Корректировка ЕФС-1 Подраздел 1.1

Правила заполнения

В случае если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой (иной) деятельности по зарегистрированному лицу, страхователем представляется подраздел 1.1 подраздела 1, заполненный в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе 11 «Признак отмены записи» проставляется знак «X».

В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой (иной) деятельности по зарегистрированному лицу, необходимо отменить ранее представленные сведения в соответствии с пунктом 51 настоящего порядка и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения.

Электронный формат для строки с отменяемым мероприятием

Все данные отменяемого мероприятия должны полностью соответствовать поданным ранее в СФР. Важно, чтобы UUID отменяемого мероприятия совпал с UUID в базе фонда. Если идентификаторы не будут совпадать, СФР не примет отмену сведений.

При формировании отменяющей записи в ЕФС-1 обязательно указывается дата отмены. Дата отмены – это дата компьютера, когда корректировалось кадровое мероприятие. Поэтому для корректного формирования новых сведений дата в шапке документа Сведения о трудовой деятельности не должна быть раньше, чем дата отмены.

Реализация в 1С:ЗУП 3.1

В программе отслеживаются действия пользователей по редактированию, исправлению и отмене проведения кадровых документов, данные по которым были переданы в СФР:

• Предыдущие данные о мероприятии (отменяемые данные) фиксируются в регистре сведений Мероприятия трудовой деятельности прочие e1cib/list/РегистрСведений.МероприятияТрудовойДеятельностиПрочие с указанием первичного UUID

• Новые данные о мероприятии записываются в обычный регистр Мероприятия трудовой деятельности с присвоением нового UUID

В ЕФС-1 подраздел 1.1 формируются две строки по сотруднику:

• Отменяющая запись со старым идентификатором
• Новая запись с новым идентификатором

Корректировка данных и отмена кадровых мероприятий также может быть внесена документом Регистрация трудовой деятельности. Исправленные и отмененные мероприятия попадают в очередной отчет ЕФС-1 Подраздел 1.1. В форме расшифровки мероприятий отмененные мероприятия выделяются серым шрифтом.

Особенности корректировки мероприятий до 2023 года

Для представления и корректировки сведений за периоды до 2023 года есть ряд особенностей, связанных с используемой формой отчета.

По разъяснениям СФР, в случае необходимости представления сведений за периоды до 2023 года, в том числе корректирующих/отменяющих, они подаются по формам, действующим до 1 января 2023 г. (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3). Данная норма предусмотрена пунктом 1 статьи 15 Федерального закона от 14 июля 2022 г. № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» —  Ответы на вопросы по представлению отчетности в СФР с 1 января 2023 года 1 часть.

При этом в ЗУП 3.1 все мероприятия формируются по новой форме, потому что формат выгрузки документа Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД или ЕФС-1) зависит от даты в шапке документа:

Если дата <= 31.12.2022 выгружается СЗВ-ТД

Если дата >= 01.01.2023 выгружается ЕФС-1

Для подачи корректировок по мероприятиям до 2023 года по старой форме:

• Вводим корректировку мероприятия документом Регистрация трудовой деятельности:
  • укажем Дату отмены =31.12.2022
• Заполним документ Сведения о трудовой деятельности, СЗВ-ТД:
  • Дата документа =31.12.2022
• В файле выгрузки в тегах вручную скорректируем даты на текущую*:
  • <ДатаОтмены>
  • <ДатаЗаполнения>
  • <АФ5:ДатаВремя>

После корректировки документ нельзя перепроводить, иначе ручные корректировки «слетят».

Подробный разбор – в статье Как в ЗУП 3.1 отправить корректировку и отмену кадровых мероприятий за периоды до 2023 года?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email