Кто утверждает акт по форме Н-1

На первый взгляд, ответ очевиден — акт по форме Н-1 утверждает тот, кто обозначен на бланке акта под грифом «Утверждаю». Однако в некоторых случаях проставить подпись невозможно без оформления доверенности или выполнения законодательно установленных процедур.

Из статьи вы узнаете:

• кому закон позволяет расписаться под грифом «Утверждаю» на акте Н-1
• на ком лежит «утверждающая» обязанность, когда руководитель является членом комиссии
• когда утверждение невозможно без письменного решения комиссии и согласовательных процедур с ГИТ и СФР
• какие действия обязательны после утверждения документа

Утверждающая надпись на заполненном акте

О том, кто утверждает акт по форме Н-1, сказано в Трудовом кодексе:

Это правило можно узнать и без обращения к нормам ТК РФ — исчерпывающая информация указана на бланке акта, который содержит отдельный информационный блок с грифом «Утверждаю». В нем указано, кто проставляет под этим грифом ФИО и личную подпись.

Оформленный и подписанный членами комиссии акт формы Н-1 передается работодателю (как правило, руководителю предприятия, утвердившему состав комиссии) для ознакомления и утверждения. Утверждая акт, руководитель предприятия ставит на нем подпись, число, ФИО. Подпись руководителя заверяется основной печатью предприятия (при наличии), если иное не предусмотрено нормативными актами организации.

На каком бланке известить СФР о легком несчастном случае

Когда акт утверждает представитель

Руководитель компании является его законным представителем, обладающим необходимым объемом полномочий (если учредительными документами не установлено иное). Если он лично подпись поставить не может по объективным причинам, полномочия подписанта передаются представителю.

Прежде чем передать право подписи Н-1 другому лицу, работодатель должен проконтролировать соответствие трудовой функции представителя передаваемым полномочиям (Письмо Роструда от 08.04.2011 N 941-6-1).

Судьи считают, что соответствующие полномочия представителя могут быть закреплены (абз. 2 п. 12 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2):

• в учредительных документах
• локальных нормативных актах работодателя
• трудовом договоре с работником и/или его должностной инструкции

А также используется доверенность, в которой содержится указание на передачу представителю полномочий по утверждению акта Н-1. Такая доверенность оформляется с учетом требований гражданского законодательства с обязательным указанием даты выдачи и срока предоставления полномочий (ст. 185—186 ГК РФ, Письмо ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3).

На практике принято оформлять доверенность в дополнение к ЛНА/внесению в него изменений, заключению допсоглашения к трудовому договору, изменению должностной инструкции — это поможет минимизировать риски оспаривания подписанных документов в случае судебных споров.

Работник вправе обжаловать акт о несчастном случае на производстве при несогласии с указанными в нем причинами и обстоятельствами несчастного случая, степени его виновности (ч. 5 ст. 229.2, ч. 4 ст. 230 ТК РФ, Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 14.05.2018 N 81-КГ18-4).

Передать полномочия по доверенности можно также лицам, привлекаемым в качестве членов комиссии по расследованию несчастного случая — когда на предприятии работает менее 3 человек (Письмо Минтруда от 12.11.2024 N 15-3/ООГ-3483).

Кто утверждает акт, когда руководитель — председатель комиссии

Законодательство предписывает работодателю или его представителю возглавлять комиссию по расследованию несчастного случая (ст. 229 ТК РФ, Положение, утв. Приказом Минтруда от 20.04.2022 N 223н).

Если руководитель возглавляет комиссию по расследованию несчастного случая, ему придется в акте расписаться дважды:

• как руководителю (в заглавной части на первом листе акта)
• как председателю/члену комиссии (в завершающей части на последнем листе акта)

Как в 1С реализована система учета несчастных случаев

Утверждение в особых случаях

Особые правила утверждения акта предусмотрены, когда расследование затягивается по объективным причинам.

С 01.01.2024 в ситуации, когда расследование производственного несчастного случая затягивается и утверждение акта Н-1 откладывается, следует оформить акт формы Н-1С — при длительном ожидании результатов экспертиз, поступления материалов от органов дознания/следствия, решения суда.

Утвердить этот дополнительный акт можно после выполнения определенных условий:

Акт утверждает работодатель или его представитель по письменному единогласному решению комиссии или инспектора труда (при проведении самостоятельного расследования несчастного случая), которое в обязательном порядке должно быть согласовано с руководителями ГИТ и СФР (Приказ Минтруда от 25.04.2024 N 237н).

Акт Н-1С позволяет пострадавшему получать пособие из СФР в условиях затянувшегося незавершенного расследования. Если в итоге несчастный случай будет признан связанным с производством, оформляется акт формы Н-1 и к материалам прикладывают акт Н-1С.

Где взять бланк Н-1С

Обязательные процедуры после утверждения акта

Если несчастный случай произошел с лицом, направленным к другому работодателю и участвовавшим в его производственной деятельности, то работодатель, у которого этот случай произошел, отправляет копию акта и копии материалов расследования по месту основной работы (учебы, службы) пострадавшего.

Запомните

• Утверждает акт Н-1 работодатель или его представитель
• Полномочия представителя могут быть оформлены доверенностью, содержащей указание на передачу полномочий по утверждению акта Н1, оформленной с учетом действующих норм ГК РФ
• В определенных случаях до утверждения Н-1 оформляется акт формы Н-1С, который утверждает работодатель по письменному единогласному решению комиссии/ инспектора ГИТ, согласованному с руководителями ГИТ и СФР

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email