Источник: Письмо СФР от 18.06.2024 N 19-20/27389
Информация для: работодателей
СФР показал на примерах, как отражать в гр. 6 подраздела 1.1 формы ЕФС-1 код ДИСТ, предназначенный для работников-дистанционщиков.
Напомним, что с 01.02 2024 для графы 6 применяются коды:
- ДИСТ — в случае приема (перевода) работника на дистанционную (удаленную) работу;
- НДОМ — в случае приема (перевода) на работу на дому;
- НЕПД — в случае приема (перевода) на неполный рабочий день;
- НЕПН — в случае приема (перевода) на неполную рабочую неделю.
Но бывает и так, что одному сотруднику подходят несколько кодов. Например, если дистанционный работник трудится на условиях неполной рабочей недели. Какой в этом случае применять код?
Когда сотруднику подходит не один код, а несколько, коды необходимо ставить, соблюдая следующую приоритетность:
- НЕПД (неполный день);
- НЕПН (неполная неделя);
- НДОМ (работа на дому);
- ДИСТ (дистанционная работа).
СФР разобрал несколько примеров:
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
|
Ситуация |
Как заполнить гр. 6 подр. 1.1 ЕФС-1 |
|
На работу принимается дистанционный сотрудник на неполное рабочее время |
Проставляется код НЕПД или НЕПН |
|
На работу принимается работник на полное время, работающий удаленно несколько дней в неделю
|
К дистанционной работе относится в т. ч. выполнение трудовой функции дистанционно периодически. Поэтому если у сотрудника комбинированный режим работы — удаленно и в офисе, то при представлении ЕФС-1 с кадровыми мероприятиями «ПРИЕМ» или «ПЕРЕВОД» в графе 6 отражается код ДИСТ |
|
Работник переведен на дистанционную работу в 2023 году
|
Код ДИСТ необходимо указывать в 2024 году дополнительно к коду ОКЗ при следующем переводе на другую должность дистанционно или при увольнении |
Напомним, что формат электронного файла выгрузки для подраздела 1.1 формы ЕФС-1 позволяет указать только какой-то один из указанных четырех кодов. Из-за чего до разъяснений СФР у работодателей часто возникали вопросы, какой именно из кодов выбрать, если на практике имеет место их комбинация. Например, когда дистанционный сотрудник работает неполный день два раза в неделю. Сейчас таких вопросов должно стать меньше.
Заполнение кодов режима работы в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 в ЗУП 3.1 соответствует разъяснениям СФР. Когда в документе Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 (Кадры – Электронные трудовые книжки) заполнены обе колонки Удаленность и Сокр-ть графика, в печатную форму отчёта и в файл выгрузки подтянется только один код из двух — код для неполного рабочего времени.
Его значение в Сведениях о трудовой деятельности заполняется автоматически из Графика работы сотрудника (Настройка – Предприятие – Графики работы сотрудников). Подробнее – в статье Новая форма ЕФС-1 Подраздел 1.1 (бывшая СЗВ-ТД) с 2024 года.
Когда сотрудник трудится неполный день на неполной рабочей неделе, чтобы в соответствии с разъяснениями СФР в отчете автоматически заполнился код НЕПД, в графике работы необходимо указать Неполный рабочий день.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете