Отмена кадрового мероприятия, если ЕФС-1 Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) сдавали не из ЗУП 3.1

СФР обнаружил в своей базе 2 дублирующих мероприятия и просит отменить одно из них. Одно мероприятие отражено в ЗУП 3.1, а отчет со вторым, лишним, мероприятием подавали из сторонней программы.

Разберем, как в ЗУП 3.1 сформировать ЕФС-1 Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) с отменой кадрового мероприятия, которое отправляли с помощью сторонней программы.

Общий алгоритм решения

В этой ситуации первое что приходит на ум – отменить мероприятие, которое у нас есть в ЗУП 3.1. Но на перспективу такое решение может осложнить работу. Если в будущем потребуется отменить или скорректировать отправленные сведения, мы не сможем сформировать отчет из ЗУП 3.1 – там не будет зарегистрировано мероприятие. Поэтому, если есть возможность и известен идентификатор дублирующего мероприятия, которое было отправлено из сторонней программы, лучше сразу отменить именно его. Это позволит не создавать себе проблем в будущем.

Для того чтобы в ЗУП 3.1 заполнить ЕФС-1 Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) с отменой кадрового мероприятия, которое, которого нет в программе, потребуется восстановить всю цепочку событий – отразить мероприятие с нужным идентификатором (UUID) в ЗУП 3.1, показать, что его принял СФР и только потом отменять это мероприятие.

Разберем последовательность действий в программе по шагам.

Действия по шагам

1. В документе Прием на работу снимаем флажок Отразить в трудовой книжке. Чтобы разблокировать документ нажимаем по кнопке Еще – Разблокировать форму.
   Выключаем флажок Отразить в трудовой книжке и проводим документ.
   

   Обратите внимание, чтобы Трудовая функция  в документе была указана.
   

2. С помощью документа Регистрация трудовой деятельности (Кадры – Электронные трудовые книжки – Регистрация трудовой деятельности) зарегистрируем первичное кадровое мероприятие. Вручную вводим все данные по кадровому мероприятию.
3. Отредактируем UUID кадрового мероприятия – укажем тот, который присвоен отменяемому мероприятию. Как это сделать – разобрали в статье Как вручную отредактировать UUID.
4. Возвращаемся в документ Прием на работу и возводим флажок Отразить трудовую функцию. Проводим документ.
   Убедимся, что документ Прием на работу вновь стал заблокирован.
5. Сформируем «технический» документ ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности работников, СВЗ-ТД с введенным кадровым мероприятием – он нужен, чтобы отразить факт приемки мероприятия Фондом. Отравлять этот отчет в СФР не нужно. В документе установим флажок Пачка принята в ПФР (не редактируется).
6. Отразим отмену мероприятия документом Регистрация трудовой деятельности. Добавим отменяемое мероприятие в документ по кнопке Отменить.
7. Заполним документ ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности работников, СВЗ-ТД всеми мероприятиями.  По сотруднику автоматически загрузится строка по кадровому мероприятию с признаком отмены. Отчет отправляем в СФР.

Особенности при отмене мероприятий до 2023 года

При отмене мероприятий до 2023 года нужно отправлять отчет нужно по старой форме – СЗВ-ТД. В этом случае в ЗУП 3.1 есть ряд особенностей на шагах 4 и 5.

Подробно, как заполнить СЗВ-ТД с отменой мероприятий до 2023 года — смотрите в статье Как в ЗУП 3.1 отправить корректировку и отмену кадровых мероприятий за периоды до 2023 года

Особенности при отмене мероприятий правопреемником по реорганизованной компании

Если нужно подать отчет с отменяющим мероприятием после реорганизации компании и подает такой отчет организация-правопреемник, то потребуется выполнить еще один дополнительный шаг. В документе ЕФС-1 вручную заполняем данные о прежнем страхователи в разделе Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь. Откроем раздел реквизиты раздела щелчком по его названию. Укажем наименование и прочие реквизиты организации-правопредшественника.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email