СФР ответил на вопросы по Подразделу 1.1 формы ЕФС-1

Источник: разъяснение СФР Информация для: работодателей Социальный фонд России разъяснил, как представлять в 2024 году Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1. Вопрос Ответ С работником заключили срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев, а позже подписали допсоглашение к трудовому договору о продлении срока на 2 месяца. Какую отчетность представить? В соответствии с п. 52 порядка заполнения формы ЕФС-1 в случае продления срока действия срочного трудового договора подается корректировка ранее представленного кадрового мероприятия (подраздел 1.1). Одновременно подаются: отмена кадрового мероприятия с кодом вида трудового договора «0.1»; новое кадровое мероприятие «Прием» с указанием кода вида трудового договора «0.2» в графе 5 и реквизитов допосоглашения в подразделе «Основание». Договор изначально был срочным (более 6 месяцев), потом допсоглашением признан бессрочным. Тип договора меняется при переводе? В этом случае одновременно отменяется ранее поданное кадровое мероприятие с кодом вида договора «0.2» и подается новое кадровое мероприятие с указанием кода «0» (бессрочный трудовой договор) в графе 5, а в подразделе «Основание» — реквизитов допсоглашения. С работником оформлен срочный договор в октябре на 7 месяцев. В отчете в поле «ЯвляетсяСовместителем» указали «срочный трудовой договор на срок более 6 месяцев». В декабре сотрудник переведен на другую должность. Надо ли в отчете пересчитывать срок на текущий момент и в поле «ЯвляетсяСовместителем» отражать «срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев»? Условия такого договора в части срока его действия не меняются, корректировать код вида договора не нужно. Указывать ли код «ДИСТ» при комбинированном графике работы? Да, указывать. В соответствии со ст. 312.1 ТК РФ к дистанционной работе относится в т. ч. выполнение трудовой функции дистанционно периодически, при условии чередования периодов выполнения сотрудником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте. Для каких мероприятий в графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 указывать коды «НЕПД» и «НЕПН»? Коды «НЕПД» и «НЕПН» указывают в случае приема (перевода) работника на неполное рабочее время, например: прием (перевод) на работу на условиях неполного рабочего времени в трудовом договоре постоянно (ст. 93 ТК РФ) временное установление режима неполного рабочего времени в допсоглашении к трудовому договору при переводе на режим неполного времени по распоряжению работодателя (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). Сотрудник работает на условиях неполной рабочей недели дистанционно. В отчете надо указать одновременно два кода — НЕПН и ДИСТ? В графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 формы ЕФС-1 может указываться только один из кодов в соответствии с приоритетностью: 1) «НЕПД», 2) «НЕПН», 3) «НДОМ», 4) «ДИСТ» (приоритет устанавливается для работы в условиях неполного рабочего времени). В рассматриваемом случае следует указать код «НЕПН». Нужно ли подавать мероприятие «Перевод» на работников при переводе с неполного рабочего дня на полный? Да, нужно представить кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» без указания дополнительных кодов в графе «Код выполняемой функции». Все материалы по заполнению в ЗУП 3.1 Подраздела 1.1 формы ЕФС-1 смотрите в рубрике ЭТК (электронные трудовые книжки).

Перевод с неполного рабочего времени на полную ставку в 2024 году — надо ли сдавать Подраздел 1.1 ЕФС-1?

С 2024 года в Подразделе 1.1 ЕФС-1 (бывшая форма СЗВ-ТД) указываем признак неполного рабочего времени. Работник на начало 2024 работал на условиях неполного рабочего времени и в 2024 году переводится на полную ставку. Нужно ли подавать в СФР Подраздел 1.1 ЕФС-1 по этому меропрятияю? (далее…)

Подраздел 1.1 ЕФС-1 с данными на начало 2024 года по дистанционщикам и сотрудникам со срочным ТД — сдавать?

С 2024 года в Подразделе 1.1 ЕФС-1 (бывшая форма СЗВ-ТД) указываем признак дистанционной работы и вида трудового договора (срочный, бессрочный). Нужно ли в СФР отправлять сведения на начало 2024 года по таким сотрудникам? (далее…)

Ошибка в ЗУП 3.1 — при подаче сведений об увольнении в Подразделе 1.1 ЕФС-1 не заполняется признак совместительства

В ЗУП 3.1 есть проблема — при подаче сведений об увольнении в Подразделе 1.1 ЕФС-1 не заполняется признак совместительства. (далее…)

Ошибка в ЗУП 3.1 в Подразделе 1.1 ЕФС-1 на дистанционного сотрудника с неполным рабочим временем

В ЗУП 3.1 имеется ошибка – если сотрудник принят на работу дистанционно на условиях неполного рабочего времени, при отправке Подраздела 1.1 ЕФС-1 по приему этого работника от СФР приходит протокол с ошибкой. (далее…)

Новая форма ЕФС-1 Подраздел 1.1 (бывшая СЗВ-ТД) с 2024 года

С 01.01.2024 применяется новая форма ЕФС-1. Обновленная форма и Порядок ее заполнения утверждены Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281. Новый электронный формат ЕФС-1 был разработан Приказом СФР от 23.11.2023 № 2315. Изменения в заполнении Подраздела 1.1 Раздела 1 (бывш. СЗФ-ТД) реализованы в версиях ЗУП 3.1.27.148 / 3.1.28.60, поддержка электронного формата — в ЗУП 3.1.27.151 / 3.1.28.64. (далее…)

Члены совета директоров — как отражать в отчетности в ЗУП 3.1

Организация выплачивает вознаграждения членам совета директоров (ЧСД), с которыми не заключен трудовой договор. Разберемся, в каких отчетах нужно показать ЧСД и их вознаграждения и как это сделать в ЗУП 3.1. (далее…)

Отмена кадрового мероприятия, если ЕФС-1 Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) сдавали не из ЗУП 3.1

СФР обнаружил в своей базе 2 дублирующих мероприятия и просит отменить одно из них. Одно мероприятие отражено в ЗУП 3.1, а отчет со вторым, лишним, мероприятием подавали из сторонней программы. Разберем, как в ЗУП 3.1 сформировать ЕФС-1 Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) с отменой кадрового мероприятия, которое отправляли с помощью сторонней программы. (далее…)

Импорт сведений о трудовой деятельности из подраздела 1.1 ЕФС-1 (ЗУП 3.1.27.23)

В новом релизе ЗУП добавлена возможность загрузить в информационную базу файлы выгрузки сведений о трудовой деятельности сотрудника из внешней программы в формате документа ЕФС-1 (Кадры – Сервис – Импорт сведений о трудовой деятельности). (далее…)

Как в ЗУП 3.1 отправить корректировку и отмену кадровых мероприятий за периоды до 2023 года?

В 2023 году нужно скорректировать мероприятие трудовой деятельности за 2022 год. СФР требуется корректировать мероприятия до 2023 по старой форме СЗВ-ТД, но в ЗУП 3.1 корректировка мероприятия формируется по новой форме ЕФС-1. Как в ЗУП 3.1 заполнить корректирующий отчет СЗВ-ТД по старой форме? (далее…)