Регистрация бесплатна и занимает 10 секунд.
Лимит — втрое выше.
Нажимая на кнопку, я соглашаюсь на обработку персональных данных и с правилами пользования сайтом
Приняли на работу сотрудника 12 августа, сформировали и отправили ЕФС-1 подраздел 1.1. Потом обнаружили, что вместо кода ОКЗ 8189 указали код 8181. Как исправить данные и подать корректировочный отчет в 1С?
Содержание
Рассмотрим два варианта исправления этой ошибки.
Вариант 1 – Корректировка в первичных документах
Шаг 1. Зайдите в раздел Зарплата и кадры – Должности, откройте карточку должности, в которой ошибка, перейдите в Трудовую функцию:
Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:
Исправьте Код по ОКЗ с 8181 на 8189:
Шаг 2. Зайдите в разделе Зарплата и кадры — Кадровые документы, откройте Прием на работу сотрудника.
Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 уже сдавали, поэтому документ будет заблокирован. Для разблокировки перейдите в меню Ещё – Разблокировать форму:
Перевыберите Трудовую функцию и проведите документ:
Шаг 3. Создайте документ Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 (в разделе Зарплата – Электронные трудовые книжки). Добавьте сотрудника по кнопке Подбор.
Щелкните два раза мышью по ФИО сотрудника, проверьте мероприятия:
Должно быть 2 мероприятия:
- выделенное серым — с ошибочным кодом ОКЗ
- черным цветом — с правильным кодом ОКЗ
Проведите корректировочный отчет и отправьте в СФР.
Вариант 2 – Корректировка документом Регистрация трудовой деятельности
Шаг 1. Зайдите в раздел Зарплата и кадры – Должности, откройте карточку должности, в которой ошибка, перейдите в Трудовую функцию:
Исправьте Код по ОКЗ с 8181 на 8189:
Шаг 2. Создайте документ Регистрация трудовой деятельности (в разделе Зарплата и кадры – Электронные трудовые книжки).
Нажмите Изменить и выберите мероприятие Прием:
Автоматически сформируются две строки, во второй заполните корректный код ОКЗ — 8189:
Проведите документ.
Если ошибка в мероприятии до 01.01.2023 года, перед заполнением документа Регистрация трудовой деятельности в поле Дата необходимо указать 31.12.2022, чтобы можно было сформировать отчет по старой форме.
Шаг 3. Создайте документ Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 (в разделе Зарплата – Электронные трудовые книжки). Добавьте сотрудника по кнопке Подбор.
Щелкните два раза мышью по ФИО сотрудника, проверьте мероприятия:
Должно быть 2 мероприятия:
- выделенное серым — с ошибочным кодом ОКЗ
- черным цветом — с правильным кодом ОКЗ
Проведите корректировочный отчет и отправьте в СФР.
Если ошибка в мероприятии до 01.01.2023 года, перед заполнением документа Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1:
- в поле Дата укажите 31.12.2022
- заполните корректировочный отчет
- выгрузите отчет в файл
- откройте файл в приложении Блокнот
- исправьте дату 31.12.2022 на текущую
Сохраненный файл загрузите в 1С и отправьте в СФР.
Также можно исправить дату без выгрузки — Как в ЗУП 3.1 отправить корректировку и отмену кадровых мероприятий за периоды до 2023 года?
См. также:
Макс
ВКонтакте
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Здравствуйте, в если зайти в должности, то код ОКЗ не активный ( в этой ячейке выделено серым цветом и не возможно исправить), как можно исправить?
Здравствуйте! В ЗУП в справочнике Должности необходимо заполнить поле Трудовая функция, тогда в недоступное для редактирование поле Код ОКЗ подтянется значение.
Сведения о трудовой деятельности регистрировать не нужно (в самом документе так же синим комментарий дан). Достаточно скорректировать до документа приема и в ЕФС-1 так же 2 строки попадут с отменой и новым кодом.
Добрый день! Всё верно, мы не регистрируем новое мероприятие, мы его корректируем по кнопке Изменить.