В ЗУП 3.1 не заполняется код ДИСТ в Подразделе 1.1 ЕФС-1 при увольнении – что делать?

Увольняем дистанционного работника, принятого в 2023 году. При приеме сотрудника в Подразделе 1.1 ЕФС-1 сведения о дистанционном режиме работы не подавали, т.к. эти требования появились только в 2024 году.

При заполнении Подраздела 1.1 ЕФС-1 по увольнению работника в 2024 году код ДИСТ также не проставляется, но СФР требует его заполнить. Что делать в этом случае?

Действительно, даже если в документе Прием на работу в 2023 году установили флажок Работает дистанционно, то по мероприятию ПРИЕМ код ДИСТ в СФР все равно не передавался. Это связано с тем, что такой обязанности у работодателей в 2023 году не было, она появилась только с 01.01.2024.

Но если такой сотрудник увольняется в 2024 году, код ДИСТ не попадает в Подраздел 1.1 ЕФС-1 по мероприятию УВОЛЬНЕНИЕ. Такое заполнение отчета может не устроить СФР, т.к. оно противоречит Письму СФР от 18.06.2024 N 19-20/27389.

1С не считает такое заполнение отчета ошибкой. Позиция разработчиков – Порядком заполнения формы ЕФС-1 указание кода ДИСТ для УВОЛЬНЕНИЯ не предусмотрено.

Действительно, СФР противоречит сам себе:

• С одной стороны, согласно правилам заполнения Подраздела 1.1 ЕФС-1 (Приказ СФР от 17.11.2023 N 2281) код должен ДИСТ заполняться с 01.01.2024 в Подразделе 1.1 ЕФС-1 при приеме или переводе работника на дистанционную работу. Требований указывать код ДИСТ для мероприятия УВОЛЬНЕНИЕ в приказе нет.
• С другой стороны, в Письме СФР от 18.06.2024 N 19-20/27389 СФР требует указывать в 2024 году код ДИСТ, если работник переведен на дистанционную работу в 2023 году. Фонд разъясняет, что указывать этот код нужно при передаче сведений о следующем переводе на другую должность дистанционно или при увольнении.

Если не хотите спорить с СФР и нужно передать сведения об увольнении с кодом ДИСТ по дистанционщику, принятому до 2024 года, можно указать код ДИСТ вручную в файле выгрузки Подраздела 1.1 ЕФС-1. Для этого в документе Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 Подраздел 1.1 (Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки) откроем файл выгрузки и включим режим редактирования.

В тексте файла добавим строку:

<ЕФС:КодВФ>ДИСТ</ЕФС:КодВФ>.

После этого запишем внесенные изменения. Файл после редактирования проходит проверку программой СФР ПО ПД (версии v2.0.149 от 12.08.2024) без ошибок. Это означает, что наша корректировка не повредила структуру файла и можно отправлять его в СФР.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email