Содержание
Правила заполнения документа-основания
В графе 8 «Наименование документа» подраздела «Основание» указывается наименование документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и так далее): приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя, или наименование договора ГПХ.
В графе 9 «Дата» подраздела «Основание» указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ: дата документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений; дата заключения договора ГПХ; дата прекращения договора ГПХ.
В графе 10 «Номер документа» подраздела «Основание» указывается номер приказа (распоряжения), иного документа страхователя или номер договора ГПХ без указания знака «N».
Особенности электронного формата документа-основания
В электронном формате ЕФС-1 подраздел 1.1 дополнительно выводится серия документа. Она выделяется отдельным тегом <ЕФС:Серия>.
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
Реализация в 1С:ЗУП 3.1
Разберем, откуда в ЗУП 3.1 заполняется каждый элемент:
- <ЕФС:Наименование> заполняется из поля Наименование документа. Для особых документов («распоряжение», «решение») нужно создать свое наименование
- <ЕФС:Дата> заполняется из поля Дата в документе
- <ЕФС:Номер> заполняется из поля печатать как. Это поле доступно для редактирования
- <ЕФС:Серия> это дополнительный реквизит, в кадровом документе его нет. Серию можно вывести непосредственно в документе ЕФС-1 Подраздел 1.1, в форме расшифровки мероприятий трудовой деятельности. Для этого откроем окно настройки формы по команде Еще – Изменить форму и флажком отметим реквизит Серия
При необходимости серию документа основания можно заполнить вручную.
Два документа-основания в кадровых мероприятиях
Имеется возможность задать второй документ-основание, тогда в ЕФС-1 Подраздел 1.1 будут попадать реквизиты обоих документов.
Поля для ввода второго документа основания появляются в документах, если в настройках кадрового учета (Настройка – Кадровый учет) установлен флажок Использовать для мероприятий прием, перевод, увольнение два документа основания.
Подробнее об этой возможности – в статье Два документа основания для кадровых мероприятий ЭТК (ЗУП 3.1.14.237)
Прием на работу без приказа о приеме
Федеральный закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ внес поправки в ТК РФ – теперь для приема на работу достаточно только трудового договора, приказ не обязателен. Если с работником оформлен только трудовой договор, то в трудовой книжке указываются реквизиты договора, в соответствии с которым сотрудник принят на работу.
В ЗУП 3.1 можно регистрировать для прием на работу в качестве документа-основания трудовой договор, а не приказ. Для этого в настройках кадрового учета (Настройка – Кадровый учет) нужно включить флажок Прием на работу без приказа о приеме.
После этого при проведении документов Прием на работу для ЕФС-1 подраздел 1.1 будут фиксироваться реквизиты трудового договора, а не приказа.
Подробнее – в статье Возможность не использовать приказы о приеме (ЗУП 3.1.22.25)
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Здравствуйте. А при увольнении в печатной форме должна ли заполняться графа 5?
Здравствуйте! Нет, только графа 6.
Добрый день!
СФР об этом другого мнения.
Требуют, заполнение пункта 5 по уволенным сотрудникам.
Пункт 5 графа «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» не заполняется только в случае заключения договора ГПХ.
Здравствуйте! Посмотрите нашу публикацию: Нужно ли заполнять трудовую функцию и код ОКЗ в ЕФС-1 при увольнении?.
Обратите внимание, в ЗУП Трудовая функция по уволенному попадает в форму документа, но не выводится на печать в графу 5.
Если Вы не согласны с таким поведением программы, напишите на v8@1c.ru/
Спасибо!!! Публикация помогла))))
Подскажите, должны ли в разделе 1.1 в территориальных условиях отражаться условия ПРОЧ ? Или только РКС и МКС?
Только РКС и МКС — это четко прописано в порядке заполнения формы.