ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2 — образец, порядок, особенности

Последнее изменение: 22.06.2023

Образец заполнения отчета ЕФС-1 — один из самых популярных бухгалтерских запросов в 2023 году. Главная особенность в том, что на практике ЕФС-1 состоит из нескольких отчетов с разным назначением. В статье рассказываем про особенности Подраздела 1.2 Раздела 1.

Скачать образец заполнения формы ЕФС-1 с отчетом по Подразделу 1.2 за 2023 год Excel

Построчный порядок заполнения подразделов ЕФС-1 приведены в статьях:

Что представляет собой Подраздел 1.2 Раздела 1 в форме ЕФС-1

Подраздел 1.2 в новом отчете ЕФС-1 выполняет функции формы СЗВ-СТАЖ, отмененной для периодов с 1 января 2023 года. Однако подраздел не совсем дублирует старый отчет, кроме того есть новые особенности в правилах предоставления этой части ЕФС-1 в 2023 году.

То есть, если в течение 2023 года к страхователю не обратятся со специальным запросом СФР или сам работник, оформляющий, например, пенсию, то проверять, сдавать ли первый отчет по Подразделу 1.2 новой формы ЕФС-1, надо только когда 2023 год уже закончится.

А вот если есть критерии для подачи годового отчета, указанные в схеме, то направить эту часть ЕФС-1 в СФР надо не позже 25 января 2024.

Нулевой» отчет по этому подразделу не сдается. Если данных, которые нужно представить по смыслу этого подраздела нет, то и отчета нет.

Какой состав у отчета по Подразделу 1.2 ЕФС-1

В общем случае чтобы исполнить эту отчетную обязанность, страхователю нужно подготовить и направить в СФР:

  • титульный лист;
  • Подраздел 1 Раздела 1;
  • Подраздел 1.2 Подраздела 1 Раздела 1.

Порядок формирования Подраздела 1.2 Раздела 1 ЕФС-1 закреплен Постановлении Правления ПФ от 31.10.2022 N 245п (далее —Порядок).

Если отчет подается на лицо, чья трудовая функция приведена в ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ о страховых пенcиях, то по нему в комплект следует включить еще Подраздел 2 Раздела 1.

Напомним, что в указанных статьях «пенсионного» закона речь идет, в частности, о лицах, которые трудятся:

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

  • на подземных работах;
  • в горячих цехах;
  • на иных работах с вредными или тяжелыми условиями;
  • машинистами (в том числе на сельхозработах);
  • водителями грузовых авто в технологических процессах и пассажирского транспорта на маршрутах в городах и др.

Особенности подачи отчета по Подразделу 1.2 ЕФС-1

В 2023 году СФР ждет отчет по Подразделу 1.2 ЕФС-1 в описанном выше составе:

  • по ТКС (электронно) — если общее количество застрахованных лиц (ЗЛ) у заполняющего отчет 11 и более человек;
  • на бумаге или электронно на выбор — если у него 10 и меньше ЗЛ.

Под ЗЛ понимаются все сотрудничающие с нанимателем физлица, в том числе по ГПД и в ситуациях, когда сотрудничество можно приравнять к ГПД.

Например, соответствующие сведения требуется сдать на единственного учредителя-руководителя. Также в отчет надо включить члена совета директоров, поскольку отношения между ним и организацией считаются гражданско-правовыми, а выплаты в его пользу — полученными по ГПД.

Заполнение титульного листа и Подраздела 1 Раздела 1 в ЕФС-1

Титульный лист в ЕФС-1 заполняется по единым правилам для любых отчетов, входящих в состав формы. Подраздел 1 Раздела 1 в случае подачи перссведений также одинаков во всех отчетах.

Построчный порядок заполнения и образцы этих частей ЕФС-1 приведены в статье Порядок и образец заполнения формы ЕФС-1 с 2023 года для Подраздела 1.1.

Как заполнить Подраздел 1.2 Подраздела 1 ЕФС-1 для отчета по году

Для годового отчета в СФР правила заполнения приведены в разделе V Порядка.

Комментарии к Таблице:

1Если за один период на одного и того же человека надо сдать формы с разными типами сведений, то в комплект ЕФС-1 эти подразделы включают по отдельности.

2Если подается Подраздел 1.2 ЕФС-1 не в составе ежегодного отчета, а для пенсии, то для него предусмотрены отдельные особенности формирования. Подробнее об этом — в следующем разделе.

3По общему правилу, периоды работы считаются по времени, которое отработано фактически (п. 6 Правил исчисления периодов работы, утв. Постановлением Правительства от 11.07.2002 N 516). Правилами также предусмотрены некоторые исключения из общего порядка, например, для трудящихся в полевых экспедициях и отрядах.

4Если работа выполняется в особых территориальных условиях и в особом временном режиме, например, неполной рабочей недели, в графе 4 надо указать подходящий код классификатора (например, РКС) и внести данные в графу 7 — время отработки, переведенное в нужные величины (месяцы, дни). (Как это сделать — смотрите на рисунке).

5Если в графе 7 надо отразить не один код, то их отражают построчно в таком порядке (п. 5.31 Порядка):

  • в 1-ой строке — весь временной промежуток в пределах года с одним из кодов: ЗГДС, ЗГД, ЗГГС, ЗМС, ЗМД;
  • во 2-ой строке — временной промежуток с другим кодом допсведений для расчета стажа (например, ВРНЕТРУД). Границы этот промежутка не могут выходить за пределы границ, указанных в предыдущей строке.

6Нюансы заполнения гр. 8 и 9:

  • За время труда, позволяющего оформлять досрочную страховую пенсию по старости (ДСПС) по нормам п. 1 — 18 ч. 1 ст. 30 Закона о пенсиях (для «вредников», чьи рабочие места признаны таковыми по СОУТ), данные вносятся в отчет, только если за это время за работника платились взносы по доптарифу или взносы по досрочному негосударственному пенсионному обеспечению (ДНПО). Правило не распространяется на периоды с кодами ДЕКРЕТ, ВРНЕТРУД, граничащие с периодами работы в спецусловиях (п. 5.34, 5.55 Порядка).
  • Если ЗЛ выполняет трудовой функционал, позволяющий получать ДСПС в соответствии со ст. 30 Закона о пенсиях и Спискам N 1 и N 2, для него берется код профессии по классификатору из Постановления N 245п. Выбранный код фиксируется в следующей строке отчета, начиная с графы «Особые условия труда (код)». При этом шириной этой графы можно не ограничиваться и продолжать в следующих графах (п. 5.34 Порядка).
  • Допустимо ставить в гр. 8 и 9 в одной строке коды ВРНЕТРУД, ДЕКРЕТ, ДЛОТПУСК, ВАХТА и сочетание кодов 27-1 и 27-11 или 27-14, 27-2 в сочетании с позицией списка 23307000-17541 (работа с радиоактивными и ионизирующими веществами) одновременно.

Графы 8, 9 и 10 не заполняются при наличии любой из перечисленных ситуаций (п. 5.45 Порядка):

  • отсутствует документация, подтверждающая условия труда ЗЛ, относимые к особым;
  • не выполнены нормативные требования по занятости ЗЛ в таких условиях;
  • не платились взносы по доптарифу или договорам ДНПО.

Образец заполнения Подраздела 1.2 в форме ЕФС-1 для случая, когда к нему должен прилагаться Подраздел 2

Пример заполнения Подраздела 2 к Подразделу 1.2 в ЕФС-1

Заполнение Подраздела 1.2 ЕФС-1 для пенсионного случая

Если отчет по Подразделу 1.2 ЕФС-1 формируется по запросу будущего пенсионера или СФР, то указываемые в нем данные потребовались для оформления пенсии.

Здесь в целом действуют те же правила, что и для годовой формы, но с отдельными нюансами. Обусловлены эти нюансы тем, что сведения за предыдущие годы, если сдавались в установленном порядке, у СФР уже есть. А значит, в Подразделе 1.2, который готовится в середине года по запросу, надо указать только те данные, который относятся к этому не завершившемуся году.

Пример

Работник, принятый ранее 2023 года, увольняется по причине выхода на пенсию 1 августа 2024 года и обратился за соответствующими сведениями. В период с 10 апреля по 22 мая 2024 его подразделение находилось в простое.

В Подразделе 1.2 специалист, формирующий отчет, укажет:

  • в гр. 2 стр. 1 — 01.01.2024 (начало периода, за который не сдавали ежегодный отчет);
  • гр. 3 стр. 1 — 09.04.2024 (окончание первого периода, отвечающего условиям учета стажа);
  • гр. 2 стр. 2 — 10.04.2024 (начало периода простоя);
  • гр. 3 стр. 2 — 22.05.2024 (окончание периода простоя);
  • гр. 7 стр. 2 — ПРОСТОЙ (сведения, подлежащие включению в гр. 4-12);
  • гр. 2 стр. 3 — 23.05.2024 (начало второго периода, отвечающего условиям учета стажа);
  • гр. 2 стр. 4 — 31.07.2024 (окончание периода, отвечающего условиям стажа и периода, за который готовится отчет).

За 2023 год данные в СФР по работнику уже сданы в годовом отчете по Подразделу 1.2 ЕФС-1. Следовательно, в этом отчете их указывать не надо. Заполнить нужно только то, что относится к периоду 2024 года.

Когда завершится 2024 год, сведения по работнику надо будет сдать в составе годового отчета с типом «Исходная».

Пример заполнения Подраздела 1.2 формы ЕФС-1 для назначения пенсии

Запомните

  • Подраздел 1.2 новой формы ЕФС-1 заполняется и сдается только в регламентированных случаях.
  • В зависимости от того, является отчет годовым или требуется для назначения пенсии, есть особенности как в правилах заполнения, так и в сроках предоставления.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(7 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (18)

  1. Здравствуйте, т.е. если период ВРНЕТРУД, ДЕТИ у сотрудника, который не попадает под перечень, указанный в п. 1.6 Правил, то они нигде не указываются в ефс-1? Сейчас при тестовом заполнении такие периоды заполнились в Подраздел 1.2, визуально ошибок в настройках не вижу.

    1. Здравствуйте! Прошу прощения, удалила свой ответ, потому что прочитала неправильною пособие по безработице с пособием по нетрудоспособности перепутала. 🤦‍♀️
      Периоды нетрудоспособности и отпуска по уходу до 1,5 лет НЕ должны «провоцировать» заполнение подраздела 1.2 по сотрудникам.
      Но действительно, есть такая проблема в текущих релизах. Но до срока сдачи еще далеко, будем надеяться, что поправят! Вы можете написать на v8@1c.ru.

      3

      1. Добрый день, Юлия,
        Думаю у вас пропущена «не» — «не» должны провоцировать заполнение подраздела 1.2?
        Т.е. как я понимаю логику заполнения, ВРНЕТРУД и ДЕТИ у обычных категорий сотрудников (не из п.1.6 Правил) в любом случае попадают в стаж и расшифровка фонду по ним не нужна.
        Спасибо за ответ, напишу сегодня на v8@1c.ru.

        1

  2. Добрый день. Этот отчет можно сформировать в программе? Именно с назначением пенсии для работающего сотрудника.

  3. Добрый день. В программах 1С новый Подраздел 1.2, который СЗВ СТАЖ, который будем сдавать до 25 января 2024 по новым правилам, чтобы туда попадали не все когда будет реализован?
    Вот цитата с диска ИТС, где есть описание кто должен туда попадать.
    «В сравнении с действующей формой СЗВ-СТАЖ подраздел 1.2 подраздела 1 имеет некоторые отличия. Во-первых, подраздел 1.2 подраздела 1 работодатель должен заполнить и представить не по всем сотрудникам, а только по тем, которые в отчетном периоде (календарном году) (п. 1.6 Порядка заполнения):

    выполняли работу (осуществляли деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии в соответствии со ст. 31, 31, п. 6, 7 ч. 1 ст. 33 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ;
    работали в сельском хозяйстве на работах, дающих право на повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности;
    имеют право на досрочную пенсию как пострадавшие от радиации по причине катастрофы на Чернобыльской АЭС;
    замещали государственные должности РФ, государственные должности субъектов РФ, муниципальные должности, должности государственной гражданской службы РФ, должности муниципальной службы;
    работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом;
    работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;
    имели периоды простоя или отстранения от работы;
    имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
    находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения заработной платы.
    Во-вторых, вместо сведений об увольнении, которые отражаются в графе 14 действующей формы СЗВ-СТАЖ, в подразделе 1.2 подраздела 1 указываются результаты спецоценки условий труда (индивидуальный номер рабочего места и класс либо подкласс условий труда).»
    Пока туда попадают все. Но он в старой форме СЗВ СТАЖ, а не в составе новой ЕФС-1.

    4

    1. Здравствуйте! По Подразделу 1.2 (бывший СЗВ-СТАЖ) на данный момент есть зарегистрированные ошибки:
      1) Ошибка 70051341 «Сотрудники без льготного стажа, но с доп. условиями включаются в СЗВ-СТАЖ»
      2) Ошибка 60009366 «КОРП. В ЕФС-1 (СЗВ-СТАЖ) не заполняется Класс условий труда и номер рабочего места»

      Статус по обеим «Планируется исправление в будущих версиях», это значит, что скоро можно ждать исправления.

      2

        1. На этот счет нет разъяснений. В порядке заполнения не прописано, что поля заполняются при каких-либо условиях. Т.е. считаю, что заполнять их нужно всегда, если проведена спец. оценка (если не проведена, то этих данных просто на просто нет).

          4

  4. Приложение  Dokument-Microsoft-Word-2.docx

    В 1С сформировать отчет получилось, но вопрос по датам — что бы встала нужная дата периода выхода на пенсию в отчете, который отправится в ПФР, в программе пришлось поставить дату на день раньше, так и должно быть?

  5. Добрый день. Правильно ли я пониманию, что если есть сотрудники, по которым должен заполняться СЗВ-стаж, то этот отчет мы формируем в старом документе СЗВ-СТАЖ?

    4

  6. Приложение  oshibki.docx

    Добрый день! Подскажите пожалуйста,
    у нас ошибки в Контуре: Подраздел 1.2. Дополнительные условия.
    Не выполнено условие: значения в полях Особые условия, Профессия, Условия досрочного назначения пенсии должны быть заполнены при Дополнительном условии с кодом ДЛОТПУСК .

Добавить комментарий