Как заполнять ЕФС-1 при реорганизации в форме слияния: разъяснения от СФР

Источник: Письмо СФР от 25.06.2024 N 19-20/28627 Информация для: работодателей При реорганизации компании, например, в форме слияния, нередко происходит переименование должностей. Об этом кадровом событии необходимо оповестить СФР. Специалисты фонда разъяснили, как это правильно сделать: При смене наименования страхователя, в том числе при реорганизации, представьте подр. 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» отчета ЕФС-1 с кадровым мероприятием ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ. Это нужно сделать по всем, кто остался работать у компании-правопреемника. В отчете укажите прежний и новые регистрационные номера компании в СФР. Сведения может подать как прежний, так и новый работодатель. Если изменилась трудовая функция работника, дополнительно подайте подр. 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием ПЕРЕВОД. При этом в графе 5 укажите новые должности или наименования структурного подразделения. Такие данные подают оба страхователя. Если сотрудник решил не продолжать работу из-за реорганизации, то до ее завершения по такому сотруднику подайте ЕФС-1 с кадровым мероприятием УВОЛЬНЕНИЕ. В ЗУП 3.1 типовой функционал по учету слияния организаций не реализован. Как правило, программу дорабатывают, чтобы отразить процедуру слияния. Как в ЗУП 3.1 сформировать Подраздел 1.1 ЕФС-1 (Кадры – Электронные трудовые книжки) в случае слияния компаний: Для мероприятия ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ – предварительно отразить мероприятие документом Регистрация трудовой деятельности (Кадры – Электронные трудовые книжки) — Изменения в учете по ЭТК (ЗУП 3.1.10.348 / 3.1.13.120). Если дополнительно нужно отразить мероприятие ПЕРЕВОД – в зависимости от того, как технически провели процедуру слияния, зарегистрировать мероприятие можно или документом Кадровый перевод (Кадры – Приемы, переводы, увольнения) или отразить ПЕРЕВОД вручную документом Регистрация трудовой деятельности. Если нужно отразить мероприятие УВОЛЬНЕНИЕ – зарегистрировать кадровое мероприятие документом Увольнение (Кадры – Приемы, переводы, увольнения).

Как применять код ДИСТ в подразделе 1.1 ЕФС-1: примеры от СФР

Источник: Письмо СФР от 18.06.2024 N 19-20/27389 Информация для: работодателей СФР показал на примерах, как отражать в гр. 6 подраздела 1.1 формы ЕФС-1 код ДИСТ, предназначенный для работников-дистанционщиков. (далее…)

Как в Подразделе 1.1 ЕФС-1 отразить перевод сотрудника с совместительства на основное место работы?

Внешнего совместителя перевели (перевод без увольнения) на основное место работы.  Как в ЗУП 3.1 отразить эту ситуацию и в сведениях о трудовой деятельности, Подраздел 1.1 ЕФС-1? (далее…)

Как исправить ошибку, если в ЕФС-1 неверно указаны ФИО и СНИЛС?

Источник: Письмо СФР от 28.02.2024 N 19-20/8533 Информация для: работодателей Работодатель допустил ошибку в подразделе 1 раздела 1 формы ЕФС-1 — неправильно указал ФИО и СНИЛС работника. Что в этом случае делать, разъяснил СФР. (далее…)

Срочный договор стал бессрочным – как отразить в Подразделе 1.1 ЕФС-1?

Сотрудника приняли на работу по срочному трудовому договору со сроком более 6 месяцев. Отправили Подраздел 1.1 ЕФС-1 (бывшая СЗВ-ТД) с кодом вида договора 0.2 (срочный трудовой договор со сроком более 6 месяцев). Затем дополнительным соглашением договор был признан бессрочным. Разберем, как в ЗУП 3.1 в этом случае поменять тип договора и заполнить Подраздел 1.1 ЕФС-1. (далее…)

СФР ответил на вопросы по Подразделу 1.1 формы ЕФС-1 в 2024

Источник: разъяснение СФР Информация для: работодателей Социальный фонд России разъяснил, как представлять в 2024 году Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1. Вопрос Ответ С работником заключили срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев, а позже подписали допсоглашение к трудовому договору о продлении срока на 2 месяца. Какую отчетность представить? В соответствии с п. 52 порядка заполнения формы ЕФС-1 в случае продления срока действия срочного трудового договора подается корректировка ранее представленного кадрового мероприятия (подраздел 1.1). Одновременно подаются: отмена кадрового мероприятия с кодом вида трудового договора «0.1»; новое кадровое мероприятие «Прием» с указанием кода вида трудового договора «0.2» в графе 5 и реквизитов допосоглашения в подразделе «Основание». Договор изначально был срочным (более 6 месяцев), потом допсоглашением признан бессрочным. Тип договора меняется при переводе? В этом случае одновременно отменяется ранее поданное кадровое мероприятие с кодом вида договора «0.2» и подается новое кадровое мероприятие с указанием кода «0» (бессрочный трудовой договор) в графе 5, а в подразделе «Основание» — реквизитов допсоглашения. С работником оформлен срочный договор в октябре на 7 месяцев. В отчете в поле «ЯвляетсяСовместителем» указали «срочный трудовой договор на срок более 6 месяцев». В декабре сотрудник переведен на другую должность. Надо ли в отчете пересчитывать срок на текущий момент и в поле «ЯвляетсяСовместителем» отражать «срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев»? Условия такого договора в части срока его действия не меняются, корректировать код вида договора не нужно. Указывать ли код «ДИСТ» при комбинированном графике работы? Да, указывать. В соответствии со ст. 312.1 ТК РФ к дистанционной работе относится в т. ч. выполнение трудовой функции дистанционно периодически, при условии чередования периодов выполнения сотрудником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте. Для каких мероприятий в графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 указывать коды «НЕПД» и «НЕПН»? Коды «НЕПД» и «НЕПН» указывают в случае приема (перевода) работника на неполное рабочее время, например: прием (перевод) на работу на условиях неполного рабочего времени в трудовом договоре постоянно (ст. 93 ТК РФ) временное установление режима неполного рабочего времени в допсоглашении к трудовому договору при переводе на режим неполного времени по распоряжению работодателя (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). Сотрудник работает на условиях неполной рабочей недели дистанционно. В отчете надо указать одновременно два кода — НЕПН и ДИСТ? В графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 формы ЕФС-1 может указываться только один из кодов в соответствии с приоритетностью: 1) «НЕПД», 2) «НЕПН», 3) «НДОМ», 4) «ДИСТ» (приоритет устанавливается для работы в условиях неполного рабочего времени). В рассматриваемом случае следует указать код «НЕПН». Нужно ли подавать мероприятие «Перевод» на работников при переводе с неполного рабочего дня на полный? Да, нужно представить кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» без указания дополнительных кодов в графе «Код выполняемой функции». Все материалы по заполнению в ЗУП 3.1 Подраздела 1.1 формы ЕФС-1 смотрите в рубрике ЭТК (электронные трудовые книжки).

Перевод с неполного рабочего времени на полную ставку в 2024 году — надо ли сдавать Подраздел 1.1 ЕФС-1?

С 2024 года в Подразделе 1.1 ЕФС-1 (бывшая форма СЗВ-ТД) указываем признак неполного рабочего времени. Работник на начало 2024 работал на условиях неполного рабочего времени и в 2024 году переводится на полную ставку. Нужно ли подавать в СФР Подраздел 1.1 ЕФС-1 по этому меропрятияю? (далее…)

Подраздел 1.1 ЕФС-1 с данными на начало 2024 года по дистанционщикам и сотрудникам со срочным ТД — сдавать?

С 2024 года в Подразделе 1.1 ЕФС-1 (бывшая форма СЗВ-ТД) указываем признак дистанционной работы и вида трудового договора (срочный, бессрочный). Нужно ли в СФР отправлять сведения на начало 2024 года по таким сотрудникам? (далее…)

Ошибка в ЗУП 3.1 — при подаче сведений об увольнении в Подразделе 1.1 ЕФС-1 не заполняется признак совместительства

В ЗУП 3.1 есть проблема — при подаче сведений об увольнении в Подразделе 1.1 ЕФС-1 не заполняется признак совместительства. (далее…)