Трудовая функция и код ОКЗ в ЕФС-1 Подраздел 1.1 в 1С

Трудовая функция в ЕФС-1 подраздел 1.1

Правила заполнения

В графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).

Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям или специальностям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным квалификационными справочниками, положениями профессиональных стандартов или списками соответствующих должностей.

В случае заключения договора ГПХ графа «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» не заполняется.

Электронный формат

Реализация в 1С:Бухгалтерии 3.0

Подразделение + Должность:

• Указываются в кадровых документах;
• Можно задать полное наименование подразделения / должности для выгрузки в ЕФС-1;

• Подразделение выводится в ЕФС-1 подр.1.1, если подключен флажок в настройках учета зарплаты:

– Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Порядок учета зарплаты.

Вид поручаемой работы + код ОКЗ:

• Для хранения вида поручаемой работы и кода ОКЗ используется справочник Трудовые функции.
• Трудовая функция указывается в кадровых документах, можно задать трудовую функцию для должности.

Код ОКЗ в ЕФС-1 подраздел 1.1

Правила заполнения

В графе 6 «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей) (далее — код ОКЗ), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:

• первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ);
• пятый знак — контрольное число.

Обязательно должен быть заполнен, если вид мероприятия принимает значение «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)“, «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».

Как определить ОКЗ

Ответы на вопросы от фонда:

Примеры заполнения СЗВ-ТД, представленные фондом:

Где указываются коды ОКЗ в 1С:Бухгалтерии

Как в списке должностей вывести «Трудовую функцию», код ОКЗ и его контрольное число?

См. также:

• Сведения о трудовой деятельности (ЕФС-1 подр.1.1) в 1С:Бухгалтерии 3.0

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email