Код выполняемой функции: структура, особенности выбора и размещения в отчете

Кодирование информации широко распространено не только в налоговой отчетности, но и при заполнении отчетов, направляемых в Социальный фонд. Об одном из таких кодов и особенностях его применения пойдет речь в статье.

Расскажем:

• в какой отчетной форме требуется проставлять код выполняемой функции;
• как он связан с видом кадрового мероприятия;
• какой формат кода нужно соблюдать;
• в каких ситуациях вместе с основным кодом проставляется дополнительный;
• какие особенности учесть, выбирая код.

Расшифровка термина

Определение можно найти в правилах оформления ЕФС-1:

Код выполняемой функции — кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей) (п. 46 Правил заполнения ЕФС-1, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281).

Этот код отличается от тех, что обычно применяются в отчетности — у него особая схема кодирования, выстраивание которой ведется по специальному алгоритму.

Рассмотрим на примере, как формируется код.

Чем отличаются код выполняемой функции и код профессиональной деятельности

Место указания кода

Для проставления кода предусмотрена отдельная графа:

В правилах оформления ЕФС-1 этому коду посвящен отдельный пункт. В нем указан формат кода —на него следует обратить особое внимание:

Двойная кодировка

В графе 6 в некоторых случаях нужно вместе с кодом выполняемой функции указать дополнительный шифр:

Кроме того, дополнительный код в графе 6 проставляется при заключении договора ГПХ.

Пример 1

ООО «Продуктовые логарифмы» заключила 24.09.2024 договор ГПХ с Ипатовой А. Г. на оказание клининговых услуг в офисных помещениях. В ЕФС-1 работодатель (заказчик) проставил два кода:

Заполнение отдельных реквизитов в ЕФС-1 подраздел 1.1 в 1С

Где найти код

Работодатели, использующие автоматизацию 1С в своей работе, выбирают код выполняемой функции из встроенных в программу классификаторов (подробности рассказываем здесь >>):

Работодатели, вынужденные использовать обычный классификатор для поиска кода, могут воспользоваться функцией «Навигатор» (вызвать нажатием клавиш Ctrl + F), указать в нем нужную должность и изучить проанализированные коды.

Расскажем на примере, как действовать, если в классификаторе не нашлось нужного кода.

Пример 2

В компанию ООО «Премьер» приняли нового сотрудника на должность главного бухгалтера. Кадровик не обнаружила в Классификаторе ОКЗ этой должности. Чтобы определить код, пришлось сопоставлять обязанности работника с описанием трудовых функций (они представлены в отдельном разделе классификатора).

Подбирая код для представления сведений по договорам ГПХ, в классификаторе следует искать должность, обязанности по которым аналогичны работам или услугам, которые оказывает исполнитель по такому договору — например, код по исполнителю в рамках договора ГПХ на разработку сайта будет соответствовать коду по должности «веб-программист».

Трудовая функция и код ОКЗ в ЕФС-1 подраздел 1.1 в 1С

Запомните

• Код выполнения функция — шифр, обозначающий занятие, соответствующее занимаемой должности работника.
• Закодированные сведения проставляются в графе 6 подраздела 1.1 формы ЕФС-1.
• Код строится в формате XXXX.X, где последняя цифра не несет смыслового значения, являясь контрольным числом, рассчитываемым для проверки правильности записи кода.
• Выбор кода осуществляется из Классификатора ОК 010-2014 (МСКЗ-08). В 1С функция подбора кода автоматизирована.
• Код выполняемой функции в отчете ЕФС-1 нужно проставлять независимо от того, применяются в компании профстандарты или нет. Соцфонд не примет отчет, если графу 6 оставить незаполненной.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email