Содержание
Как заполняется ЕФС-1 подраздел 1.1 
Команды для автозаполнения в 1С
Какие мероприятия отражаются
Заполнение по текущим кадровым мероприятиям в 1С
Для заполнения СЗВ-ТД анализируется 2 регистра:
- Мероприятия трудовой деятельности:
- Записи вносятся документами учета движения кадров и договоров ГПХ с установленным флажком Отразить в трудовой книжке, а также специализированным документом Регистрация трудовой деятельности.
- Каждому мероприятию присваивается уникальный UUID.
- Мероприятия трудовой деятельности переданные:
- Записи вносятся документом СЗВ-ТД при проведении.
- Фиксируется UUID переданного мероприятия.
При автозаполнении в СЗВ-ТД включаются мероприятия:
- которые были зарегистрированы, но еще не передавались в ПФР.
РКС / МКС в ЕФС-1 подраздел 1.1 
Правила заполнения
В графе «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» указывается один из следующих кодов:
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Реализация в 1С
Заполняется код территориальных условий из справочника Организации / Подразделения / Территории
Заполнение территориальных условий в СЗВ-ТД
Возможность заполнения территориальных условий в СЗВ-ТД из справочника Территории.
Подробнее Заполнение территориальных условий в СЗВ-ТД (ЗУП 3.1.18.246 / 3.1.19.80)
Трудовая функция в ЕФС-1 подраздел 1.1 
Правила заполнения
Указываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).
Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя.
В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей.
В случае заключения договора ГПХ графа «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» не заполняется.
Электронный формат
Реализация в 1С
Подразделение + Должность
- Указываются в кадровых документах.
- Можно задать полное наименование подразделения / должности для выгрузки в СЗВ-ТД.
- Можно отключить вывод подразделений в ЕФС-1 Подраздел 1.1.
Вид поручаемой работы + код ОКЗ
- Для хранения вида поручаемой работы и кода ОКЗ используется справочник Трудовые функции.
- Трудовая функция указывается в кадровых документах, можно задать трудовую функцию для позиции штатного расписания / должности.
Разряд должности в ЕФС-1 подраздел 1.1 
В ЗУП 3.1 имеется возможности:
- Учитывать разряды в штатном расписании:
- Позиция «Эксперт 1 категории» = Должности «Эксперт» + Разряд «1 категория».
- Учитывать тарифные группы (разряды по оплате труда сотрудников):
- Разряд 1 – 200 руб. /ч.
- Разряд 2 – 220 руб. /ч.
- Разряд 3 – 240 руб./ч.
- Сотрудник – Разряд – Тарифная ставка.
В документе СЗВ-ТД заполняется:
- Разряд по оплате, присвоенный сотруднику.
- Если учет по тарифным группам не ведется, то выгружается тарифный разряд из штатного расписания.
В файл СЗВ-ТД в поле Должность выгружается:
- «Должность, Разряд».
Код ОКЗ в ЕФС-1 подраздел 1.1 
Правила заполнения
Указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:
- первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
- пятый знак — контрольное число.
Обязательно должен быть заполнен, если вид мероприятия принимает значение «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».
Как определить ОКЗ
Ответы на вопросы с сайта ПФР.
В классификаторе ОКЗ имеется описание для каждого элемента.
Можно ли определить ОКЗ по ОКПДТР
Классификатор ОКПДТР содержит указание на базовый код ОКЗ, связанный с профессией / должностью.
ОКПДТР
Старому коду ОКЗ может соответствовать несколько новых ОКЗ, поэтому однозначно определить ОКЗ по ОКПДТР нельзя.
Таблица соответствия ОКЗ.
Если должность предусматривает несколько разных функций
Ответ – см. Введение для ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий:
- Если занятие охватывает широкий круг трудовых функций, то его классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности.
- Так, в случаях, когда функции работника связаны с различными стадиями процесса производства и распределения товаров и услуг, приоритет отдают производственным функциям, если при этом функции, такие как продажа, транспортное обслуживание или управление производственным процессом и т.п., не доминируют.
- Если для выполнения трудовых функций необходимы подготовка различного уровня и практический опыт, то занятия классифицируют в соответствии с теми функциями, реализация которых требует более высокого уровня квалификации.
Реализация в 1С
Справочник Общероссийский классификатор занятий.
Подробнее Как в ЗУП 3 наполнить Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ), если он пустой?
Где указываются коды ОКЗ в 1С
Код ОКЗ указывается в справочнике Трудовые функции.
Код ОКЗ выбирается из справочника Общероссийский классификатор занятий.
Если Код по ОКЗ не заполнен и указывается Код по ОКПДТР, то также заполнится Код по ОКЗ, но обязательно нужно уточнить Код по ОКЗ, так как нет однозначного соответствия между ОКПДТР и ОКЗ!
Подробнее Как в ЗУП 3 наполнить Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ), если он пустой?
Особенности для договоров ГПХ
Для договоров ГПХ в графе Код выполняемой функции также указывается один из следующих кодов:
Где указываются коды ОКЗ для договоров ГПХ в 1С
Причина увольнения в ЕФС-1 подраздел 1.1 
Правила заполнения
Указывается код причины увольнения в соответствии с классификатором, а также без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.
Если указан код «иное», то обязательно указываются реквизиты нормативного правового акта, а также пункт, часть статьи, статья, являющиеся основанием для увольнения.
В случае прекращения договора ГПХ графа не заполняется.
Электронный формат
Реализация в 1С
Справочник Основания увольнения.
Основание (реквизиты кадрового документа) в ЕФС-1 
Правила заполнения
В графе Наименование документа подраздела Основание указывается наименование документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и так далее): приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя, или наименование договора ГПХ.
В графе Дата подраздела Основание указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ: дата документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений; дата заключения договора ГПХ; дата прекращения договора ГПХ.
В графе Номер документа подраздела Основание указывается номер приказа (распоряжения), иного документа страхователя или номер договора ГПХ без указания знака «N».
Электронный формат
Реализация в 1С
Поле Наименование документа для особых наименований («распоряжение», «решение»).
Номер документа – из поля печатать как.
Имеется возможность задать второй документ-основание.
Подробнее Два документа основания для кадровых мероприятий ЭТК (ЗУП 3.1.14.237)
Если не оформляется приказ о приеме на работу
Федеральный закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ внес поправки в ТК РФ о том, что для приема на работу достаточно только трудового договора.
Если с работником оформлен только трудовой договор, то в трудовой книжке указываются реквизиты договора, в соответствии с которым сотрудник принят на работу.
Решение в ЗУП 3.1:
- Новая настройка кадрового учета Прием на работу без приказа о приеме.
- Для СЗВ-ТД фиксируются реквизиты трудового договора, а не приказа.
Подробнее Возможность не использовать приказы о приеме (ЗУП 3.1.22.25)
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Здравствуйте. А при увольнении в печатной форме должна ли заполняться графа 5?
Здравствуйте! Нет, только графа 6.