловской области также приведен на сайте фонда. https://sfr.gov.ru/employers/general_information/reporting/faq/~10044# .