«Трудовая функция» и «Код профессиональной деятельности» в 1С Бухгалтерия

В документах Прием на работу, Кадровый перевод появилось поле Трудовая функция, для которого указывается наименование и Код профессиональной деятельности. Как заполнять эти данные и для чего они предназначены?

Нормативное регулирование

В графе «Трудовая функция…» формы СЗВ-ТД указываются (п. 2.5.4 Правил заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)»):

• наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием,
• конкретный вид поручаемой работы,
• наименование структурного подразделения (если это условие включено в трудовой договор).

Если в соответствии с законодательством для определенной должности предусмотрено предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать соответствующим квалификационным справочникам (положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей).

В графе «Код выполняемой функции (при наличии)» формы СЗВ-ТД указывается (п. 2.5.5 Правил заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)»):

• код из 7-ми цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», заполняемый в соответствии с Профессиональным стандартом, в котором:
  • первые 5 цифровых знаков, разделенные точкой — код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
  • последние 2 цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

Код выполняемой функции указывается только при наличии (если организация применяет профессиональные стандарты) и только с 01.01.2021.

Учет в 1С

Для заполнения сведений о трудовой функции сотрудника и ее коде в СЗВ-ТД и СТД-Р в программе предусмотрены:

• поле Трудовая функция в кадровых документах о приеме и переводе;
• новый справочник Трудовые функции.

Автоматическое заполнение данных из классификаторов на сегодняшний момент не предусмотрено. Рассмотрим механизм заполнения этих данных в программе.

Шаг 1. Заполните трудовую функцию для должности (раздел Справочники — Должности).

Из карточки должности откройте справочник Трудовые функции и создайте соответствующую данной должности запись в поле Наименование.

Код профессиональной деятельности до 2021 г. не заполняйте, иначе он выгрузится в файл СЗВ-ТД для передачи в ПФР.

Шаг 2. В документах Прием на работу и Кадровый перевод при выборе данной должности автоматически указывается трудовая функция, настроенная для нее в Шаге 1.

При необходимости откройте из документа справочник Трудовые функции и выберите другой элемент.

Чтобы в документах поле Трудовая функция было активным, установите флажок Отразить в трудовой книжке.

См. также:

• Заполнение формы СЗВ-ТД в 1С
• ПФР о предстоящем переходе на электронные трудовые

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email