Источник: Приказ СФР от 17.11.2023 N 2281
Информация для: работодателей
С 01.01.2024 вступил в силу приказ СФР, утвердивший обновленную форму ЕФС-1. Представляем обзор изменений подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» подраздела 1 формы.
Содержание
Заполнение номера рабочего места и класса условий труда обязательно только для «вредников»
В новой форме изменили требования к заполнению графы 11 «Индивидуальный номер рабочего места» и графы 12 «Класс (подкласс) условий труда». Они обязательны к заполнению, если одновременно выполняются два условия:
- страхователь провел спецоценку условий труда;
- в подразделе 1.2 «Сведения о страховом стаже» подраздела 1 формы ЕФС-1 заполнена графа 8 «Особые условия труда (код)» и (или) графа 9 «Основание (код)» подраздела «Условия досрочного назначения пенсии».
За отчетный период 2023 год подраздел 1.2 ЕФС-1 заполняется уже по новой форме.
Поле «Тип сведений» дополнили типом сведений «Назначение выплат по ОСС»
Представляется:
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
- на застрахованное лицо, подавшее заявление о предоставлении отпуска по БиР или отпуска по уходу за ребенком, в целях учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил
- в случае отсутствия у лица в указанный период работы календарного года сведений, подлежащих отражению в подразделах «Территориальные условия», «Особенности исчисления страхового стажа», «Условия досрочного назначения страховой пенсии», «Результат специальной оценки условий труда».
При наступлении срока подачи сведений по застрахованному лицу, на которого представлена форма с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», должна быть подана форма с типом сведений «Исходная».
При представлении формы ЕФС-1 с типом «Назначение выплат по ОСС» графы 2,3 «Период работы» заполняются двумя строками:
- в первой проставляются даты в пределах от даты начала отчетного периода, указанного в поле «Отчетный период», по дату, предшествующую дате начала отпуска по БиР или отпуска по уходу за ребенком;
- во второй указывается один день отпуска по БиР или отпуска по уходу за ребенком (дата фактического начала отпуска) с указанием в графе 7 «Дополнительные сведения» кода «ДЕКРЕТ» или «ДЕТИ» («ДЕТИПРЛ»).
Как в ЗУП 3.1 заполнить сведения подраздела 1.2 формы ЕФС-1 с типом «Назначение выплат по ОСС» — смотрите в статье Подраздел 1.2 ЕФС-1 по сотрудницам, уходящим в отпуска по БиР и по уходу за ребенком
Дополнены коды территориальных условий
Появился код «ОКУ» — работа в местностях с особыми климатическим условиями, за исключением районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. Отражается в графе 4 «Код» подраздела «Территориальные условия».
Новый код территориальный условий реализован в ЗУП 3.1.27.151 / 3.1.28.64.
Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной
Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!
И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
А не известно, когда 1с ее сделает, ведь пока релиза с новой формой нет?
Здравствуйте! Уже реализовано, в статье есть примечание:
Ясно.
ЗАПОЛНЕНИЕ НОМЕРА РАБОЧЕГО МЕСТА И КЛАССА УСЛОВИЙ ТРУДА ОБЯЗАТЕЛЬНО ТОЛЬКО ДЛЯ «ВРЕДНИКОВ»
— — — — — — — — — —
В ЗУП сейчас ведь не так заполняется: для всех работников (и обычных, и «вредников») заполняется номер рабочего места.
Что при наличии кадровых переводов приводит к тому, что множатся записи о стаже, которые отличаются только номером рабочего места.
Добрый день. А если нет ни одного работника с этими условиями, то отчет вообще не отправляется?
Да, нулевой отчет подавать не требуется.
Спасибо, а то не совсем понятно везде пишут — о том, что данные категории надо включать, а то, что именно нулевой сдавать не нужно, никто не акцентирует)))
а что с уволенными за прошедший год? их нужно включать в годовой ефс-1 раздел 1.2?
Увольнение в течение года не является тем признаком, по которому нужно включать сотрудника в ЕФС-1 подраздел 1.2. Если у уволенного сотрудника указанные в публикации периоды, то тогда его включаем: ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2 — образец, порядок, особенности
Т.е. получается, что сейчас в ЕФС-1 попадают только сотрудники со «спец. условиями». А сотрудники с периодами НЕОПЛ (отпуск без сохранения зп), ОТП (отпуск), ВРНЕТРУД (больничный), ДЕТИ, уволенные теперь вообще там не указываются? У меня 1с включает в отчет сотрудника, который брал дни за свой счет. Правильно?
Посмотрите все-таки публикацию: ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2 — образец, порядок, особенности. сотрудники в отпусках за свой счет включаются, так что в этом случае 1С заполняет правильно. 🙂
Добрый день!
Если есть подразделения с кодом территориальных условий ПРОЧ, нужно изменить настройки -поменять на ОКУ? Предполагается какая-нибудь автоматическая обработка?
Приложение
Поменяли у себя в территории ПРОЧ на ОКУ, чтобы код попал в ЕФС (код ПРОЧ не попадал), в документах пропала Северная надбавка! Например, в кадровом переводе от декабря. Если изменить ОКУ обратно на ПРОЧ, то северная надбавка в документах появляется. Как должно быть правильно?
Здравствуйте! А в каком регионе находится данное подразделение?
Похоже, что ошибка ЗУП.
например, г. Хабаровск, г. Красноярск
Спасибо! Да, судя по всему это ошибка ЗУП! Напишите разработчикам на v8@1c.ru. Мы со своей стороны тоже пытаемся выяснить. Обратите внимание, что по нашему мнению код ОКУ следует применять только с отчета за 2024 год. Код ОКУ в Подразделе 1.2 ЕФС-1 — нужно ли заполнять в отчете за 2023 год?