Образец заполнения отчета ЕФС-1 — один из самых популярных бухгалтерских запросов в 2023 году. Главная особенность в том, что на практике ЕФС-1 состоит из нескольких отчетов с разным назначением. В статье рассказываем про особенности Подраздела 1.2 Раздела 1.
Содержание
- Что представляет собой Подраздел 1.2 Раздела 1 в форме ЕФС-1
- Какой состав у отчета по Подразделу 1.2 ЕФС-1
- Особенности подачи отчета по Подразделу 1.2 ЕФС-1
- Заполнение титульного листа и Подраздела 1 Раздела 1 в ЕФС-1
- Как заполнить Подраздел 1.2 Подраздела 1 ЕФС-1 для отчета по году
- Заполнение Подраздела 1.2 ЕФС-1 для пенсионного случая
- Запомните
Скачать образец заполнения формы ЕФС-1 с отчетом по Подразделу 1.2 за 2023 годExcel
Построчный порядок заполнения подразделов ЕФС-1 приведены в статьях:
Что представляет собой Подраздел 1.2 Раздела 1 в форме ЕФС-1
Подраздел 1.2 в новом отчете ЕФС-1 выполняет функции формы СЗВ-СТАЖ, отмененной для периодов с 1 января 2023 года. Однако подраздел не совсем дублирует старый отчет, кроме того есть новые особенности в правилах предоставления этой части ЕФС-1 в 2023 году.
То есть, если в течение 2023 года к страхователю не обратятся со специальным запросом СФР или сам работник, оформляющий, например, пенсию, то проверять, сдавать ли первый отчет по Подразделу 1.2 новой формы ЕФС-1, надо только когда 2023 год уже закончится.
А вот если есть критерии для подачи годового отчета, указанные в схеме, то направить эту часть ЕФС-1 в СФР надо не позже 25 января 2024.
Нулевой» отчет по этому подразделу не сдается. Если данных, которые нужно представить по смыслу этого подраздела нет, то и отчета нет.
Какой состав у отчета по Подразделу 1.2 ЕФС-1
В общем случае чтобы исполнить эту отчетную обязанность, страхователю нужно подготовить и направить в СФР:
- титульный лист;
- Подраздел 1 Раздела 1;
- Подраздел 1.2 Подраздела 1 Раздела 1.
Порядок формирования Подраздела 1.2 Раздела 1 ЕФС-1 закреплен Постановлении Правления ПФ от 31.10.2022 N 245п (далее —Порядок).
Если отчет подается на лицо, чья трудовая функция приведена в ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ о страховых пенcиях, то по нему в комплект следует включить еще Подраздел 2 Раздела 1.
Напомним, что в указанных статьях «пенсионного» закона речь идет, в частности, о лицах, которые трудятся:
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
- на подземных работах;
- в горячих цехах;
- на иных работах с вредными или тяжелыми условиями;
- машинистами (в том числе на сельхозработах);
- водителями грузовых авто в технологических процессах и пассажирского транспорта на маршрутах в городах и др.
Особенности подачи отчета по Подразделу 1.2 ЕФС-1
В 2023 году СФР ждет отчет по Подразделу 1.2 ЕФС-1 в описанном выше составе:
- по ТКС (электронно) — если общее количество застрахованных лиц (ЗЛ) у заполняющего отчет 11 и более человек;
- на бумаге или электронно на выбор — если у него 10 и меньше ЗЛ.
Под ЗЛ понимаются все сотрудничающие с нанимателем физлица, в том числе по ГПД и в ситуациях, когда сотрудничество можно приравнять к ГПД.
Например, соответствующие сведения требуется сдать на единственного учредителя-руководителя. Также в отчет надо включить члена совета директоров, поскольку отношения между ним и организацией считаются гражданско-правовыми, а выплаты в его пользу — полученными по ГПД.
Заполнение титульного листа и Подраздела 1 Раздела 1 в ЕФС-1
Титульный лист в ЕФС-1 заполняется по единым правилам для любых отчетов, входящих в состав формы. Подраздел 1 Раздела 1 в случае подачи перссведений также одинаков во всех отчетах.
Построчный порядок заполнения и образцы этих частей ЕФС-1 приведены в статье Порядок и образец заполнения формы ЕФС-1 с 2023 года для Подраздела 1.1.
Как заполнить Подраздел 1.2 Подраздела 1 ЕФС-1 для отчета по году
Для годового отчета в СФР правила заполнения приведены в разделе V Порядка.
Комментарии к Таблице:
1Если за один период на одного и того же человека надо сдать формы с разными типами сведений, то в комплект ЕФС-1 эти подразделы включают по отдельности.
2Если подается Подраздел 1.2 ЕФС-1 не в составе ежегодного отчета, а для пенсии, то для него предусмотрены отдельные особенности формирования. Подробнее об этом — в следующем разделе.
3По общему правилу, периоды работы считаются по времени, которое отработано фактически (п. 6 Правил исчисления периодов работы, утв. Постановлением Правительства от 11.07.2002 N 516). Правилами также предусмотрены некоторые исключения из общего порядка, например, для трудящихся в полевых экспедициях и отрядах.
4Если работа выполняется в особых территориальных условиях и в особом временном режиме, например, неполной рабочей недели, в графе 4 надо указать подходящий код классификатора (например, РКС) и внести данные в графу 7 — время отработки, переведенное в нужные величины (месяцы, дни). (Как это сделать — смотрите на рисунке).
5Если в графе 7 надо отразить не один код, то их отражают построчно в таком порядке (п. 5.31 Порядка):
- в 1-ой строке — весь временной промежуток в пределах года с одним из кодов: ЗГДС, ЗГД, ЗГГС, ЗМС, ЗМД;
- во 2-ой строке — временной промежуток с другим кодом допсведений для расчета стажа (например, ВРНЕТРУД). Границы этот промежутка не могут выходить за пределы границ, указанных в предыдущей строке.
6Нюансы заполнения гр. 8 и 9:
- За время труда, позволяющего оформлять досрочную страховую пенсию по старости (ДСПС) по нормам п. 1 — 18 ч. 1 ст. 30 Закона о пенсиях (для «вредников», чьи рабочие места признаны таковыми по СОУТ), данные вносятся в отчет, только если за это время за работника платились взносы по доптарифу или взносы по досрочному негосударственному пенсионному обеспечению (ДНПО). Правило не распространяется на периоды с кодами ДЕКРЕТ, ВРНЕТРУД, граничащие с периодами работы в спецусловиях (п. 5.34, 5.55 Порядка).
- Если ЗЛ выполняет трудовой функционал, позволяющий получать ДСПС в соответствии со ст. 30 Закона о пенсиях и Спискам N 1 и N 2, для него берется код профессии по классификатору из Постановления N 245п. Выбранный код фиксируется в следующей строке отчета, начиная с графы «Особые условия труда (код)». При этом шириной этой графы можно не ограничиваться и продолжать в следующих графах (п. 5.34 Порядка).
- Допустимо ставить в гр. 8 и 9 в одной строке коды ВРНЕТРУД, ДЕКРЕТ, ДЛОТПУСК, ВАХТА и сочетание кодов 27-1 и 27-11 или 27-14, 27-2 в сочетании с позицией списка 23307000-17541 (работа с радиоактивными и ионизирующими веществами) одновременно.
Графы 8, 9 и 10 не заполняются при наличии любой из перечисленных ситуаций (п. 5.45 Порядка):
- отсутствует документация, подтверждающая условия труда ЗЛ, относимые к особым;
- не выполнены нормативные требования по занятости ЗЛ в таких условиях;
- не платились взносы по доптарифу или договорам ДНПО.
Образец заполнения Подраздела 1.2 в форме ЕФС-1 для случая, когда к нему должен прилагаться Подраздел 2
Пример заполнения Подраздела 2 к Подразделу 1.2 в ЕФС-1
Заполнение Подраздела 1.2 ЕФС-1 для пенсионного случая
Если отчет по Подразделу 1.2 ЕФС-1 формируется по запросу будущего пенсионера или СФР, то указываемые в нем данные потребовались для оформления пенсии.
Здесь в целом действуют те же правила, что и для годовой формы, но с отдельными нюансами. Обусловлены эти нюансы тем, что сведения за предыдущие годы, если сдавались в установленном порядке, у СФР уже есть. А значит, в Подразделе 1.2, который готовится в середине года по запросу, надо указать только те данные, который относятся к этому не завершившемуся году.
Пример
Работник, принятый ранее 2023 года, увольняется по причине выхода на пенсию 1 августа 2024 года и обратился за соответствующими сведениями. В период с 10 апреля по 22 мая 2024 его подразделение находилось в простое.
В Подразделе 1.2 специалист, формирующий отчет, укажет:
- в гр. 2 стр. 1 — 01.01.2024 (начало периода, за который не сдавали ежегодный отчет);
- гр. 3 стр. 1 — 09.04.2024 (окончание первого периода, отвечающего условиям учета стажа);
- гр. 2 стр. 2 — 10.04.2024 (начало периода простоя);
- гр. 3 стр. 2 — 22.05.2024 (окончание периода простоя);
- гр. 7 стр. 2 — ПРОСТОЙ (сведения, подлежащие включению в гр. 4-12);
- гр. 2 стр. 3 — 23.05.2024 (начало второго периода, отвечающего условиям учета стажа);
- гр. 2 стр. 4 — 31.07.2024 (окончание периода, отвечающего условиям стажа и периода, за который готовится отчет).
За 2023 год данные в СФР по работнику уже сданы в годовом отчете по Подразделу 1.2 ЕФС-1. Следовательно, в этом отчете их указывать не надо. Заполнить нужно только то, что относится к периоду 2024 года.
Когда завершится 2024 год, сведения по работнику надо будет сдать в составе годового отчета с типом «Исходная».
Пример заполнения Подраздела 1.2 формы ЕФС-1 для назначения пенсии
Запомните
- Подраздел 1.2 новой формы ЕФС-1 заполняется и сдается только в регламентированных случаях.
- В зависимости от того, является отчет годовым или требуется для назначения пенсии, есть особенности как в правилах заполнения, так и в сроках предоставления.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Здравствуйте, т.е. если период ВРНЕТРУД, ДЕТИ у сотрудника, который не попадает под перечень, указанный в п. 1.6 Правил, то они нигде не указываются в ефс-1? Сейчас при тестовом заполнении такие периоды заполнились в Подраздел 1.2, визуально ошибок в настройках не вижу.
Здравствуйте! Прошу прощения, удалила свой ответ, потому что прочитала неправильною пособие по безработице с пособием по нетрудоспособности перепутала. 🤦♀️
Периоды нетрудоспособности и отпуска по уходу до 1,5 лет НЕ должны «провоцировать» заполнение подраздела 1.2 по сотрудникам.
Но действительно, есть такая проблема в текущих релизах. Но до срока сдачи еще далеко, будем надеяться, что поправят! Вы можете написать на v8@1c.ru.
Добрый день, Юлия,
Думаю у вас пропущена «не» — «не» должны провоцировать заполнение подраздела 1.2?
Т.е. как я понимаю логику заполнения, ВРНЕТРУД и ДЕТИ у обычных категорий сотрудников (не из п.1.6 Правил) в любом случае попадают в стаж и расшифровка фонду по ним не нужна.
Спасибо за ответ, напишу сегодня на v8@1c.ru.
но подраздел 1.2 пока заполняет по всем сотрудникам без разбора
Да, конечно, пропустила «не». Будем благодарны, если напишите, какой ответ получили. 🙏
Предыдущий коммент поправила, спасибо! 🌷
Добрый день. Этот отчет можно сформировать в программе? Именно с назначением пенсии для работающего сотрудника.
Добрый день! Да, отчет СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии».
Добрый день. В программах 1С новый Подраздел 1.2, который СЗВ СТАЖ, который будем сдавать до 25 января 2024 по новым правилам, чтобы туда попадали не все когда будет реализован?
Вот цитата с диска ИТС, где есть описание кто должен туда попадать.
«В сравнении с действующей формой СЗВ-СТАЖ подраздел 1.2 подраздела 1 имеет некоторые отличия. Во-первых, подраздел 1.2 подраздела 1 работодатель должен заполнить и представить не по всем сотрудникам, а только по тем, которые в отчетном периоде (календарном году) (п. 1.6 Порядка заполнения):
выполняли работу (осуществляли деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии в соответствии со ст. 31, 31, п. 6, 7 ч. 1 ст. 33 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ;
работали в сельском хозяйстве на работах, дающих право на повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности;
имеют право на досрочную пенсию как пострадавшие от радиации по причине катастрофы на Чернобыльской АЭС;
замещали государственные должности РФ, государственные должности субъектов РФ, муниципальные должности, должности государственной гражданской службы РФ, должности муниципальной службы;
работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом;
работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;
имели периоды простоя или отстранения от работы;
имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения заработной платы.
Во-вторых, вместо сведений об увольнении, которые отражаются в графе 14 действующей формы СЗВ-СТАЖ, в подразделе 1.2 подраздела 1 указываются результаты спецоценки условий труда (индивидуальный номер рабочего места и класс либо подкласс условий труда).»
Пока туда попадают все. Но он в старой форме СЗВ СТАЖ, а не в составе новой ЕФС-1.
Здравствуйте! По Подразделу 1.2 (бывший СЗВ-СТАЖ) на данный момент есть зарегистрированные ошибки:
1) Ошибка 70051341 «Сотрудники без льготного стажа, но с доп. условиями включаются в СЗВ-СТАЖ»
2) Ошибка 60009366 «КОРП. В ЕФС-1 (СЗВ-СТАЖ) не заполняется Класс условий труда и номер рабочего места»
Статус по обеим «Планируется исправление в будущих версиях», это значит, что скоро можно ждать исправления.
Добрый день! Подскажите пжл данные Класс условий труда и номер рабочего места — это обязательно к заполнению?
На этот счет нет разъяснений. В порядке заполнения не прописано, что поля заполняются при каких-либо условиях. Т.е. считаю, что заполнять их нужно всегда, если проведена спец. оценка (если не проведена, то этих данных просто на просто нет).
В 1С сформировать отчет получилось, но вопрос по датам — что бы встала нужная дата периода выхода на пенсию в отчете, который отправится в ПФР, в программе пришлось поставить дату на день раньше, так и должно быть?
Здравствуйте! Для разбора Вашего вопроса, напишите нам, пожалуйста, в Личном кабинете.
Добрый день. Правильно ли я пониманию, что если есть сотрудники, по которым должен заполняться СЗВ-стаж, то этот отчет мы формируем в старом документе СЗВ-СТАЖ?
Добрый день! Да, ЕФС-1 подраздел 1.2 формируем в старом документе СЗВ-СТАЖ.
Добрый день! Подскажите пожалуйста,
у нас ошибки в Контуре: Подраздел 1.2. Дополнительные условия.
Не выполнено условие: значения в полях Особые условия, Профессия, Условия досрочного назначения пенсии должны быть заполнены при Дополнительном условии с кодом ДЛОТПУСК .
Здравствуйте! Для получения ответа на свой вопрос, задайте его, пожалуйста, вЛичном кабинете.
Добрый день. После записи ЕФС раздела 1.2 с типом Назначение пенсии в списке отчетов по этой записи почему-то отражается вид «К». Так и должно быть? Это первичный отчет
Здравствуйте! Действительно, на релизе 3.1.31.13 уже проявляется такое Вид для отчета. Среди зарегистрированных ошибок не нашла такую ситуацию. Сказать, однозначно, что так должно быть не могу. Но этот Вид — отражение в программе, который никуда не выгружается. Данное поведение не критично для учета или отчетности. Если у Вас есть возможность, можно написать на Линию консультации письмо v8@1c.ru.