Образец заполнения отчета ЕФС-1 — один из самых популярных бухгалтерских запросов в 2023 году. Главная особенность в том, что на практике ЕФС-1 состоит из нескольких отчетов с разным назначением. В статье рассказываем про особенности Подраздела 1.2 Раздела 1.

Скачать образец заполнения формы ЕФС-1 с отчетом по Подразделу 1.2 за 2023 год Excel

Построчный порядок заполнения подразделов ЕФС-1 приведены в статьях:

• ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.1
• ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.3
• ЕФС-1 Раздел 2

Что представляет собой Подраздел 1.2 Раздела 1 в форме ЕФС-1

Подраздел 1.2 в новом отчете ЕФС-1 выполняет функции формы СЗВ-СТАЖ, отмененной для периодов с 1 января 2023 года. Однако подраздел не совсем дублирует старый отчет, кроме того есть новые особенности в правилах предоставления этой части ЕФС-1 в 2023 году.

То есть, если в течение 2023 года к страхователю не обратятся со специальным запросом СФР или сам работник, оформляющий, например, пенсию, то проверять, сдавать ли первый отчет по Подразделу 1.2 новой формы ЕФС-1, надо только когда 2023 год уже закончится.

А вот если есть критерии для подачи годового отчета, указанные в схеме, то направить эту часть ЕФС-1 в СФР надо не позже 25 января 2024.

Нулевой» отчет по этому подразделу не сдается. Если данных, которые нужно представить по смыслу этого подраздела нет, то и отчета нет.

Какой состав у отчета по Подразделу 1.2 ЕФС-1

В общем случае чтобы исполнить эту отчетную обязанность, страхователю нужно подготовить и направить в СФР:

• титульный лист;
• Подраздел 1 Раздела 1;
• Подраздел 1.2 Подраздела 1 Раздела 1.

Порядок формирования Подраздела 1.2 Раздела 1 ЕФС-1 закреплен Постановлении Правления ПФ от 31.10.2022 N 245п (далее —Порядок).

Если отчет подается на лицо, чья трудовая функция приведена в ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ о страховых пенcиях, то по нему в комплект следует включить еще Подраздел 2 Раздела 1.

Напомним, что в указанных статьях «пенсионного» закона речь идет, в частности, о лицах, которые трудятся:

• на подземных работах;
• в горячих цехах;
• на иных работах с вредными или тяжелыми условиями;
• машинистами (в том числе на сельхозработах);
• водителями грузовых авто в технологических процессах и пассажирского транспорта на маршрутах в городах и др.

Особенности подачи отчета по Подразделу 1.2 ЕФС-1

В 2023 году СФР ждет отчет по Подразделу 1.2 ЕФС-1 в описанном выше составе:

• по ТКС (электронно) — если общее количество застрахованных лиц (ЗЛ) у заполняющего отчет 11 и более человек;
• на бумаге или электронно на выбор — если у него 10 и меньше ЗЛ.

Под ЗЛ понимаются все сотрудничающие с нанимателем физлица, в том числе по ГПД и в ситуациях, когда сотрудничество можно приравнять к ГПД.

Например, соответствующие сведения требуется сдать на единственного учредителя-руководителя. Также в отчет надо включить члена совета директоров, поскольку отношения между ним и организацией считаются гражданско-правовыми, а выплаты в его пользу — полученными по ГПД.

Заполнение титульного листа и Подраздела 1 Раздела 1 в ЕФС-1

Титульный лист в ЕФС-1 заполняется по единым правилам для любых отчетов, входящих в состав формы. Подраздел 1 Раздела 1 в случае подачи перссведений также одинаков во всех отчетах.

Построчный порядок заполнения и образцы этих частей ЕФС-1 приведены в статье Порядок и образец заполнения формы ЕФС-1 с 2023 года для Подраздела 1.1.

Как заполнить Подраздел 1.2 Подраздела 1 ЕФС-1 для отчета по году

Для годового отчета в СФР правила заполнения приведены в разделе V Порядка.

Комментарии к Таблице:

¹Если за один период на одного и того же человека надо сдать формы с разными типами сведений, то в комплект ЕФС-1 эти подразделы включают по отдельности.

²Если подается Подраздел 1.2 ЕФС-1 не в составе ежегодного отчета, а для пенсии, то для него предусмотрены отдельные особенности формирования. Подробнее об этом — в следующем разделе.

³По общему правилу, периоды работы считаются по времени, которое отработано фактически (п. 6 Правил исчисления периодов работы, утв. Постановлением Правительства от 11.07.2002 N 516). Правилами также предусмотрены некоторые исключения из общего порядка, например, для трудящихся в полевых экспедициях и отрядах.

⁴Если работа выполняется в особых территориальных условиях и в особом временном режиме, например, неполной рабочей недели, в графе 4 надо указать подходящий код классификатора (например, РКС) и внести данные в графу 7 — время отработки, переведенное в нужные величины (месяцы, дни). (Как это сделать — смотрите на рисунке).

⁵Если в графе 7 надо отразить не один код, то их отражают построчно в таком порядке (п. 5.31 Порядка):

• в 1-ой строке — весь временной промежуток в пределах года с одним из кодов: ЗГДС, ЗГД, ЗГГС, ЗМС, ЗМД;
• во 2-ой строке — временной промежуток с другим кодом допсведений для расчета стажа (например, ВРНЕТРУД). Границы этот промежутка не могут выходить за пределы границ, указанных в предыдущей строке.

⁶Нюансы заполнения гр. 8 и 9:

• За время труда, позволяющего оформлять досрочную страховую пенсию по старости (ДСПС) по нормам п. 1 — 18 ч. 1 ст. 30 Закона о пенсиях (для «вредников», чьи рабочие места признаны таковыми по СОУТ), данные вносятся в отчет, только если за это время за работника платились взносы по доптарифу или взносы по досрочному негосударственному пенсионному обеспечению (ДНПО). Правило не распространяется на периоды с кодами ДЕКРЕТ, ВРНЕТРУД, граничащие с периодами работы в спецусловиях (п. 5.34, 5.55 Порядка).
• Если ЗЛ выполняет трудовой функционал, позволяющий получать ДСПС в соответствии со ст. 30 Закона о пенсиях и Спискам N 1 и N 2, для него берется код профессии по классификатору из Постановления N 245п. Выбранный код фиксируется в следующей строке отчета, начиная с графы «Особые условия труда (код)». При этом шириной этой графы можно не ограничиваться и продолжать в следующих графах (п. 5.34 Порядка).
• Допустимо ставить в гр. 8 и 9 в одной строке коды ВРНЕТРУД, ДЕКРЕТ, ДЛОТПУСК, ВАХТА и сочетание кодов 27-1 и 27-11 или 27-14, 27-2 в сочетании с позицией списка 23307000-17541 (работа с радиоактивными и ионизирующими веществами) одновременно.

Графы 8, 9 и 10 не заполняются при наличии любой из перечисленных ситуаций (п. 5.45 Порядка):

• отсутствует документация, подтверждающая условия труда ЗЛ, относимые к особым;
• не выполнены нормативные требования по занятости ЗЛ в таких условиях;
• не платились взносы по доптарифу или договорам ДНПО.

Образец заполнения Подраздела 1.2 в форме ЕФС-1 для случая, когда к нему должен прилагаться Подраздел 2

Пример заполнения Подраздела 2 к Подразделу 1.2 в ЕФС-1

Заполнение Подраздела 1.2 ЕФС-1 для пенсионного случая

Если отчет по Подразделу 1.2 ЕФС-1 формируется по запросу будущего пенсионера или СФР, то указываемые в нем данные потребовались для оформления пенсии.

Здесь в целом действуют те же правила, что и для годовой формы, но с отдельными нюансами. Обусловлены эти нюансы тем, что сведения за предыдущие годы, если сдавались в установленном порядке, у СФР уже есть. А значит, в Подразделе 1.2, который готовится в середине года по запросу, надо указать только те данные, который относятся к этому не завершившемуся году.

Пример

Работник, принятый ранее 2023 года, увольняется по причине выхода на пенсию 1 августа 2024 года и обратился за соответствующими сведениями. В период с 10 апреля по 22 мая 2024 его подразделение находилось в простое.

В Подразделе 1.2 специалист, формирующий отчет, укажет:

• в гр. 2 стр. 1 — 01.01.2024 (начало периода, за который не сдавали ежегодный отчет);
• гр. 3 стр. 1 — 09.04.2024 (окончание первого периода, отвечающего условиям учета стажа);
• гр. 2 стр. 2 — 10.04.2024 (начало периода простоя);
• гр. 3 стр. 2 — 22.05.2024 (окончание периода простоя);
• гр. 7 стр. 2 — ПРОСТОЙ (сведения, подлежащие включению в гр. 4-12);
• гр. 2 стр. 3 — 23.05.2024 (начало второго периода, отвечающего условиям учета стажа);
• гр. 2 стр. 4 — 31.07.2024 (окончание периода, отвечающего условиям стажа и периода, за который готовится отчет).

За 2023 год данные в СФР по работнику уже сданы в годовом отчете по Подразделу 1.2 ЕФС-1. Следовательно, в этом отчете их указывать не надо. Заполнить нужно только то, что относится к периоду 2024 года.

Когда завершится 2024 год, сведения по работнику надо будет сдать в составе годового отчета с типом «Исходная».

Пример заполнения Подраздела 1.2 формы ЕФС-1 для назначения пенсии

Запомните

• Подраздел 1.2 новой формы ЕФС-1 заполняется и сдается только в регламентированных случаях.
• В зависимости от того, является отчет годовым или требуется для назначения пенсии, есть особенности как в правилах заполнения, так и в сроках предоставления.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email