Нюансы заполнения ЕФС-1 (вместо СЗВ-ТД)

Как заполняется ЕФС-1 подраздел 1.1 

Команды для автозаполнения в 1С

Какие мероприятия отражаются

Заполнение по текущим кадровым мероприятиям в 1С

Для заполнения СЗВ-ТД анализируется 2 регистра:

• Мероприятия трудовой деятельности:
  • Записи вносятся документами учета движения кадров и договоров ГПХ с установленным флажком Отразить в трудовой книжке, а также специализированным документом Регистрация трудовой деятельности.
  • Каждому мероприятию присваивается уникальный UUID.
• Мероприятия трудовой деятельности переданные:
  • Записи вносятся документом СЗВ-ТД при проведении.
  • Фиксируется UUID переданного мероприятия.

При автозаполнении в СЗВ-ТД включаются мероприятия:

• которые были зарегистрированы, но еще не передавались в ПФР.

РКС / МКС в ЕФС-1 подраздел 1.1 

Правила заполнения

В графе «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» указывается один из следующих кодов:

Реализация в 1С

Заполняется код территориальных условий из справочника Организации / Подразделения / Территории

Заполнение территориальных условий в СЗВ-ТД

Возможность заполнения территориальных условий в СЗВ-ТД из справочника Территории.

Подробнее Заполнение территориальных условий в СЗВ-ТД (ЗУП 3.1.18.246 / 3.1.19.80)

Трудовая функция в ЕФС-1 подраздел 1.1 

Правила заполнения

Указываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).

Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя.

В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей.

В случае заключения договора ГПХ графа «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» не заполняется.

Электронный формат

Реализация в 1С

Подразделение + Должность

• Указываются в кадровых документах.
• Можно задать полное наименование подразделения / должности для выгрузки в СЗВ-ТД.
• Можно отключить вывод подразделений в ЕФС-1 Подраздел 1.1.

Вид поручаемой работы + код ОКЗ

• Для хранения вида поручаемой работы и кода ОКЗ используется справочник Трудовые функции.
• Трудовая функция указывается в кадровых документах, можно задать трудовую функцию для позиции штатного расписания / должности.

Разряд должности в ЕФС-1 подраздел 1.1 

В ЗУП 3.1 имеется возможности:

• Учитывать разряды в штатном расписании:
  • Позиция «Эксперт 1 категории» = Должности «Эксперт» + Разряд «1 категория».
• Учитывать тарифные группы (разряды по оплате труда сотрудников):
  • Разряд 1 – 200 руб. /ч.
  • Разряд 2 – 220 руб. /ч.
  • Разряд 3 – 240 руб./ч.
  • Сотрудник – Разряд – Тарифная ставка.

В документе СЗВ-ТД заполняется:

• Разряд по оплате, присвоенный сотруднику.
• Если учет по тарифным группам не ведется, то выгружается тарифный разряд из штатного расписания.

В файл СЗВ-ТД в поле Должность выгружается:

• «Должность, Разряд».

Код ОКЗ в ЕФС-1 подраздел 1.1 

Правила заполнения

Указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:

• первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
• пятый знак — контрольное число.

Обязательно должен быть заполнен, если вид мероприятия принимает значение «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».

Как определить ОКЗ

Ответы на вопросы с сайта ПФР.

В классификаторе ОКЗ имеется описание для каждого элемента.

Можно ли определить ОКЗ по ОКПДТР

Классификатор ОКПДТР содержит указание на базовый код ОКЗ, связанный с профессией / должностью.

ОКПДТР

Старому коду ОКЗ может соответствовать несколько новых ОКЗ, поэтому однозначно определить ОКЗ по ОКПДТР нельзя.

Таблица соответствия ОКЗ.

Если должность предусматривает несколько разных функций

Ответ – см. Введение для ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий:

• Если занятие охватывает широкий круг трудовых функций, то его классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности.
• Так, в случаях, когда функции работника связаны с различными стадиями процесса производства и распределения товаров и услуг, приоритет отдают производственным функциям, если при этом функции, такие как продажа, транспортное обслуживание или управление производственным процессом и т.п., не доминируют.
• Если для выполнения трудовых функций необходимы подготовка различного уровня и практический опыт, то занятия классифицируют в соответствии с теми функциями, реализация которых требует более высокого уровня квалификации.

Реализация в 1С

Справочник Общероссийский классификатор занятий.

Подробнее Как в ЗУП 3 наполнить Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ), если он пустой?

Где указываются коды ОКЗ в 1С

Код ОКЗ указывается в справочнике Трудовые функции.

Код ОКЗ выбирается из справочника Общероссийский классификатор занятий.

Если Код по ОКЗ не заполнен и указывается Код по ОКПДТР, то также заполнится Код по ОКЗ, но обязательно нужно уточнить Код по ОКЗ, так как нет однозначного соответствия между ОКПДТР и ОКЗ!

Подробнее Как в ЗУП 3 наполнить Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ), если он пустой?

• Как в списке должностей вывести «Трудовую функцию», код ОКЗ и его контрольное число?
• Помощник заполнения трудовых функций в штатном расписании

Особенности для договоров ГПХ

Для договоров ГПХ в графе Код выполняемой функции также указывается один из следующих кодов:

Где указываются коды ОКЗ для договоров ГПХ в 1С

Причина увольнения в ЕФС-1 подраздел 1.1 

Правила заполнения

Указывается код причины увольнения в соответствии с классификатором, а также без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

Если указан код «иное», то обязательно указываются реквизиты нормативного правового акта, а также пункт, часть статьи, статья, являющиеся основанием для увольнения.

В случае прекращения договора ГПХ графа не заполняется.

Электронный формат

Реализация в 1С

Справочник Основания увольнения.

Основание (реквизиты кадрового документа) в ЕФС-1 

Правила заполнения

В графе Наименование документа подраздела Основание указывается наименование документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и так далее): приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя, или наименование договора ГПХ.

В графе Дата подраздела Основание указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ: дата документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений; дата заключения договора ГПХ; дата прекращения договора ГПХ.

В графе Номер документа подраздела Основание указывается номер приказа (распоряжения), иного документа страхователя или номер договора ГПХ без указания знака «N».

Электронный формат

Реализация в 1С

Поле Наименование документа для особых наименований («распоряжение», «решение»).

Номер документа – из поля печатать как.

Имеется возможность задать второй документ-основание.

Подробнее Два документа основания для кадровых мероприятий ЭТК (ЗУП 3.1.14.237)

Если не оформляется приказ о приеме на работу

Федеральный закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ внес поправки в ТК РФ о том, что для приема на работу достаточно только трудового договора.

Если с работником оформлен только трудовой договор, то в трудовой книжке указываются реквизиты договора, в соответствии с которым сотрудник принят на работу.

Решение в ЗУП 3.1:

• Новая настройка кадрового учета Прием на работу без приказа о приеме.
• Для СЗВ-ТД фиксируются реквизиты трудового договора, а не приказа.

Подробнее Возможность не использовать приказы о приеме (ЗУП 3.1.22.25)

См. также:

• Персонифицированная отчетность (СЗВ-СТАЖ, ЕФС-1 и новый отчет вместо СЗВ-М) в 1С

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email